汽车精品业务管理系统产品说明

汽车精品业务管理系统产品介绍汽车精品业务管理系统产品介绍2013年08月©2013Lengsun,Copyright11、综述、综述(1)(1)2汽车精品业务管理系统完成汽车精品的采购、销售、财务系列业务管理。随着汽车销售不断增加，精品的需求量也不断攀升，有越来越多新的精品、新的客户、新的供应商、新的仓库，由此产生众多的管理工作，出现一些管理难题。本信息系统对精品业务中的采购、库存、销售、财务的各个环节实施管理，针对汽车精品的采购、运输、加装、销售的特点进行量身定制，凸显汽车精品管理的业务特点。通过本信息系统的运用，可以使精品业务的作业效率有效提高，同时改善各个销售单位的精品供应能力。采购对帐、付款销售对帐、收款©2013Lengsun,Copyright11、综述、综述(2)(2)3汽车企业精品贸易部门标准版：支持精品的标准销售、标准采购、对账、财务开票、付款等功能。增强版：除标准版功能外，提供整车精品搭载销售、采购预测、生产计划精品搭载采购等业务功能以外，提供与供应商、客户的单据协同。汽车4S店精品管理部门精品制造企业精品管理©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––业务场景业务场景4针对国内销售、采购业务进行应付及应收的结算。针对进出口业务，进行包括的销售业务、采购业务在内的结算。不做库存管理，根据销售订单的精品及数量、希望到货日要求直接从供货商订货，货物由供应商直接发送给客户。对应业务领域如下：DPO：4S店整车销售非库存精品搭载业务DIO：4S店非库存精品销售业务Inline：生产线中非库存精品搭载业务PPO：港口整车销售非库存精品搭载业务EXPORT：非库存精品出口贸易根据各种精品的销售预测，提前采购精品入库；收到销售订单后，首先确认库存数量是否满足订单要求，如果库存数量不足，快速进行相应精品的采购处理。对应业务领域如下：DIO：4S店库存品精品销售业务PIO：港口库存品精品销售业务PPO：港口整车销售库存品精品搭载业务EXPORT：库存精品出口贸易©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––无库存采购销售无库存采购销售5通过系统自动收发Mail功能，极大减少手工处理工作的同时减少了人为处理失误。丰富的任务提醒功能有效地保证各项任务的及时跟进。根据执行状况直接更新订单状态，可直观地进行订单跟踪通过工作流和任务提醒功能的配合使用，确保工作不会遗留通过销售订单的导入及BOM分解，可快速生成采购订单©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––库存采购销售库存采购销售6通过销售订单的导入及BOM分解，方便地制定采购需求，在根据库存状况制定采购订单。提供各种库存管理功能，保证库存信息的准确性。丰富的报表功能，便于制定安全库存预警及采购策略，最大限度保证销售订单的顺利执行。系统预置了出入库产品的追踪功能，可实现质量跟踪。©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––国内贸易结算国内贸易结算7数据一元化管理，保证财务和业务部门数据的一致性。定制化专用的对账单，实现销售采购双向对账，使对账工作快速有效地进行。提供对账单调整履历保存功能，为将来做KPI报表提供数据源提供包括收款信息、付款信息在内的订单状况全流程跟踪，并提供各环节的用时信息，为业务的改善提供依据©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––国际贸易结算国际贸易结算8为外贸结算制定外贸业务专用工作流，及时提醒/督促相应担当进行外贸结算手续的办理。核销单、退税联等信息可以以附件形式保存到系统，实现信息管理集中化。精品信息、订单、收款单、付款单等单据都预留有自定义字段，使系统有良好灵活性和可扩展性，为进出口业务功能扩展提供良好的平台。提供与订单挂钩和不挂钩两种费用结算方式。©2013Lengsun,Copyright22、业务功能、业务功能––业务架构业务架构9①无库存采购销售接收销售订单发行采购订单调整纳期到货②库存采购销售接收销售订单确认库存调整纳期发行采购订单采购需求库存采购库存销售调整纳期入库出库③销售采购对帐查询到货生成对账单发行对账单销售/采购成本确认对账单到货④销售结算国内贸易国际贸易查询对账单发行Invoice发行报关单发行开票申请开票收款查询到货冲减存货⑤采购结算采购结算一般费结算（代理费、税金）查询对账单发行付款申请付款发行付款申请接收发票付款结转成本摸具费结算（直接成本）查询对账明细付款发行付款申请专利费结算查询采购发票付款生成专利报告发行付款申请暂估实绩差异©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––业务财务一体化业务财务一体化10财务处理精品采购精品存货精品销售（1）自动生成开票申请和付款申请；（2）与金税系统链接交互开票数据与开票结果；（3）按照先进先出原则核算采购成本；（4）未税金额、税额、含税金额遵从税务规则；（5）丰富的业务财务报表（精品业务管理表、存货管理表、赠品表、样品表、利润表）方便财务记账；（6）新精品的模具费管理。©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––工作流驱动不同的业务流程工作流驱动不同的业务流程11根据精品的不同销售业务类型可以配置不同的处理流程。