武汉新芯产品发布会

关于我们构思议程布置管理PartⅠ活动构思目录活动目的投产仪式不仅仅是产品功能和性能方面的推广，更是一次公司（品牌）形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。具有企业自身特点和个性的公关活动是企业树立品牌，宣传企业形象的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。庆贺包装传播庆贺：庆贺武汉新芯芯片研制成功并投产，展示芯片的研发历程和公司发展的轨迹，回顾过去展望未来，增强企业的凝聚力，进一步打造优秀的企业文化。包装：通过活动策划、包装，在来宾参与整个投产仪式活动的体验中，对企业文化形象和业务模式，都能引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿达成更深入广泛的合作，取得双赢。目的三个层面传播：通过媒体的邀请和传播，扩大武汉新芯的行业内的影响力，提升武汉新芯品牌形象。活动地点武汉新芯多功能厅——正式投产仪式参会对象(1)省市主要领导(2)各主管部门领导(3)东湖新技术开发区管委会主要领导和各处室领导(4)委托经营管理方——中芯国际总裁及其他高级管理人员(5)省市主要媒体、海外媒体活动时间2008年8月底9月初下午09:00—10:30来宾签到下午10：30—10：30投产仪式活动概况（！时间修改）关于我们构思议程布置管理PartⅡ活动议程目录回眸瞬间仪式分为三部分：历史、现在、未来，与图片展相互呼应。“回眸瞬间”主要是放映企业历史辉煌成就宣传片，附加主持人说明产品亮相的重要环节，伴随领导演讲和产品介绍，突出企业现在的成就在仪式结尾的阶段放映企业未来展望的新篇，伴随着在场所有领导的集体合影，全场起立鼓掌和漫天金花绽放，预示武汉新芯未来会更好流光溢彩恢宏新篇主要活动构成序号时间内容说明109：00以前准备结束1、各处现场布置完成、所有硬件全部就绪（音响灯光最后一次调试）2、所有工作人员（协调人员、服务人员）集中到位209:00-10:00接待媒体记者1、公司负责人在入口迎接媒体记者2、礼仪小姐在入口迎宾，在签到处接待媒体记者签到，同时领取资料进入会场。3、大小提琴四重奏在大厅演奏迎宾乐曲310:00-10:30接待来宾1、公司领导在入口迎接领导和来宾2、礼仪小姐在入口迎宾，在签到处接待来宾签到，引导来宾进入会场3、来宾签到的同时领取资料410:30-10:32（回眸瞬间）主持人开场简单介绍此次投产仪式510:32-10:40（回眸瞬间）视频播放武汉新芯历史成就视频播放活动流程（一）（！时间修改）序号时间内容说明610:40-10:45（流光溢彩）投产仪式1、领导依次上场，共同启动水晶球2、移动背景板向两边打开，芯片展台自动滑出来，灯光、声效、冷焰火3、领导展示710:45-10:50（流光溢彩）领导演讲趁着火爆的投产仪式进一步把现场气氛推向高潮810:50-10:55（流光溢彩）芯片性能介绍向在场的来宾介绍芯片的用途性能等910:55-11:00（恢宏新篇）视频播放武汉新芯未来展望视频播放1012：00午餐活动流程（二）（！时间修改）整个活动中的高潮部分尤为关键，它能增强此次投产仪式的宣传爆发点，提高企业自豪感、员工凝聚力，使与会来宾情绪受到热情的感染，对本次投产仪式留下深刻难忘的印象，并且能够籍此充分展现武汉新芯的企业管理和运作水准，实现很好的公关活动效应。为此我们预设了一个亮点和二个高潮，层层铺垫，把投产仪式各个环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。高潮环节烘托一个亮点—回眸瞬间（来宾进场处历史回顾图片展览）①展区进行图片展示，主要回顾武汉新芯企业的发展历程。展示板之间依照企业发展的多个阶段进行图片展示。展区分设两个通道，一个为来宾通道，一个为贵宾通道。武汉新芯发展三部曲。展出方式与仪式流程相结合，互相辉映。造型美观，提升档次。!通道修改亮相过程：领导触摸芯片展台，芯片玻璃罩打开，芯片从中间自动升起（这一过程都伴有声音特效），由领导高举展示！独特的创意和一流的制作特效，让全场来宾留下深刻印象。第一个高潮—产品亮相环节②瀑布式焰火：芯片闪出光芒的同时，瀑布式冷焰火燃放，场面弘大，色彩亮丽，伴随热烈昂扬的音乐，烘托出企业豪迈自信的情怀，将活动推向第一个高潮！展示过程修改展台效果图祝贺投产仪式成功及合影：领导与嘉宾握手祝贺投产仪式圆满成功，欢庆热情的背景音乐响起，共同合影，来宾全体鼓掌。彩虹机金花喷射：企业领导人和主要负责人悉数亮相，彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花，寓意武汉新芯全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌，投产仪式由此被推向第二个高潮。第二个高潮--祝贺投产仪式圆满成功/合影共庆环节③关于我们构思议程布置管理PartⅢ活动布置目录活动视觉创意关键字提炼武汉新芯首次发布12吋芯片创意点实施本次布置最核心的创意就是“芯”最用“芯”的创意布置有统一主题的装饰动静结合，起伏跌宕的流程设计1.平面创意：采用芯片元素及新芯主体颜色，力求达到视觉元素的统一和协调。（！全部采用红、金为主色进行平面设计）2.舞台布置：通过声、光、电各种元素的组合，着意突出仪式主题。3.在某些物料设置数量上采用12的元素。4.在鲜花的摆放上突出武汉新芯标识。5.在投产仪式结尾利用彩虹机打出金花，预示着武汉新芯首次发布一炮走红。