计量管理体系程序文件

1前言一、制定本程序文件汇编的目的:为加强本企业的计量管理工作，增强竞争能力，提高试验检测水平，确保计量检测项目的合格率，特制定本程序文件汇编。二、本程序文件汇编依据：1、《中华人民共和国计量法》2、《广东省企业三级计量保证体系确认规范》三、程序文件的实施：各程序文件发给相关部门或人员，并于发布之日起开始实施。在实施中如有疑问或发现文件的内容与上级文件有矛盾应及时向质检(计量)部主管反映，以便及时修改程序。南海市兴业建设工程质量检测有限公司质检(计量)部2目录序号文件编号文件名称1Q/NXY01-2002计量管理方针、目标2Q/NXY02-2002计量管理机构及人员职责3Q/NXY03-2002计量器具采购、入库流转管理程序4Q/NXY04-2002计量器具周期检定、校准管理程序5Q/NXY05-2002计量器具使用、维护、保养管理程序6Q/NXY06-2002计量检测管理程序7Q/NXY07-2002计量内部监督检管理程序3南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY01-2002标题：计量管理方针、目标修改状态编制批准页码第1页共1页计量管理方针、目标1、计量管理方针：试验检测计量工作是质检机构工作中的一个关健环节，试验检测计量对于提高工程质量、加快工程进度、降低工程造价、推动施工技术进步，起到极为重要的作用。为适应工程建设新形势的要求，切实提高试验检测水平，作为试验检测计量的试验室，必须建立完善的计量检测管理制度。作为试验检测计量的人员必须在熟悉现行计量和检测规范的前提下，严把材料关；在保证工程质量的前提下，降低工程造价。2、计量管理目标：(1)、建立建全计量管理体系并逐步完善使之有效运行。(2)、不断提高试验检测计量精度，力求消除人为的误差，确保试验检测计量数据的准确可靠。(3)、确保强检计量器具受检率及受检材料合格率达100%。(4)、实现试验检测数据准确率达100%。主管计量经理：日期：4南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY02-2002标题：计量管理机构及人员职责修改状态编制批准页码第1页共5页计量管理机构及人员职责1、计量机构1.1质检(计量)部是全公司主管计量工作的职能部门，在主管计量经理的领导下统一管理全公司的计量工作。1.2质检(计量)部负责试验室的计量工作。2、职责2.1主管计量经理的职责：2.1.1宣传贯彻执行国家有关计量法律法规，督促检查各部门对计量法规的执行情况。2.1.2落实本公司计量管理体系对计量器具环境和人员的要求，决定本公司的发展规划和工作计划。2.1.3审批本公司有关计量管理体系程序文件的发布实施，建立建全计量管理体系和计量保证体系，切实保证能公正地、科学地、准确地进行各类检测工作。2.1.4审批计量人员的学习培训、计量器具采购、计量器具周期检定计划和检测报告的签发。检查各项管理制度的执行情况，主持计量管理文件的制订、批准、补充和修改及计量内部监督检查计划等文件的审批。2.1.5解决检测过程中存在的技术问题，全面负责本公司检测工作和事故的处理。5南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY02-2002标题：计量管理机构及人员职责修改状态编制批准页码第2页共5页2.2质检(计量)部主任职责：2.2.1在主管计量经理的直接领导下，负责贯彻国家和上级计量部门发布的计量法律法规，制定计量管理体系程序文件，并严格执行计量机构的六项职能。2.2.2协助主管计量经理对公司的计量工作进行监督管理。2.2.3组织完成各项试验检测任务，负责建立完善的技术档案和计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划和计量仪器设备的维修、降级和报废计划及样品抽检计划的制定，审阅检测报告及原始记录，考核试验室人员的工作情况及计量管理制度的执行情况。2.2.4组织正确的量值传递，做好各种计量器具的检定和样品的抽检工作，制订本公司的计量器具周期检定(校准)计划，以确保各种计量器具处于良好状态和样品的计量检测工作正常开展，为生产、科研提供准确可靠的计量数据。