策划方案--最终版（DOC8页）

三星第二届中国大学生原创音乐节策划方案原创时尚青春激情中国百万大学生的音乐盛典中国原创音乐的盛世献礼中国校园青春的激情飞扬中国时尚魅力的梦幻展示宗旨原创音乐是中国音乐最具活力的声音和最有生机的音符。原创音乐是时尚的声音，原创音乐是青春的音符，原创音乐是激情的呼喊。2002年6月18日，一群对校园音乐抱有无限激情、对中国原创音乐寄与无限热情的北大学子在北京大学中国百年历史见证的纪念讲堂成功地举办了“三星首届大学生原创音乐节”。我们想以“中国大学生原创音乐节”整合中国原创音乐，发掘中国原创音乐人才，促进传媒与实力企业的参与，推动中国原创音乐的发展，造就中国原创音乐的辉煌。时间2003年5月—10月系列活动中国原创音乐论坛“三星之夜”——中国原创音乐狂欢夜中国原创音乐晚会中国原创音乐展览安排指导单位：北京大学党委宣传部主办单位：北京大学艺术学系承办单位：北京大学时代华纳文化产业经营管理人才培训班协办单位：北京大学会议中心活动名称：三星首届大学生原创音乐节演唱会时间：2002年6月18日演出地点：北京大学百年纪念讲堂表演形式：原创&互动演出单位：来自北京十余所高校的15支优秀乐队2-3支华纳唱片旗下歌手友情出演赞助商：韩国三星电子冠名顾问：华纳唱片（中国）公司总经理许晓峰先生一、内容1、音乐节的宗旨（1）检阅北京部分高校原创音乐成绩（2）促进推动校园原创音乐的发展2、音乐节的内容（1）原创歌曲或乐曲，自弹自唱，成员组成主体为在校大学生（已经有20个乐团可以参加，刘扬推介）（2）华纳嘉宾歌手3、音乐节的形式（1）为了取得贴近学生、贴近校园的最佳效果，首选露天广场演出（已获得许晓峰的认同），首选场所为大讲堂前面的五四广场，次选场所为第一体育场。（2）演出定位为欣赏表演的性质，不采用竞赛形式，以取得最佳的表演效果。考虑根据音乐类型采用分组表演的程序。4、音乐节的设备支持音响、灯光、舞台搭建由时代华纳负责（已取得许晓峰的首肯）。5、音乐节准备工作时间表（1）5月1日之前：策划阶段（2）5月1日至5月30日：审批工作、赞助支持的获取、媒体余热、补充报名同时进行，同时落实宣传材料的细节、演出的具体流程方案、场地的安排、保卫消防人群疏散医疗救护、电力供应、交通疏导、与其他高校的联络等各方面的细节。同时要安排督促个乐队的排练以及模拟演出。（3）6月1日至6月13日：启动正式宣传活动。（4）6月14日：搭建舞台。（5）6月14日（星期五）晚6:30-10:30，正式演出开始（如果天气变化，顺延一天）。6、音乐节的组织工作（1）建议组成音乐节组委会：主任，由许晓峰陈少峰老师担任；顾问，由有经验、有兴趣的在职同学担任；监制，管理人才培训班班级办公室与四个模拟公司共同执行；组委会由全体同学共同组成。（2）第一模拟公司采取项目制的活动方式，建议以刘扬同学为第一模拟公司本项目的基本负责人，以第一模拟公司人员为基础，协调全体同学的共同参与。组委会各项重要的基本工作，由全班同学共同配合、协作分工完成；演出工作，由华纳指导全体同学共同完成。二、可行性分析1、主管部门的支持（1）文化产业研究所的支持。本次活动周期短，符合文化产业人才管理工程培训班的办班精神，又充分的理由获得文化产业研究所以及整个班级的全面支持。（2）北京市学生联合会的支持（已获得）。（3）争取北京大学党委、团委、学生会的全面支持。鉴于本次活动内容活泼健康，体现了时代的蓬勃发展，展示了新时期大学生积极向上的精神面貌，预计在文化产业研究所的大力支持下，将获得学校的全面支持。2、媒体支持（1）新闻报道（2）节目的录制（正在联系）：北京音乐台、光线传媒现场娱乐报道、阳光卫视（3）主持人：吴小莉或许戈辉（赵婧昶负责，保证其一必到）、赵婧昶3、资金支持：主要通过赞助形式获得（已有初步意向）（1）三星显示器。初步意向15万人民币，已经面谈，反映良好（5月11日前后落实）。