office常用快捷键

1/101、windows快捷键单独按Windows：显示或隐藏“开始”功能表Windows+BREAK：显示“系统属性”对话框windows+enter：启动讲述人Windows+D：显示桌面或恢复桌面Windows+M：最小化所有窗口Windows+Shift+M：还原最小化的窗口Ctrl+Shift+N：新建文件夹Windows+E：打开我的电脑Windows+F：查找文件或文件夹Windows+CTRL+F：查找电脑Windows+F1：显示Windows“帮助”Windows+R：开启“运行”对话框Windows+U：开启“公用程序管理器”Windows+L：锁定计算机（WindowsXP新功能）Windows按住不动+Tab：打开的应用程序切换，立体效果（win7系统支持）windows+alt+F4：windows关机窗口2、Ctrl快捷键Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+快速缩小文字Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动\关闭输入法Ctrl+Alt+A截屏(QQ的截屏快捷键)shift+Alt+PrintScreen(选中要截屏的地方，然后按这三个键，然后打开图画，粘贴即可)拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换3、Alt快捷键Alt+F4关闭当前程序Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当前窗口2/10Alt+空格+R恢复最大化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+u+vword全屏视图Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+Tab两个程序交换Alt+Tab可以在打开的应用程序中实现窗口切换（例如在cad中不同窗口间的切换，浏览器中不同标签页间的切换等等）4、Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift+F10选中文件的右菜单Shift+Del永久删除5、常规键盘快捷键Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+V粘贴。Ctrl+Z撤消。DELETE删除。Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。F2重新命名所选项目。CTRL+向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL+向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL+向下键将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL+向上键将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL+SHIFT+任何箭头键突出显示一块文本。SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。Ctrl+A选中全部内容。F3同一浏览器中打开的窗口切换。Alt+Enter查看所选项目的属性。Alt+F4打开关机，待机，重启Alt+空格键为当前窗口打开快捷菜单。Alt+Tab在打开的项目之间切换。Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。F6在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。3/10Shift+F10显示所选项的快捷菜单。Ctrl+Esc显示“开始”菜单。ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单（ALT在写字板中）。右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。F5刷新当前窗口。Ctrl+Alt+Home或ctrl+home回到页首CTRL组合键Ctrl+A全选Ctrl+B生成网页快照Ctrl+C复制Ctrl+D删除/添加收藏(在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)Ctrl+E在浏览器中恢复当前关闭搜素在Word中是段落居中Ctrl+F查找Ctrl+G在Word中是定位Ctrl+H历史记录在Word中是替换Ctrl+JIE7.0里的源360里的下载任务管理器Ctrl+K在Word中是插入链接Ctrl+L搜索栏Ctrl+M另存为在Word中是调整整段缩进Ctrl+N新窗口Ctrl+P打印在Word中是等于Ctrl+Shift+F12Ctrl+R刷新在Word中可使段落右对齐Ctrl+S保存Ctrl+TIE7．0打开新选项卡Ctrl+U在Word中是给所选内容加下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+W关闭当前窗口Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消上一步操作11、设置字符和段落格式Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+Shift+逐磅增大字号Ctrl+Shift+逐磅减小字号Ctrl+D插入画图Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+H剪切Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K打开软件盘Ctrl+=（等号）或Ctrl+Shift++（加号）先缩小后放大Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字4/10Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式12、编辑和移动文字及图形①删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场②复制和移动文字及图形Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚③插入特殊字符Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号④选定文字和图形5/10选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）⑤选定表格中的文字和图形Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘5选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）⑥移动插入点←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏（滚动）PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾6/10Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置⑦在表格中移动光标移至：Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行在表格中插入段落和制表符在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符13、用于处理文档的快捷键①创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档②查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档③撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作Alt+Ctrl+P切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到页面视图Alt+Ctrl+N切换到大纲视图Ctrl+\切换到普通视图④在主控文档和子文档之间移动（用于审阅文档的快捷键）Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处⑤处理引用、脚注和尾注Alt+Shift+O标记目录项7/10Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注⑥用于处理域的快捷键Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+