策划书文本范文 ——晚会

高校联欢晚会策划书范文赞助活动主办方：宿迁学院院系学生会活动时间：2012年4月21日（一）活动背景：在宿迁学院十周年庆典来临之际，为了扩展同学们的课余生活和促进加大学生工作管理，本校拟定于2012年4月21日，举办全系暨院学生会大联欢晚会。（二）活动意义：丰富全院师生的课余生活，展现学院的风采和活力，展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。本活动为个人提供展现自我风采的平台，锻炼自己能力的同时也促进各系间的工作，促使系相处融洽关系更加紧密。为大学生活增添崭新乐章，同时提高我校的综合素质。（三）宣传计划（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长。（2）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。（4）网站宣传我们将在宿迁学院网站，人人网等网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络界。（5）校内媒体由学校广播台广播，食堂播放宣传片等进行宣传（6）专栏宣传于各个宿舍门前LED显示屏进行宣传。（我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传。）（四）活动过程一、主题：“相逢是缘，携手狂欢“二、活动主办方：宿迁学院院系学生会三、活动承办方：宿迁学院院系学生会四、活动时间：2012年4月21日五、活动场地：体育馆主馆六、活动对象：全院学生会成员七、舞台设计：1、舞台背景设置背景突出此次晚会的主题——“相逢是缘，携手狂欢””。本次大合唱舞台体育馆主馆，可分为双层舞台，舞台可用红地毯、气球、彩带等布置。此外，可用舞台的背景幕布，并用彩带装饰，写上我们活动的主题。2、舞台周边设置及其他舞台前边、两边可用鲜花和气球，后方用气球等装饰。3、灯光及音响租用广播台专业音响及灯光，并由专业人员负责，达到最好效果。4、主持人和礼仪组筹备主持人由院系学生会主席担任（高陆、邢峰、施青希、钱骥、苏巍、卞玉洁、吴燕、朱辉辉）礼仪组由文娱部礼仪队负责，选拔5位优秀的礼仪小姐八、活动整体流程：本活动分五个阶段：a)观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动b)个人献艺。节目表演形式为唱歌，舞蹈，小品等形式。（具体节目暂定，确定节目见节目单）c)观众互动游戏阶段。活动中加入小游戏及抽奖环节，调动观众积极性，活跃现场气氛。d)许愿阶段。全场灭灯一分钟，在此期间，大家在心里许下最美好的愿望，对学院及个人未来充满期待。e)大合唱结束晚会→颁奖晚会(表彰学生会先进个人)→主持人宣布晚会结束→安排观众有序退场→活动人员留下清理现场九、可行性分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文艺联欢晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3、为向我院各系学生展现我院全体学生会成员最热情活泼的一面，让各系学生干部充分交流，也为我院的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院非常重视，有以往大联欢成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。5.大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力十、赞助回报1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。4、刊版：在活动准备期间和开始时出刊版宣传5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称8、赠予本次活动照片与视频（以利于宣传企业文化形象）9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）十一、活动效果通过晚会可以丰富全院师生的课余生活，展现学院的风采和活力，展现我院大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。丰富广大学生的课余文化活动。借着晚会，促进各系学生会的感情及工作交流，使各系感情更加融洽，对学生管理工作更加细致，使大学生怀着热情谱写大学新篇章，让宿迁学院越办越好！附表（一）宿迁学院院系大联欢晚会活动具体工作安排：A、主席团：负责监督各部门的工作进度。B、文娱部：1.负责节目收集，筛选及后期节目制作，及整场晚会流程衔接。2.彩排节目：节目筹集（4月）节目筛选（4月12日）初次彩排(4月19日)、第二次彩排（4月20日）实地彩排（4月20日）3.联系主持人及主持稿的审核（4月20日）4.负责晚会后上交活动总结。5．负责整场晚会音响（4月19日，4月20日彩排到场）。6.借器材及舞台布置（彩灯、话筒10个、话筒架2个、排插、投影仪等；4月20日完成）。7.邀请老师（4月20完成）。晚会前一个小时电话确认老师是否到场。8.负责全程打印晚会相关节目单及宣传单等。9.联系晚会礼仪小姐5名，培训其接待嘉宾和抽奖派送礼物环节（4月20日完成）。C、宣传部：1.负责晚会全程宣传、海报宣传、班级宣传。2.制作邀请函20份及抽奖箱1个（4月18日完成）。3.协助外联部根据所达成的赞助协议，为赞助商提供宣传。D、生活部：1.负责安排到场嘉宾的入座及茶水。2.负责场地桌椅安排及晚会后桌椅归位（4月20完成）。3.协助文娱部布置场地。4.晚会现场发放节目单。5.负责晚会后组织学生会成员清理现场。E、外联部：1.负责联系晚会赞助（化妆、服装、舞台等赞助4月18日完成）。2.购买2箱矿泉水，抽奖环节奖品10份（4月20完成）。F、纪检部：1.负责维护晚会现场秩序。2.安排8名工作人员在入口处让观众进行抽奖环节的签名及人员出入问题。3.安排观众有序离场。G、学习部：配合晚会负责人进行现场调配工作。H、信息部：1.负责活动当天的拍照工作。2.后期的报刊制作。I、秘书部：确定邀请方后交于办公部（4月18日之前完成）。J．体育部：1.负责晚会所需物品、展板、桌椅的搬运。2.协助文娱部布置会场。3.负责晚会后组织学生会成员清理现场。附表（二）活动流程：1前期准备：a.宣传工作：4月10日至4月21日b.节目筹集、筛选：节目筛选（4月12）—第一次彩排（4月19）—第二次彩排（4月20日）—实地彩排（4月20日）c.主持人甑选：确定主持人（4月18）—拟定主持稿（4月18）d.赞助商的确定。e.嘉宾邀请（4月18）。f.舞台搭建以及音响道具的确认（4月21日18：00前完成）。2活动准备：a.完成晚会搭台工作（4月21日17：30前完成）b.各节目负责人及时掌握节目准备情况，做好节目出场准备。c.邀请嘉宾入座以及组织好同学们小座。d.准备好晚会的拍摄与记录。3后期准备：a.清理活动现场。b.上交活动总结。c.后期的赞助补偿工作。d.晚会照片视频的整理与上传。宿迁学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！备注：本次活动的最终解释权归宿迁学院院系学生会所有。宿迁学院院系学生会2012年4月8日