论秘书工作的发展趋势

龙源期刊网论秘书工作的发展趋势作者：农军来源：《人力资源管理》2013年第09期摘要：随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善，秘书工作在诸多方面会顺应形势随之发生变化，总体趋势是：秘书工作的智囊性职能将强化；秘书工作逐渐科学化；秘书工作更趋职业化；秘书工作平台更趋现代化；网络办公将普遍推开；秘书人员将凭证、聘任上岗；远程会议将更加广泛；办公室概念将进一步扩展和延伸；秘书人员的创新意识将进一步增强。关键词：秘书秘书工作工作研究一、秘书工作的智囊性职能将强化这一功能主要体现在辅助和参谋两方面。辅助领导，就是为领导提供综合服务。参谋职能能完善领导的思想，辅助领导取舍，同时对领导工作也有提醒作用。秘书的参谋职能的发挥可以从信息收集、领会领导意图、把握参谋时机和追踪参谋效果加以把握。二、秘书工作逐渐科学化秘书工作逐渐科学化就是说秘书工作逐渐向规范化、程序化、制度化的方向发展，以秘书工作规范化、程序化、制度化为目标，不断加强制度建设，建立健全公文处理制度、会议制度、信息工作制度、督查催办制度、政务公开制度等行之有效的规章制度和工作程序，并根据制度、规定和人员工作分工，逐项落实岗位责任制，使每一个秘书工作人员目标明确，，职责分明，保证整个办公部门协调、有序、高效运转。三、秘书工作更趋职业化所谓职业化是指某项工作已成为一种相对固定且为人们所认同的社会职业，从业人员中大多数将终生以此为介入社会、谋求生活的方式，从而形成了一个相对稳定的社会群体。秘书职业化是世界性的潮流。随着我国政治体制改革的不断深入，国家机关机构的精简，公务秘书人员相对减少，而且随着公务员制度的推行和新的行政晋级加薪办法的实施，逐渐脱离了官阶官位，出现了职业化的趋势。同时，社会主义市场经济的发展，必然导致对商务秘书需求的成倍增长。现在，随着秘书工作的社会化、专业化和秘书人员实际地位的提高，秘书将作为一个专门职业已得到社会的承认。秘书工作将日趋职业化，从事秘书工作的人也越来越多，进而会演变发展为人们选择的一种终生职业，成为一支专业、稳定的队伍。四、秘书工作平台更趋现代化随着信息化、数字化、网络化时代的到来，对秘书工作形成了一股强大的冲击波，秘书工作平台更为现代化。大量的事务性秘书工作如速记、誊写、校对、档案、文件，手工处理缓龙源期刊网慢，只有提高办公自动化程度才能提高工作效率，许多事务性的工作由电脑来处理是秘书日常事务的必然趋势。五、网络办公将普遍推开随着我国经济的发展，社会分工的细化，秘书人员职业化，专业化的强化，更多时候，秘书人员作为领导的辅助决策人员形象出现。他们需要为领导提供有助于做出正确决策的信息，并且把领导的意见、指示及时的、准确地传达给各个部门。传统的秘书工作方式，在总结有效信息、传达领导意见、听取信息回馈等方面，都比较费事、烦琐。而我国许多政府机关、企事业单位，已经进入网络办公时代，它提高了信息共享的程度、传达的速度、反馈的真实度，实实在在地提升了秘书人员办事效率。可以预见，在不久的将来，网络办公将被普遍推开。六、秘书人员将凭证、聘任上岗我国市场经济的深入发展，必将改变秘书人员由过去单一的职务任用制向市场化发展，即社会职业化较之现在更为突出，聘任制秘书人员的队伍将进一步壮大，聘任要求进一步提高。随着时代的发展、社会的进步和经济的繁荣，各行各业对秘书的要求不断提高，这种要求将不仅仅局限于任职资格化上，它更注重秘书在各自专业领域内为领导提供优质服务。秘书任职资格化由权威机构主持，从我国国情出发，严肃、认真地对秘书从业人员应具备的专业知识和技能进行测试，向通过测试者颁发统一的任职资格证书。七、办公室概念将进一步扩展和延伸随着社会的发展，秘书工作将进一步强化其辅佐决策、信息处理、协调工作等职能。并且随着科学技术的发展，现代化办公手段的普遍运用和网络办公的推开，在不久的将来，秘书的大部分工作可通过一台电脑来完成。与传统秘书工作相比，有新的发展趋向。秘书办公的地点不再局限于某个具体的建筑物中，秘书可以在家里、车、船、飞机等任意地点上工作，秘书人员可以为身处异地的领导提供相关的文书服务和信息传递，也可进行相关的决策辅助。综上，随着社会经济的快速发展和科技手段的不断更新，秘书工作将会发生巨大而深刻的变化。我们正处于新世纪一个重要的历史时期，秘书人员必须努力提高自身素质，秘书工作也必须适应新形势和新变化，才能为领导提供快捷高效的服务。参考文献[1]何青.秘书学，理论实践与方法[M].中国文史出版社，2004[2]常学宜.论秘书理论的中国特色[J].攀枝花学院学报，2004（4）[3]钱炳.关于秘书聘用制问题的探讨[J].秘书之友，1997（7）龙源期刊网[4]屈于臣.秘书学论[M].广东高教出版社，1995[5]程强.企业办公室职能与实践[M].武汉工业大学出版社，1998[6]陆瑜芳.秘书学概论[M].复旦大学出版社，2001