（2）媒体节目制作分成。初步联络光线传媒，计划联络阳光卫视、湖南卫视、北京音乐台。（3）食品店广告提成。计划联络麦当劳购买曲目宣传册广告位。（4）争取获得部分实物赞助。计划寻找李宁、娃哈哈或者雀巢咖啡。4、室外演出解决方案（1）室内室外演出优劣分析A经费接近。室内演出最佳场所为大讲堂，租金1万元左右，对外租金更高。室外演出场地费用应该没有多少，而大幅度增长的费用主要是保安、消防、医疗保障，消防与医疗工作主要是有备无患，事先打好招呼，保安工作预计：50人正规警察力量×200元＝1万元，50人保安人员×100元＝5000元，共需15000元。B操作难度接近。在演出的时候，室内演出没有保安工作的繁琐考虑，但必须应对方方面面的关系处理，学校内上上下下关系的处理，兄弟院校上上下下关系的处理，各方面媒体朋友的关系处理，等等，稍有不慎，对本班级今后开展工作都可能带来不必要的麻烦。而在室外演出时，这些目前我们攻关技巧方面的弱项问题就可以避免，主要面对的是对各种可能性的预计与紧急处理，这些更多的是具体事务，缺点是细致而繁杂，优点是易于处理，更适合学生完成。权衡优劣，室内与室外演出，在操作上难度相当。C宣传效果、演出效果极大不同。对于一台贴近校园生活、贴近学生的音乐节活动来说，室内演出限制了学生的参与，把音乐节变成了音乐赛场，新闻性有限；室外演出开放式的格局，容易营造参与气氛，媒体也更有兴趣关注，有利于对培训班的整体宣传。因此，室外演出是首选解决方案。（2）室外演出的首要关键问题是保卫工作。A对歌手的保卫工作。由于演出者主要组成是学生歌手，只要歌手的休息场所得到保障，就没有问题。对于嘉宾歌手，采取专人护送的方式，在学校保卫部门的配合下，安全可以得到保证。如果是在五四广场活动，大讲堂门厅以及电教报告厅是可供选择的临时休息室。如果是在一体，一体场馆是可供选择的临时休息室。B观众的安全。通过与派出所联系，加强保卫部门巡逻，控制演出时间，做好疏导人群工作，正常的安全问题可以得到保证。（3）消防问题：加强对电源的管理，专人负责电器设备的看管，准备部分消防器材，与消防部门打好招呼，问题可以得到遏制。（4）医疗问题：与校医院事先取得联系，则基本可以保证有备无患。三、活动规划1、工作任务类别（1）审批任务。争取党委、团委或学工部、学生会的支持。如何进行，由陈老师、向勇指导完成。争取在5月20日之前完成。备选方案：在首都体育大学进行演出。（2）报名、排练与节目安排任务。由专人负责组织报名，反复排练，保证演出质量。同时负责与华纳勾通，落实嘉宾歌手，在5月20日之前落实节目单，便于条幅、海报、宣传手册的制作。（3）媒体推广任务。包括两个部分，其一，媒体宣传报道的交涉工作，在5月30日前完成；其二，全面展开正式的宣传攻势，6月1日至6月13日。（4）赞助推介任务。需要在5月20日之前完成，保证海报等等各种广告载体的制作。（5）安全总务工作。负责制定电源、安全、消防、医疗保障计划，5月20日前完成；与相关部门交涉，落实具体工作计划，5月30日前争取完成（其中电源保障工作争取在5月20日之前落实）。演出期间监督落实具体工作。（6）场地布置任务。负责与华纳联络，设计6月14日演出场地布置方案，提前与华纳方面的人员协调，5月20日至30日落实场地灯光音响等方案；制定出搭台计划，可考虑6月11日搭台，14日布置音像灯光。同时协助演出结束后清点物品、拆卸装箱。（7）会场协调任务。预测演出期间可能发生的各种问题，组织临时突击队，处理突发事件。（8）总结收尾任务。音乐节策划、准备、举行期间负责收集场记，事后总结报告。（9）总体协调任务。一些涉及经济活动中的签约、发布会等工作，以及协调各项任务的顺利推进。2、进程时限图（附录二）3、人员投入计划（初步建议）（1）组委会负责总体协调任务、会场协调任务，由陈少峰、许晓峰担任主任，向勇担任主任助理，四个模拟公司的经理组成委员。