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时间是什么?是生命是财富是资源是人生最大的资本时间的特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间——可以管理!时间是怎样浪费掉的?1、缺乏计划2、没有目标3、拖延4、缺乏优先顺序5、抓不到重点时间是怎样浪费掉的?6、事必躬亲7、有头无尾8、一心多用9、缺乏条理与整洁,找东西10、简单的事情复杂化时间是怎样浪费掉的?11、懒惰,缺乏自律12、浪费别人时间13、不知时间怎样浪费掉的14、不会拒绝请求15、盲目行动时间是怎样浪费掉的?16、不懂授权17、盲目承诺18、越权指挥19、救火20、完美主义——每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者——要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)一、生命规划人生的八大领域规划事业知识生活人脉健康休闲财富社会以终为始,以周为重生命规划·每年10大目标·每月10个目标·每周5-10个目标·每天5-10项工作重点二、明确目标目标要明确要量化要有挑战长短结合要有时限——分清轻重缓急,抓住重点——二八定律——ABC法则三、要事第一A、紧急状况迫切的问题要在期限内完成的计划、会议或工作C、干扰、电话某些信件、报告不重要的会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事D、浪费时间的事情瞎掰闲聊花费多的时间看电视“逃避现实“的活动B、准备工作预防措施价值观的澄清长期的规划人际关系的建立必要的休闲增进自己的能力四、成功日志——记录每一天做的每一件事的时间五、一生就是一天——当日事当日毕——设定每件工作的完成时间六、马上行动——杜绝拖延拖延(这是世界上最容易的事)人之所以拖延,是避免行动1/3的原因是骗人骗己2/3是逃避“我想问题会得到解决。”“以后考虑。”怎样杜绝拖延(要知道每件工作最终都要完成)•考虑后果•设定期限七、第一次做好•追求零缺点•质比量重要八、整洁和条理•拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯•把同样、同类、同时使用的东西放在一起•把东西上编号贴上字条•把所有的钥匙集中保管•设立一套高效的处理文件系统•做事应尽量简化九、整洁和条理•一次性解决•要保存,就归档•不要就扔掉•待做就记入日志十、快速的节奏感——快速的紧迫感——快速的处理工作——养成习惯十一、不要让人浪费你的时间不要做“好好先生”学习婉拒的技巧对无价值的事说“不”十二、善用零碎的时间——应用上下班中途时间和等待的时间十三、自律•公众承诺•监督重罚•完成后奖励自己十三、简洁原则——复杂问题简单化简单问题条理化领导人的——一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人领导人的一、找对方向统筹资源二、80/20法则领导人的三、善于授权•找对人•做对事•用对方法三、善于授权•尽量及时的授权•明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”,而非“怎样去做”•要授予权利,说明目标与期望•要评估、检查•注重结果•不能重复授权•由简至繁循序渐进向下授权•出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法•不能姑息“倒授权”的行为•你仍然要承担责任领导人的领导人的四、结果导向——彻底的结果管理——帮助下属明确优先顺序领导人的五、要求工作时,就必须要求时限——清晰表达自己的要求、标准、时限——没有时限,就没有安排工作领导人的六、带着解决方案说问题——每个人都能解决问题七、减少会议领导人的•自问这个会议非开不可吗?•目的明确,充分准备•提前将议程内容发到与会者,明确职责•限时发言•每事订出讨论时间•总结纪要,检查落实•准时开始,按时结束•尽量推掉你无关的会议八、别接烫手的山芋——做自己该做的事领导人的•分清责任•要教导他,不要代替他九、精兵简政简化流程领导人的所谓时间管理就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。其实,时间管理,就是你自己生命的管理!谢谢!
本文标题:企业家的高效时间管理 (谁快谁就嬴)
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