视频会议室方案

专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答视频会议室方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。这个系统的设计是本着以下几个原则：1.先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。2.实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3.可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。会议室总体设计要求a、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。b、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。c、会议室内温、湿度适宜，空气流通。d、应有消防设备和紧急安全通道。专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备(含编解码、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)；若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。2、会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位与监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2平米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答视频会议室要求为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。视频会议室详细要求可如下参考：1、电视会议室内摆放有电视会议设备这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，进出门应考虑隔音装置，以形成良好的开会环境。1.2、会议室的布局、照度会议室的照度：对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于电专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答视机周围的照度应在50-80LUX之间，文件图表区域的照度不大于700LUX。对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。至少保证灯光能分级控制。建议：各会议室须有明显标牌显示本会场名称。墙壁：米黄色、浅黄色窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。桌椅：浅咖啡色、米黄色监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约1.5米。扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。第一排会议桌面距离监视器距离：72英寸投影至少5米34英寸至少3米29英寸至少2米背投暗室：设在屏幕后方，要求不透光，宽窄高低依屏幕大小来定72英寸长至少3.5米（增加反射镜大约可以缩短到2.5米）100英寸长至少4.5米（增加反射镜大约可以缩短到3米）控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅绿、浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，建议用米黄色。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，大约两到三米，各与会者到监视器的水平视角就不大于60度。最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置是与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的后面，离墙壁至少1米。灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。建议采用深蓝色窗帘。在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR“三基色灯”（R．G．B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。照度要求规定如下：1、为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。尽量采用色温比较一致的灯泡，建议最好采用3000k-3500k的荧光灯。保证视频会议室背后和侧面墙的亮度与灯光照亮参与者的亮度一致(可能根据房间的装修色彩的明暗程度有所变化)。2、灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。远程视频会议室灯光要求具体如下：1、建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。2、建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答区灯光最好分为2至3组，可单独控制。3、为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。4、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。会议区域照度摄像区500lux文件图表区≤700lux监视器显示区50-80lux注：照明度：照明度是指从光源处发出的光在发光体表面的灯光亮度，单位用流明来表示(流明/平方米，这是最常用的亮度测量单位)，另外，专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答尺烛光(流明/平方英尺)也用来表示照明单位，一尺烛光等于10.76流明，在精确的报告测量中，我们都用10.76，但在简单的标准转换时，通常都将一尺烛光换算为10流明。安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：1、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。2、光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。3、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。4、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。5、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。会议室的布局也会对光线产生直接影响，为了保证良好的图像效果，在会议室布局方面也要注意以下问题：1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。专业视频会议行业网站视频会议行业网：专家做堂，有问必答2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。除了以上这些因素外，视频会议室显示设备的类型也是很重要的。直观式显示设备如CRT，等离子或液晶显示设备对灯光要求不是那么严格，而投影式显示设备在亮度和房间灯光设计方面的要求则比较严格。许多灯光设计师都采用间接光源来满足不同会议室、教室、办公室的不同需求。但是，如果投影设备应用到视频会议室，这就可能出现问题，因为灯光设计控制不严格，可能会导致在显示设备上聚集了太多的光，而摄像机的光度确实设置好的，就会产生光线不均的问题。为了解决这个问题，在使用投影显示设备时，就要尽量少使用间接光源。1、会议室的布局视频会议室除了规定要求的布局必须严格执行外