Excel高级实用技巧最新版(新手必看)

Excel高级实用技巧1.如何用Excel快速删除大量空白行2.如何用Excel快速计算带汉字的数据3.如何用Word快速打出公司员工桌牌4.如何用Excel做动态考勤表5.如何用Excel在数字后统一添加汉字6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名8.如何在Excel用公式统计每天播放量9.如何在Excel内快速打出一万个序号10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改11.如何用Word快速对齐文案12.如何批量生产考试桌签13.如何在Excel内自动添加单元格边框14.如何用Excel把日期转换为星期15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题16.如何用Excel制作库存表17.如何用Excel快速统一添加单位18.如何快速复制填充格式19.如何用Excel快速制作工资条20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽21.如何对多行多列的数据进行求和汇总22.Excel中的快捷键23.如何用Excel把相似数据变成相同格式24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期27.如何把Excel多表数据合并28.如何用Excel快速判断成绩是否及格29.如何快速对齐Word中的名字30.如何用Excel跨行求和31.如何用Word文档打钩打叉32.如何让图片跟随单元格变化33.如何将单元格一次性合并34.如何在Excel为汉字添上拼音35.如何在Word内插入图片不变形36.如何用Excel按部门添加序号排序37.如何用Excel批量添加表头38.如何用Excel快速合并两列数据39.如何把图片中的文字转成Word文档40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项41.如何用Excel表格隔行智能填充42.如何用Excel建立查询表43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格44.如何用Word进行手写签名45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号46.如何快速找出两行相似数据的差别47.如何用Excel跨行填充公式48.如何快速用Excel计算数值49.如何快速解决图片提取文字后排版不同50.如何用Excel快速核对表格数据51.如何用Excel隔列求和52.如何在Excel内自动录入日期时间53.如何将表格合并并保留之前的内容54.如何用IF函数进行计算55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来56.如何自动调整列宽57.如何快速录入员工姓名58.如何快速汇总表格59.如何用Excel统计数据出现的次数60.如何快速录入相似信息61.如何用Excel批量导入图片62.如何在数据库中选中数据单独求和63.如何用Word进行数据求和64.如何用Excel一键求和65.如何快速建立下拉菜单66.如何快速为数字排序67.如何在Word中一次性调整图片大小68.如何Word转Excel表格不变形69.如何插入行公式自动更新70.如何把工资表变为工资条71.如何对不连续区域的数字求和72.如何把照片放在名字上73.如何将Excel表格中的数字同时加减74.如何在数据库中计算其中一个产品的总销量75.如何用Word让页码从第三页开始76.如何在打印机没有扫描功能时复印文件77.如何填充帯圈数字序号78.隐藏Excel文本内容79.如何合并表格数据80.如何用数据透视表自动添加和删除项目81.如何在Excel内查看函数82.如何让微信发送超过25M的视频83.如何删除页眉横线84.如何将多行内容合并到一个单元格85.如何将合并的内容拆分到多个单元格86.如何同时给7张表添加表头87.如何为电话号码加密88.一秒删除全部批注89.如何设置为单色打印90.如何在Excel内隐藏零值91.如何对房号进行排序92.检验号码位数是否错误93.如何在复制时不复制隐藏数据94.如何制作组织架构图95.如何批量合并单元格96.如何把Word中的文字转换为表格97.如何在Word中让文字适应单元格大小98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果99.如何快速计算分段提成100.如何在Excel中快速添加下划线1.如何用Excel快速删除大量空白行答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。然后点“定位条件”，选中空值，点击确定。此时空白行会被定位出来，将鼠标放在定位出来的空白格上，点击鼠标右键，选择删除，在弹出的对话框中选择整行，点击确定即可。2.如何用Excel快速计算带汉字的数据序号规格箱数总数125支15箱230盒16箱例如：铅笔的规格为一箱25支，箱数为15箱，求铅笔的总数。答：在目标单元格内输入任意字母，例如A=25*15，即规格乘以箱数。在下一列点击单元格按Ctrl+E智能填充，然后选中数据列（总数）按Ctrl+H，在弹出的对话框内将A替换为空值，点击全部替换即可。3.如何用Word快速打出公司员工桌牌答：打开Word，打出姓名、工号、部门。将光标定位到姓名，点击邮件中的选择收件人，使用现有列表。打开名单表格，点击确定。点击邮件中的“插入合并域”，插入姓名。点击完成合并域按钮，选择编辑单个文档即可。4.如何用Excel做动态考勤表答：选中表头年月，按Ctrl+1，选自定义将类型改为yyyy“年”mm“月”。选中日期这一行，按Ctrl+1，选择自定义，将类型改为d。再选中星期这一行，按Ctrl+1，选自定义，将类型改为aaa。日期=表头日期（例如当表头年月位于A2时，日期后面的单元格填写=A2)如图：ABCDEF1动态考勤表22020年01月3员工日期=A2=C3+14星期=C3向右填充，日期一行即可完成。星期等于上方日期，向右填充即可。5.如何用Excel在数字后统一添加汉字答：选中数字列，右键，点击设置单元格格式，选择自定义，在通用格式后面输入两个双引号。