计划、统计和信息管理

1.计划、统计和信息管理1.1计划、统计报表的编制与传递本标段工程将实行信息化管理，为了满足信息化管理的要求，计划、统计报表将根据管理软件提供的信息编码办法及要求进行编制，信息传递采用网络传输，提高无纸化办公程度，达到高效、便捷、准确的传递目的。（1）项目部设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协调。（2）统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。（3）严格按本合同条款规定的完工工期，本合同《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。（4）按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。（5）按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD2003，图形文件采用AUTOCADR2007，报表及各种形象图表采用EXCEL2003，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。计划主要为施工进度计划，以及为实现施工进度计划而所制订的设备、配件、材料等供应计划。统计报表主要包括工程、质量、安全等统计报表。1.1.1计划的编制、传递与保障1.1.1.1编制合理详细的施工进度计划（1）根据控制性工期及业主和监理的要求，编制总的施工进度计划，建立目标工期计划，重点对影响本标段直线工期的单项工程的关键线路进行控制。达到全工程按动态管理来进行控制，最终实现预期的工程进度计划。（2）对总的施工进度计划进行分解，从总进度逐步分解成年计划、季度计划、月计划、周计划直至日计划；实现以日计划保周计划、以周计划保月计划、以月计划保季度计划、以季度计划保年计划、直至以年计划保证最终计划的完成。（3）制定合理的技术方案和工期保证措施，施工中随时跟踪进度实施情况，各部门及时反馈信息，由工程技术处协同有关各方对计划进行及时调整。（4）制定各施工队伍的作业进度计划，使各施工队伍都有明确的进度计划目标。1.1.1.2制订及时的供应计划（1）根据施工进度计划，编制人员、设备、配件、材料的供应计划。对于大型设备、较难购买的设备配件必须提前制订计划，以保证及时供应。（2）加工设备、配件、材料等按业主和监理指示的时间制订计划；一般材料、配件按月编制计划。（3）各种供应计划应及时、合理，经过主管领导审批后，按计划及时采购，并建立仓库，储存部分备用材料、配件。（4）根据进度计划的安排，合理组织劳动力进场。1.1.1.3计划的传递（1）经审批后的书面计划，及时送交有关单位和个人，并作好记录。（2）对计划做好必要的技术交底。（3）在计划的实施过程中，加强监控和信息反馈。（4）计划的实施出现偏差，及时予以调整。1.1.1.4计划的保障（1）本工程实行项目法施工，工程进度计划的实施是对项目部考核的一项重要内容，并有严格的进度计划目标保证措施和奖惩措施。工程施工前，项目经理须与单位主管签订“责任书”；同样，按职责划分，项目部各级人员层层签订“责任书”，加强管理考核，充分调动全体职工的积极性，从组织和管理制度上确保工程进度按计划实施完成。（2）加强沟通。坚持每日现场例会、每周生产调度会、每旬生产检查会、每月计划会、每季动员会；参加业主、监理组织的各种协调会，积极配合业主和监理；出现情况，及时调整。（3）加强采购的配件、材料等的及时供应和质量控制，人员的技术水平、上岗资质、健康条件等符合要求，确保人员数量和素质及物资供应不拖施工进度的后腿。（4）做好施工测量、试验检测等服务工作，加强技术人员的现场巡查，尤其质检人员要实行全过程跟踪、检查，及时发现、收集施工中存在的问题，通过沟通、分析等及时提出解决问题的措施。1.1.2统计报表的编制与传递统计报表是本合同现场项目经理部掌握工程进展情况和资金运用情况，及时办理工程报款结算的依据，也是监理人、发包人上报上级主管部门和国家统计部门的统计基础资料。（1）根据业主和监理的要求、上级的指示、工程施工及管理等需要及时编制各类统计报表。（2）工程将运用P3软件进行项目进度管理，并按业主发布的规划书、P3编码体系说明、P3管理细则来编制进度计划，在签署协议书后56天内报送监理人审批。（3）工程、质量、安全等统计报表的数据必须及时收集、整理，且确保数据真实、准确，统计报表负责人必须对所提供的报表负责。（4）统计报表及时提供给相关部门和单位，并做好发文登记。1.2施工信息管理1.2.1信息管理的目标通过信息收集、调查分析、系统设计、系统实施、系统评价，使信息管理系统持续改进，不断完善。信息管理目标：建立一个以业主为中心，按照业主、监理单位、施工单位的合作关系，以信息的传递、审批、汇总为手段，以进度控制、投资(成本)控制、质量安全控制、合同管理、信息管理为目的，结合工程网络图、合同通用条款及专用条款对工程项目进行多部门的综合管理系统。