控股集团岗位说明书

第1页共54页目录1.董事办1.1董事长助理……………………………………………………………………………………………………………21.2董事办主任……………………………………………………………………………………………………………41.3董事长秘书……………………………………………………………………………………………………………61.4行政文员………………………………………………………………………………………………………………82.战略运营中心2.1战略运营总监…………………………………………………………………………………………………………102.2战略运营副总监………………………………………………………………………………………………………122.3投资分析经理…………………………………………………………………………………………………………142.4运营经理………………………………………………………………………………………………………………162.5信息经理………………………………………………………………………………………………………………182.6系统工程师……………………………………………………………………………………………………………202.7信息工程师……………………………………………………………………………………………………………222.8ERP工程师……………………………………………………………………………………………………………243.风险控制中心3.1风险控制副总监………………………………………………………………………………………………………263.2工程审计经理…………………………………………………………………………………………………………283.3财务审计经理…………………………………………………………………………………………………………303.4法律经理………………………………………………………………………………………………………………323.5工程审计师……………………………………………………………………………………………………………343.6财务审计师……………………………………………………………………………………………………………363.7法务专员………………………………………………………………………………………………………………384.人力资源中心4.1人力资源总监…………………………………………………………………………………………………………404.2人力资源经理…………………………………………………………………………………………………………424.3招聘专员………………………………………………………………………………………………………………444.4培训专员………………………………………………………………………………………………………………464.5绩效薪酬专员…………………………………………………………………………………………………………484.6人事专员………………………………………………………………………………………………………………504.7企业文化专员…………………………………………………………………………………………………………52第2页共54页岗位说明书一、基本信息岗位编号所属公司某控股集团所属部门董事办岗位名称董事长助理岗位定员1人直接上级首席执行官直接下级人数无直接下级无岗位代理当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。二、任职要求学历本科专业行政管理、工商管理等相关专业证书高级职称、职业资格或执业资格工作年限（10）年以上职业年限（8）年以上同职岗位年限（5）年以上行业工作年限（3）年以上过去企业模式□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司过去岗位层级■公司总部□分子公司□单体公司职能部门过去企业规模□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上过去企业能力■上市公司■行业标杆公司办公软件■WORD■EXCELE■PPT掌握程度：□精通■熟练□了解□其他备注：设计软件□photoshop□CorelDRAW□Illustrator□CAD□Flash掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：计价软件□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）□经典清单（湖北地区使用）掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：算量软件□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：其他需求第3页共54页三、岗位职责职责概述：工作领域工作要项描述业务管理1、协助董事长制定控股集团战略计划、年度经营计划。负责召集和主持公司高管管理会议，组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作的重大事项。2、根据董事长意见，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。工作督办1、跟进落实董事长办公会会议、专题研讨会议决议事项的落实情况，跟踪反馈控股集团及各二级集团各项发展计划的执行情况，提供分析意见和改进意见。关系维护1、协助董事长对集团运作与各职能中心进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。2、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。三、工作联系内部联系外部联系拟定者审核者审批者第4页共54页岗位说明书一、基本信息岗位编号所属公司某控股集团所属部门董事办岗位名称董事办主任岗位定员1人直接上级首席执行官直接下级人数2人直接下级董事长秘书、行政文员岗位代理当本岗空缺或人员休假时，由（董事长秘书）岗位临时替代本岗工作。二、任职要求学历本科专业管理或法律相关专业证书高级职称、职业资格或执业资格工作年限（10）年以上职业年限（8）年以上同职岗位年限（5）年以上行业工作年限（3）年以上过去企业模式□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司过去岗位层级■公司总部□分子公司□单体公司职能部门过去企业规模□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上过去企业能力□上市公司■行业标杆公司办公软件■WORD■EXCELE■PPT掌握程度：□精通■熟练□了解□其他备注：设计软件□photoshop□CorelDRAW□Illustrator□CAD□Flash掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：计价软件□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）□经典清单（湖北地区使用）掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：算量软件□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：其他需求第5页共54页三、岗位职责职责概述：协助董事会秘书负责公司信息披露、筹备董事会与股东大会；负责董事会办公室的日常管理和控股集团行政管理工作。