前期工作由向勇会同刘扬、黄向军、陈聪、薛旻共同组织协调，同时会同相关同学负责完成审批工作。组委会下设“赞助推介财务部”、“演艺组织会场部”、“媒体推广总务部”。（2）赞助推介财务部，负责完成赞助推介任务，需要参与设计广告载体，制定推介计划，募集赞助，管理财务。建议由陈聪（本科是会计）与薛旻共同负责，组织人力。（3）演艺组织会场部，负责完成报名、排练与节目安排任务以及场地布置任务。建议由刘扬（与原创歌手关系和谐）、胡奇玮（有演艺联络组织经验）负责，组织人力。（4）媒体推广总务部，负责媒体推广任务以及安全总务工作，制定相关计划，制作广告载体，负责广告张贴传播。建议由林峰（有团委工作经验）、赵婧昶（熟悉媒体）负责，组织相关人力。（5）三个部门发生相互交叉工作时，由向勇、黄向军、薛敏组织协调。4、经费使用原则（1）专款专用，争取收支平衡。（2）如果有盈余，作为班级今后的活动经费。四、预算成本预算（20万）：还需要写成细目（1）歌手车马费100人×300元＝3万元（2）记者车马费100人×300元＝3万元（3）保卫消防医疗工作慰问费200人×300元＝6万元（4）广告费：海报、条幅、宣传册、网站宣传3万元（5）场地费：1万元（6）器材费：15000元（7）办公费用5000元（8）办公劳务费100人×200元＝2万元五、赞助方案1、广告载体分析（1）电视：北京大学电视台700户×3人×10（同学、同事）＝2.1万人次（高级知识分子家庭），光线传媒现场娱乐报道（50家电视台播放？）、阳光卫视的节目（正在洽谈中）中100万人次，（2）广播：校内广播台音乐展示性广播3次×7天×3000人次＝6.3万次（大学生），北京音乐台1次100万人次。（3）报纸：新闻报道15家×3万＝45万人次，专题报道5家×3万＝15万人次（4）海报：5000张×100人＝50万人次（大学生）（5）横幅：10条×1000人×7天＝7万人次（大学生）（6）手册：10000份×4人＝4万人次（大学生）（7）网站：新浪或搜狐13天×1千万＝1亿3千万人次（年青人）2、赞助分类（初步预计赞助可达22万）（1）冠名权：总1亿3千329.4万人次，如果不计算网站的人次，15万元÷329.4万人＝0.0455元（四分钱多一点点宣传树立良好的社会健康形象），同时将有良好的附带广告效果（今后在人们谈论分析首届高校原创音乐节的时候，都会提到冠名公司）。（2）特约赞助：将保证出现在宣传册、横幅、海报、歌手所穿服装上（将被录入电视节目，具有长期宣传潜力），163.1万次，5万元÷163.1万人＝0.0306元。（3）赞助：出现在宣传册与海报上，54万人次，5000元÷54万人＝0.009元（一分钱不到）。（4）鸣谢：李宁服装，提供服装，允许在服装上印制广告（也可自购简单的服装印制广告）。雀巢咖啡。（5）宣传手册广告：将出现在宣传手册上，食品优惠卷赞助（麦当劳），传进消费，收取5000元左右的广告费。（6）实物赞助：李宁服装，雀巢咖啡（收取5000元）或者娃哈哈。（7）电视节目分成：争取在对方不删除广告商的条件下，有限度的收取广告分成。附录一：附录二：音乐节进程时限表内部策划审批阶段4月19至4月30日审批任务报名、排练与节目安排任务媒体推广任务赞助推介任务安全总务工作场地布置任务总体协调任务五月1||||||||||||||||||||||计划制定阶段文案书写各种计划制定2345678赞助推广阶段91011媒体联络阶段121314151617181920落实场地灯光音响等方案21海报条幅手册等制作阶段媒体推广落实阶段联络敲定具体安排22232425262728293031音乐节实施阶段六月1全面宣传阶段监督落实2345678910实1112施13举行14密切注意安全等事务的落实提前计划会场协调任务音乐节总结阶段15核算收支分头总结1617181920汇报会21