办公用品申购、领取、发放

酒店办公用品管理制度为加强酒店办公用品管理，本着“节约成本、提高效率、规范流程、明确责任”的原则，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定本制度：一、适用范围本制度适用于酒店各部门。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑、笔记本、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等耗材类：打印/其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等三、办公用品的申购1、固定资产类办公用品由各部门填写《固定物资申购表》，报酒店行政办汇总后，经总经理审核，集团董事长签字后交集团物资管理中心进行采购，由财务部按相关规定进行分类和编码，并注明①设备名称、②设备配置、③责任部门、④责任人，部门领用后实行归口分级管理，具体见《酒店固定资产管理规章制度》（财务部待定）。2、高值非消耗类办公用品和高值消耗类办公用品由各部门填写《物料申购单》经行政办审核，总经理审批后交集团物资管理中心进行采购或直接由协议供货商送货。3、低值消耗类办公用品由酒店仓库负责统一管理，根据各部门的申请，仓库结合办公用品的使用情况及最低备货量，由仓管员填写《物料申购单》，交主管会计审核，总经理签字后交集团物资管理中心进行采购，每月5号和20号采购。四、办公用品的领用1、高值非消耗类办公用品和高值消耗类办公用品由部门负责人填写领料单，经行政办审核，报总经理批准后，到仓库领用。2、低值消耗类办公用品由部门指定人员报部门负责人审批后到仓库领用。五、办公用品的管理1、超过规定日期未提出购买申请的部门则视为当月无购买需求。2、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)部门申请集团物资管理中心采购财务（分类和编码）部门领用部门申请总经理审批集团物资管理中心采购入库部门领用部门领用部门填写领料单行政办审核总经理审批董事长审批行政办审核总经理审批集团物资管理中心采购财务审核仓库申请入库行政办审核总经理审批仓库发放部门填写领料单部门负责人审批仓库发放如数归还，有缺失的应照价赔偿。3、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。4、办公设备出现故障，由物资管理部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按市场价格酌情赔偿处理。5、办公耗材、电脑配件的领用必须以旧换新。6、所有办公用品一律办理入库手续。建立台帐并定期对固定资产类办公用品进行盘点核对。各部门申购的办公用品费用，计入其管理费用中。7、员工入职时每人发放圆珠笔1支，软皮本1个；部门主管级以上管理人员每人半年发放1本硬皮笔记本，8、低值易耗品类办公用品按需领用，不得浪费。本制度由酒店总行政负责制订、修订和解释。沁园春·雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。