双引号中输入汉字。例如“克”，点击确定即可。6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤答：首先Ctrl+A全选表格，之后Ctrl+G调出定位，在弹出的定位框中点击“定位条件”，选择空值，点击确定，然后在空格中输入缺勤即可。7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名答：拍一张签名的照片保存在电脑中，打开Excel，在插入选项卡中点击图片，在弹出的文件夹中选择签名的照片，点击插入。调整照片位置、大小。然后点击插入选项卡中的颜色选项，选择重新着色的第一排倒数第二个（黑白50%），点击确定。再次点击颜色，选择设置透明色后点击照片，再次调整照片的位置即可。8.如何在Excel用公式统计每天播放量例如：C3×√f(x)=B3+n(C2)ABC1某短视频播放量2日期播放量累计32020.2.1800=B3+n(C2)42020.2.2600答：以首行第一个播放量“800”在B3处为例。选择单元格（C3），打出等于号后点击800（B3）.此时单元格内显示=B3。在=B3后打出+n()。光标位于括号之间时点击累计（C2）。此时单元格内为=B3+n(C2)。点击打钩。之后点击单元格拉动鼠标向下填充即可。9.如何在Excel内快速打出一万个序号答：先在第一个单元格内输入1，然后开始选项卡中点击填充，选择“序列”。在弹出的序列框中将行改成列，终止值输入10000，点击确定即可。10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改答：选中整个工作表，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择保护，将锁定取消，点击确定。选择Ctrl+G，定位条件选择常量。此时就选择了有文字的单元格。再次右键设置单元格格式，选择保护，重新勾选锁定，点击确定。再次全选工作表，点击审阅选项卡中的“保护工作表”，输入密码，点击确定，再次输入密码即可。11.如何用Word快速对齐文案答：选中需要对齐的文案，在标尺上点击要对齐的位置，光标放到文案面前，按tab键即可。12.如何批量生产考试桌签图一：ABCD1考场号姓名准考证号座位号2第一考场小明12345678913第一考场小红9876543212图二：考场号姓名准考证号座位号答：首先在Excel中将学生的信息按图一所示排列出来,注意第一行要依次填写考场号、姓名、准考证号、座位号。按图二所示制作Excel表格后，将其复制到Word中。注意复制时选择使用目标样式进行复制。点击邮件选项卡中的选择收件人，选择“选择现有列表”。在电脑中找到图一中的Excel表格数据，在弹出的表格中打钩数据首行包含列标题，点击确定。点击图二待填写空白格，再点击邮件选项卡中的“插入合并域”，会弹出考场号、姓名、准考证号、座位号。将其与图二一一对应即可。为节约纸张，需点击布局选项卡中的“栏”，选择三栏。再选择邮件选项卡中的开始邮件合并，点击目录。之后为了方便裁剪，需在图二表格下点击回车键，空一行出来。最后点击邮件选项卡中的完成并合并，选择编辑单个文档，在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可。13.如何在Excel内自动添加单元格边框ABCDE1员工编号姓名性别出生日期现任职位20001小明男20010101总经理30002小红女20010101秘书答：以首行第一个员工编号“0001”在A2处为例。选中需要添加边框的区域，点击开始选项卡中条件格式中的新建规则。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格。”输入公式，先输入等号，再点0001（即A2），显示为=$A$2，删除A$2中的美元符号，即为=$A2，再输入“”即为=$A2“”。点击格式，再点击外边框，最后点击确定即可。14.如何用Excel把日期转换为星期答：选中数据按Ctrl+1，选择自定义，类型更改为aaaa，点击确定，最后下拉填充即可。15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题答：按Ctrl+H打开对话框，点击替换，点击查找内容，再点击更多，然后点击格式选择字体，打开“查找字体”对话框。将字体颜色改为红色，点击确定。再点击替换为，点击格式，选择字体，字体颜色选择白色，下划线类型选择横线，下划线颜色选择黑色，点击确定。再点击全部替换即可。16.如何用Excel制作库存表图一：日期出入库存产品数量2020/1/1入库手机20002020/1/2出库电脑1000图二：求和项：数量列标签行标签出库入库总计手机100002000030000电脑50001500020000总计150003500050000答：Ctrl+A全选表格，在插入选项卡中找到表格，点击数据透视表。在弹出的对话框中勾选现有工作表，然后在表格中任意选择一处空白格，点击确定，此时弹出“数字透视表字段对话框。”为做出如图二所示表格，将出入库存拖动到列，产品拖动到行，数量拖动到值。此时列表示出库、入库数量，行表示产品，即电脑和手机。点击设计选项卡中的布局，选择总计中的对行和列禁用。再点击数据透视表，选择计算中的“字段、项目和集”，点击计算项。在弹出的对话框中名称输入库存，公式输入=入库-出库，点击确定即可。若继续添加数据，点击数据选项卡中的全部刷新，库存表即可更新。17.如何用Excel快速统一添加单位答：选中单元格，按Ctrl+1，在弹出的对话框中选择自定义。在通用格式后面添加双引号，双引号中填写想要添加的单位（例如“元”），点击确定即可。18.如何快速复制填充格式例如：名称价格数量总计手机膜5元1000个5000元钢化膜10元2000个20000元图二名称价格数量数量手机膜5元1000个1001个钢化膜10元2000个2001个答：如图一。总计的颜色和粗细均与前面的格式不同，为快速使其格式相同，只需选中前一列数据，将鼠标箭头放在它的右下角，等箭头变为十字时，按住鼠标左键向右进行拖拽，此时会出现如图二所示情况。再点击右下角的图标，即“自动填充”选项，选择仅填充格式，格式即复制完毕。19.如何用Excel快速制作工资条图一：姓名工资加班费总计小明500010051001小红600010061002小芳700010071003老王8000100810041234图二：姓名工资加班费总