工作领域工作要项描述公司治理1、负责董事会议案的征集，会议召开的筹备、记录及决议实施的督查工作，起草和审核以董事会名义发出的文件信函，负责董事会对政府机关部门和行业管理部门提供的年度总结和其他报告。2、根据公司经营发展要求，检查了解公司发展战略、中长期规划、年度工作计划的实施情况。3、对公司年度、月度重点工作事项进行督办。4、管理公司资产和有关法律文件档案及公司董事会与下属企业董事会的有关资料，做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为公司领导和其它工作提供相关的服务。5、协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作。6、承办董事会和董事长交办的其他工作。行政管理1、负责控股集团内外部文件的收、发、传阅、及内外部文件的整理、归档。2、负责控股集团内部的会议安排、通知、资料准备与分发、会议记录。3、负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。4、负责集团法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴的审核。5、负责部门制度体系的搭建。6、负责控股集团日常行政管理工作，并对二级集团的行政管理工作进行检查、督导。三、工作联系内部联系外部联系拟定者审核者审批者第6页共54页岗位说明书一、基本信息岗位编号所属公司控股集团所属部门董事办岗位名称董事长秘书岗位定员1人直接上级董事办主任直接下级人数无直接下级无岗位代理当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。二、任职要求学历本科专业中文、文秘、经济管理、工商管理证书中级职称、职业资格或执业资格工作年限（8）年以上职业年限（5）年以上同职岗位年限（3）年以上行业工作年限（3）年以上过去企业模式□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司过去岗位层级■公司总部□分子公司□单体公司职能部门过去企业规模□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上过去企业能力■上市公司■行业标杆公司办公软件■WORD■EXCELE■PPT掌握程度：□精通■熟练□了解□其他备注：设计软件□photoshop□CorelDRAW□Illustrator□CAD□Flash掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：计价软件□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）□经典清单（湖北地区使用）掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：算量软件□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：其他需求第7页共54页三、岗位职责职责概述：工作领域工作要项描述文秘机要工作1、协助董事长对集团进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。2、根据董事长指示，协助董事长调研了解集团经营情况并提出相关意见和建议，供董事长决策参考。3、根据董事长意见，起草各类文件。4、项进行跟踪反馈。负责高层会议筹备、通知、记录、会议整理。会后根据会议要求，对要求事。日常工作1、接听董事长办公电话、收发传真邮件、处理好董事长信件、做好各项接待工作。2、做好董事长办公室的文件登记、立卷、归档等工作。3、严格遵守公司保密规定。三、工作联系内部联系外部联系拟定者审核者审批者第8页共54页岗位说明书一、基本信息岗位编号所属公司某控股集团所属部门董事办岗位名称行政文员岗位定员1人直接上级董事办主任直接下级人数无直接下级无岗位代理当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。二、任职要求学历专科专业行政管理、文秘等相关专业证书工作年限（3）年以上职业年限（3）年以上同职岗位年限（3）年以上行业工作年限（3）年以上过去企业模式■集团管控（一级集团）□集团管控（多级集团）□单体公司过去岗位层级■公司总部□分子公司□单体公司职能部门过去企业规模□100人以下■101-500人□501-1000人□1001人以上过去企业能力■上市公司■行业标杆公司办公软件■WORD■EXCELE■PPT掌握程度：■精通□熟练□了解□其他备注：设计软件□photoshop□CorelDRAW□Illustrator□CAD□Flash掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：计价软件□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）□经典清单（湖北地区使用）掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：算量软件□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：掌握程度：□精通□熟练□了解□其他备注：其他需求第9页共54页三、岗位职责职责概述：工作领域工作要项描述日常工作1、负责董事长办公室服务。2、负责集团行政公文、传真、函件的收发、分阅。3、负责集团内部接待工作。档案印章管理1、负责集团档案、印章的管理。2、负责集团各类执照的年检、审核办理、新注册公司工商登记办理。办公用品管理1、负责集团办公用品采买发放。2、负责集团各类信印刷品的印制发放。固定资产管理1、负责集团办公设备资产的验收、入库、出库、登记、建档。2、负责集团公司电脑、复印机、打印机、办公桌椅等办公设备的维修、维护保养管理。3、负责集团公司年度资产盘点。三、工作联系内部联系集团内各部门外部联系工商局、质检局及相关政府单位拟定者审核者审批者第10页共54页岗位说明书一、基本信息岗位编号所属公司某控股集团所属部门战略运营中心岗位名称战略运营总监岗位定员1直接上级首席执行官直