信息管理及反馈系统如框图图-1、图-2所示。1.2.2施工项目信息管理的主要内容1.2.2.1信息流分类（1）完成合同所需的信息流；（2）完成现场施工准备、编制施工组织设计，解决重大施工方案及采取先进技术方面的信息流；（3）疏通物资渠道及解决急需物资方面的信息流；（4）按时提供完好的大型施工机械设备所需要的信息流；（5）指导质量管理，实现质量目标方面的信息流；（6）及时调配项目缺口的专业技术和管理人员，以及技术工人方面的信息流；（7）为解决流动资金、控制项目成本及经济核算方面的信息流；（8）保证完成工作形象进度及进行网络进度计划控制方面的信息流；（9）施工全过程完成各项技术经济、安全等方面指标情况的信息流；（10）上级主管部门及管理层有关规范、标准、规定等方面的信息流；（11）外部环境、国家政策、行业行情、银行、设计、材料、设备等协作单位方面的信息流。1.2.2.2信息管理系统子系统（1）施工活动信息（施工形象进度、完成工程量等）；（2）工程质量信息（分项工程质量检查情况表、竣工质量评定表等）；（3）劳动工资信息（劳动统计及出勤率、劳动生产率及产值等）；（4）机械设备信息（机械完好率和利用率、机械维修情况报表等）；（5）财务及成本信息（成本会计报表、标价执行情况分析等）；（6）安全生产信息（工伤频率统计报表、安全措施执行分析等）；（7）其它信息（如文明施工信息、环保措施实施信息等）。1.2.3信息管理措施（1）对相关人员进行培训，使其了解信息管理特点，理解信息管理的主要内容。（2）为使信息网络统一规划，形成制度并使之规范化，项目指挥长必须高度重视，亲自过问，从人力、物力、财力上给予支持和帮助。（3）确定并实施信息收集方法，包括信息的来源（内部或外部信息，也可以是口头的或书面的）、收集的频次和对信息的分析评价。（4）加强合同管理，重点是对合同条款的履行及变化情况的处理，资料的收集；加强统计管理，及时编制和报送统计报表；加强沟通交流，从多方面、多渠道有效地收集各种信息。（5）及时进行调查、整理分析各种信息。充分利用各种信息，及时反馈到有关的人员、部门和场所，使之得到改进提高的机会。1.3计算机信息管理1.3.1计算机信息管理系统组成计算机信息管理系统是收集施工中进度、质量、安全、资源、合同、变更、采购、图纸及往来文档等数据资料，并对其进行汇总提炼，为各级管理者、决策者提供依据的系统。我局作为国家特级施工企业，在施工信息化管理已积累了十分丰富的经验。根据工程的特点，本施工信息化管理系统其主要的功能模块拟由进度、资源、成本管理模块；合同、结算控制模块；图纸、文档资料控制模块；质量安全管理模块等四大模块组成。本信息化管理系统为了有良好的兼容性，并能充分进行数据共享，进度、资源、成本管理系统，合同结算控制系统；质量安全管理模块由专业的“混凝土浇筑仓面管理系统”和Office办公软件组成。计算机信息管理的目标就是对工程施工建设全过程，采用现代科技手段，应用计算机对工程信息进行管理，利用计算机管理网络进行内部信息流通，通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得工程建设信息。以便对工程施工中出现的问题，及时采取措施，解决问题。1.3.2计算机硬件为保证施工信息管理系统的正常动转，本工程信息管理系统硬件将满足工程表要求。1.3.3计算机软件所有电脑均采用Windows操作系统，P3采用网络版和单机版，仓成管理系统两套（含8个仓面记录器）及“施工信息管理系统”应用软件若干。P3计划录入人员：人数1~3名，主要由工程技术部门技术人员担任。能灵活运用P3软件，主要负责计划编制、资源加载、计划调整，结算合同信息录入等，按发包人和监理人要求提供的所需信息。仓面管理系统录入人员，安全信息系统录入人员：仓面管理系统录入人员由质量管理部质检人员但任，安全信息系统录入人员由安全管理部专职安全员担任。主要负责质量信息、安全信息的资料录入，并为业主、监理提供所需信息。1.4竣工资料及施工记录的移交1.4.1竣工资料及施工记录的收集、整理和编制原则（1）分部工程一般在完工后半年内应完成竣工资料的验收及移交工作。（2）竣工资料是记录施工过程中的各项活动的总和，资料应真实、详尽，不得人为改动。（3）竣工资料的整理、收集是整个施工过程的资料积累，在施工过程中应制定详细的施工计划并保证按计划实施。1.4.2竣工资料的主要内容（1）工程实施概况和大事记。（2）已完工程移交清单（包括工程设备）。（3）永久工程竣工图。（4）工程验收及质量评定资料。（5）质量保证资料。（6）列入保修期继续施工的尾工工程项目清单。（7）未完成的缺陷修复清单。（8）施工期的观测资料。（9）发包人和监理人指示应列入完工报告的各类施工文件、施工原始记录（含图片和录象资料）以及其它应补充的完工资料。1.4.3竣工验收的程序竣工验收程序如下图所示。