根据视觉创意，我们为本次的投产仪式按出入顺序将从一下四个方面进行周全和精心的布置。外场引导区签到大厅会场大厅其他布置外场灯旗大门入口大门门楣1、在会场大门前路灯上设置灯旗2、画面采用统一主题设计，双面展示3、左右路灯布置灯旗，预示武汉新芯发展一路顺风。1、会场大门入口铺设红色迎宾地毯；2、并在地毯两边各0.5M的位置摆放鲜花路引若干；3、鲜花路引均采用芯片元素设计，中间支撑杆可张贴主题字样，顶部扎鲜花一束。1、大门门楣用龙骨桁架写真包装2、装饰造型符合活动主题设计，营造统一的视觉气氛。引导区布置（！修改）外场引导区效果图引导区大门效果图签到台1、在进门大厅大立柱之间设置签到台，在大厅接待台前设置主题背景，背景前用鲜花装饰。旁边设置迎宾四重奏，增加活动气氛。（位置大厅中间）1、铺设从进门到会场大门通道的红色迎宾地毯（分普通通道和贵宾通道）2、整个大厅立柱用金布和植物包装，达到提高档次，净化视觉空间的效果。1、在通道两侧，各搭建一组“回眸瞬间”历史回顾展区。（通道两边各有一组）2、中间各有突出的LOGO展板过渡，并在上面设有多台等离子电视用于播放企业宣传片。大厅布置历史回顾展签到大厅布置（！修改）签到大厅效果图图片展效果图舞台特装芯片展台灯光音响其他1、在舞台两边各设置一个竖型固定LOGO及活动主题展示板，另外在中间设置主活动背景板，看用于投影。2、另外在舞台左侧和中央分别放置演讲台和仪式启动展台。芯片展台为自动电子展台，领导触摸，展台自动开启并进行展示。芯片展台设计见附图。1、灯光桁架2、灯光设备3、专业演出音响，专业麦克风、支架和无线麦克风。1、绿色植物：阶梯式放置于主席台前方场地上，摆放出“武汉新芯LOGO”的造型图案。2、在会场大厅天花板挂上若干吊旗，并在舞台前和中间横梁分别挂上竖幅、横幅。会场大厅布置舞台效果图会场大厅效果图媒体采访区及贵宾通道布置贵宾通道：铺设红色迎宾地毯、绿色植物和指示牌贵宾室贵宾通道其他设计嘉宾牌其他设计请柬物料准备：物料内容只做参考,一切物料标准以协商为准物料情况汇总表大门地毯指示牌条幅、横幅四重奏演员鲜花路引签到大厅地毯会场大厅吊旗请柬大门门楣装饰盆花舞台背景签到处台卡外场灯旗历史展布置贵宾通道地毯贵宾花签到台舞台灯光冷焰火贵宾牌签到大厅包柱舞台音响彩虹机其他签到本、笔演讲台主持人欢迎背景芯片自动展台礼仪、工作人员关于我们构思议程布置管理PartⅣ仪式筹备及现场管理目录好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。光谷万和凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨。(1)成立活动运作小组：小组成员分工(2)人员邀请·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次仪式专门设计的请柬。·请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。·事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。(3)活动现场资料、宣传片准备(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(指示牌、接待处台卡，主背景、签到台画面等)(5)灯光音响视频设备准备，专人负责(6)鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备(7)必需物品落实(8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定)筹备阶段·新闻稿件(大众、行业媒体)·公司简介(或画册)·发展历程梗概·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸·交通费记者新闻资料准备(1)落实事项催办、工作节点表：我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。(2)人员邀请所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。执行阶段注意事项执行人员安排主管人员职责外场布置（如灯旗、路引等）及安装情况查看时刻对外场布置的损毁进行修补，遇到影响宣传效果的要及时更正签到大厅人员工作职责（礼仪人员6名，着装统一，待人热情）负责引导领导在签到簿上签字，并为其戴贵宾花负责会场大厅舞台（人员4名，礼仪2名）主管人员职责严格按效果图布置现场协调音响等设备的调试及播放等媒体区\贵宾区（礼仪人员4名）接待人员工作职责协助媒体安排好摄影摄像的机位协助媒体采访等导场人员职责（人员4名）1、对全场活动的情况了如指掌2、时刻准备对突法时间进行应对3、并对整个开幕式活动进行总协调应急措施(1)蓝色灵智在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。(2)在执行现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制，采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。日期内容8月45-89-1112-1819-28293031方案设计方案审核确认签预支付预付款确认节目、主持嘉宾邀请完成物料制作会场搭建活动举行活动总结执行时间表THANKS！