2.2.5组织计量人员和检测人员进行计量法律法规和计量知识的宣传贯彻和培训，不断对人员知识进行更新和不断提高业务水平。2.2.6建立内审小组定期进行计量管理体系的内部监督检查，协助主管计量经理对计量体系确认的评审。负责处理本公司内外计量纠纷。2.3本公司实行兼职计量人员责任制：2.3.1试验检测人员及兼职计量人员首先应先报质检计量部备案，原则上应具有高中或相当于高中的文化程度，且具有一定的经验和管理能力。6南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY02-2002标题：计量管理机构及人员职责修改状态编制批准页码第3页共5页2.3.2计量管理岗位人员均为兼职计量人员，工作职能包括从事计量器具的检定、校准、维修、测试的技术人员，计量技术管理人员和试验检测人员及其它有关计量管理的人员。2.4试验检测人员及兼职计量人员的职责2.4.1试验检测人员严格按照检测规范、检测大纲进行各项检测工作，确保检测数据的准确可靠，上报检测仪器设备的检定、维修计划，有权拒绝使用不合格仪器或超过检定周期的仪器。2.4.2不断更新专业知识，掌握本专业检测技术及检测仪器的的发展趋势和现状。及时填写检测原始记录及检测报告，有权拒绝来次行政或其它方面的干预。2.4.3遵守试验室管理制度，按时填写仪器设备操作使用记录，严格遵守检测人员纪律。2.4.4计量检定人员的职责是正确使用计量标准器具、标准物体，并对他们按规定进行计量检定以保证其具备良好的技术状态;执行计量技术法规及计量器具规程或暂行校验方法，切实实行互检、互审制度;确保检定数据、检定结论正确，原始记录和检定证书应用钢笔填写，字迹工整、内容完整、签名齐全；不断学习计量法规知识，经常学习计量法规、规程，学习误差理论，更新知识，不断提高理论技术水平；检查各检测室仪器的周期计量制度的执行情况，有权7南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY02-2002标题：计量管理机构及人员职责修改状态编制批准页码第4页共5页制止使用不合格仪器或超过检定周期的检测仪器，并将有关情况向上级报告；遵守各项规章制度。2.4.5计量管理人员负责统一管理全公司的计量器具，编制计量器具总台帐、计量器具管理目录，确保管理方法和确认间隔期。负责计量器具的周期检定计划并督促实施；负责新购计量器具的验收，统一编号登记入帐；负责确认后的计量器具贮存、发放、报废等流转管理；负责各类计量技术文件的归档保管。2.4.6计量技术人员的职责是贯彻执行国家有关法律法规和企业计量管理体系程序文件；根据本公司计量工作的实际情况，结合生产过程的要求和经济合理的原则，本公司不设立计量器具标准器，但必需根据国家的量值体系表，制订本公司的量值溯图；负责编写计量器具的操作规程、校准方法等计量技术文件，经主管经理批准后发布实施；负责采购计量器具验收的技术工作；指导使用部门正确安装、使用计量器具，协助各部门解决计量技术问题；负责计量人员的技术培训和计量器具的技术鉴定，不断更新专业知识。2.4.7计量器具校准人员的职责是贯彻执行国家有关法律法规及本企的计量管理体系程序文件；正确使用和维护本专业的计量器具和配套装置；严格按检定规程(或校准方法)做好在用计量器具的周期检定工作；负责计量器具的巡回检定工作和对不合格计量器具提出处理意见。8南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY02-2002标题：计量管理机构及人员职责修改状态编制批准页码第5页共5页2.4.8计量内部审查员的职责是贯彻执行国家有关法律法规和企业计量管理体系程序文件；执照“计量管理体系内部监督检查计划”编制“计量体系内部监督检查表”,实施内部监督检查；对内审结果作出报告，提出整改措施的建议，并对整改情况实施验证。2.5资料管理人员和样品保管人员的职责2.5.1资料管理人员应严格遵守保密制度，不得随意复制散发检测报告，不得泄露原始数据；对各类资料，资料室规定的各类资料入库时应办理齐全的入库手续，即送交人、整理人、接收人均应签名；对各类资料应分类保存便于查找；对过期的资料应及时销毁，并造册登记入档；做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料损坏。2.5.2样品保管人员应负责样品入库时外观检查、封样标记完整检查并清点数量，核实无误后，登记入库，入库登记本应有样品保管人签字；样品应分类管理，未检、已检应有明显标记，不同单位送交的样品应有区分标志；存放样品的容器应清洁完好；保存样品的环境条件应符合该样品的贮存要求，不使样品变质、损坏、降低或丧失性能；样品的领取应办理手续，领取者和发放者都应检查样品是否完好并签名；样品的检后处理及备用样品的处理都应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名；做好样品保管室的防火、防盗工作；样品的丢失按责任事故处理。附：计量人员资质认证书一览表9南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY03-2002标题：计量器具采购、入库、流转管理程序修改状态编制批准页码第1页共4页计量器具采购、入库、流转管理程序1、目的：本规程规定了计量器具从采购、入库、流转等过程的规定，以期达到各过程处于受控状态。2、适用范围：适用本公司各个计量器具使用部门从采购、入库、流转等的管理。3、管理职责：3.1质检(计量)部应根据各计量器具使用部门的采购申请或预期的使用要求编制计量器具采购计划，经主管计量经理批准后执行。3.2质检(计量)负责计量器具采购、验收、入库、发放、流转、降级及报废的控制。4、管理内容：4.1采购4.1.1各部、室如需要购买计量器具，应先填写计量器具采购申请表交质检(计量)部，质检(计量)部根据采购申请表编制计量器具采购计划，经主管计量经理批准后由质检部购买，没有主管计量经理审批的采购计划单质检部一律不予购买。4.1.2采购的计量器具必须标有国家规定的《制造计量器具许可证》CMC10南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY03-2002标题：计量器具采购、入库、流转管理程序修改状态编制批准页码第2页共4页标志、出公司编号和出公司合格证4.1.3采购进口或进口件国内组装以及铭牌上使用的外文器具，必须持有经省级以上质量技术监督部门颁发的型式批准证书。4.1.4质检部采购计量器具时必须向销售方索要齐全的技术资料，如使用说明、操作指南、安装图等。4.2入库4.2.1应建立计量器具总台帐。4.2.2购进的计量器具应交由质检(计量)部验收验收合格后才能入库，并统一编号，登记入计量器具总台帐；如验收不合格的计量器具，由质检部办理退货或调换手续。4.2.3新采购的计量器具未经验收或验收不合格的不准入库，更不准擅自使用。4.2.4自制的计量器具应由制造部门交质检(计量)部进行检定，检定合格后由质检(计量)部办理检定合格编号、登记入计量器具总台帐，列入周期检定计划，然后由使用部门办理使用手续。4.2.5计量器具验收入库后的保管应有足够保持其良好状态的环境条件，以保证计量器具使用时的准确性。4.2.6凡验收入库的计量器具应妥善保管其技术资料(包括使用说明书、安装图、出公司合格证、出公司检测记录等)，对重要计量器具，还应建立技术档11南海市兴业建设工程质量检测有限公司文件编号Q/NXY03-2002标题：计量器具采购、入库、流转管理程序修改状态编制批准页码第3页共4页案(包括使用说明书、检定证书、操作规程等)。4.3流程4.3.1计量器具使用前必须经计量检定机构检定合格后方可使用。4.3.2使用计量器具的部门、个人领用时须向质检(计量)部申请方能领用，由质检(计量)部作出库验证登记，有计量检定合格标识的方能投入使用。4.3.3各部门领用计量器具后应纳入管理范围，其保管责任应明确落实到个人，备用计量器具应由质检(计量)部保管，并能使帐物相符。4.3.4使用计量器具人员需要调动工作时，应由该部门兼职计量人员将其个人保管的计量器具交给质检(计量)部检定，并持检定证明转交给下一个使用者或退交给质检(计量)部保管，做好调入调出登记。4.3.5各部门计量器具的变动或流转到其它部门使用时，要到质检(计量)部办理