根据配置，系统自动跳过一些无需执行的环境到下一个环节。利用工作流的方式整合业务流程，让系统自动规范企业的业务处理过程。示例为标准的无库存销售业务流程，但是当销售的商品为生产线搭载时，客户发送订单的时点已经搭载到了汽车上，实质上线下的处理过程全部完成，只需要在系统中补录销售订单、采购订单和确认到货数据即可，此时采购订单审批、发货处理即可以跳过。©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––销售采购仓储全程跟踪、业务提醒销售采购仓储全程跟踪、业务提醒12销售采购跟踪业务提醒销售订单采购订单发货到货对帐开票收款付款纳期调整提醒客户订单提醒发货提醒到货提醒安全库存提醒催款提醒业务待办©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––简单明了、易于操作简单明了、易于操作13自动流程控制采用工作流和审批流的设计原理，用户可在系统引导下按照要求进行业务操作。配置驱动设计原则采用配置驱动原则，可归类的数据项采用数据字典管理，业务数据录入尽可能多的采用选择的方式进行，减少用户的键盘输入量，并提高了输入数据的精度。模块化界面风格数据显示和输入区域采用模块化布局，提供便捷的隐藏和显示按钮，尽可能避免横向和纵向滚动条的同时出现，为用户数据浏览和操作提供了最大的方便。区域化功能按钮设计对用户操作界面的数据和操作按钮进行归类，不同的数据操作提供不同类型级别的操作按钮，使操作简单化。强大的Excel导入导出功能利用用户对Excel的熟悉，产品提供通过Excel导入单据或者通过Excel导出系统数据。使数据录入事半功倍。©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––多种接口、系统间协同多种接口、系统间协同14本产品提供多种与企业其他系统之间的数据交互方式。WebService接口方式：通过调用或者本系统提供WebService接口，完成系统之间的数据交互。FTP接口方式：通过配置FTP接口，完成系统之间的数据交互。邮件接口方式：系统接收来自外部的邮件进行解析后完成数据的导入或者导出。邮件接口在业务画面做出邮件发送指示邮件管理收发信履历生成的待办事项根据模板生成数据从附件中读取数据并校验邮件发送邮件接收©2013Lengsun,Copyright44、产品特点、产品特点––J2EEJ2EE架构架构B/SB/S部署方式部署方式15精精品品应应用用基本应用服务基本应用服务业务流业务流审批流审批流组织管理组织管理用户管理用户管理消息管理消息管理数据交互数据交互数据传输数据传输访问控制访问控制权限管理权限管理技技术术框框架架基本技术服务基本技术服务登录认证登录认证异常处理异常处理日志日志工作流工作流规则引擎规则引擎元数据元数据持久化持久化批处理批处理数据缓存数据缓存系系统统框框架架J2EEServer(J2EEServer(JbossJboss/Tomcat/WAS)/Tomcat/WAS)操作系统操作系统数据库数据库Solaris/AIX/Linux/HPUX/WindowsSolaris/AIX/Linux/HPUX/WindowsDB2/Oracle/SQLServer/DB2/Oracle/SQLServer/MysqlMysql客客户户端端浏览器浏览器InternetExplorer8.0InternetExplorer8.0及以上及以上((推荐推荐:2G:2G内存内存1280X768)1280X768)http/httpshttp/https销售管理销售管理采购管理采购管理库存管理库存管理财务管理财务管理基本信息基本信息统计报表统计报表©2013Lengsun,Copyright55、产品功能、产品功能––功能架构功能架构16采购、库存、销售、财务核算一体化精品业务流程标准化/业务流可视化统计与分析毛利表采购供给达成率企划达成率差异数统计销售管理标准配置清单车辆订单销售订单纳期调整发货/到货确认销售对账出库指示采购管理采购订单纳期调整发货/到货确认订单跟踪订单跟踪采购对账仓储管理入库管理仓库管理出库管理安全库存库存管理财务管理销售开票收款管理付款申请付款管理销售成本存货管理特许权费管理基础数据品目管理客户管理快速代码管理汇率管理供应商管理系统管理用户管理角色管理权限管理系统参数组织管理接口管理财务管理表存货管理表销售额统计赠品一览样品一览©2013Lengsun,Copyright55、产品功能、产品功能––销售管理销售管理17序号功能功能描述1标准配置清单维护车辆搭载精品时的搭载数据维护；根据车辆的车名、车型、SFX、内饰色、外饰色、搭载方式需要的精品以及所需数量的维护。2车辆生产实际整车销售实际订单数据。根据标准配置清单可以展开港口搭载或者4S店搭载的精品数量。3销售订单客户的销售订单数据维护，提供邮件导入、Excel导入、系统中直接新建、拷贝新建等方式录入销售订单；销售订单提交后根据精品的销售模式（无库存销售、库存销售）自动转入采购环节。4纳期调整根据客户的希望到货日与供应商供应能力和库存数量进行纳期调整，可以进行分纳。一个销售订单最多可以进行10次分纳。5销售跟踪根据客户、订单编号、订单状态、精品编码、精品名称、预定到货日期、销售专员等条件跟踪销售订单行的执行情况，包括采购、发货、到货、对帐、开票、付款、收款的处理情况6出库指示库存品销售在销售订单生效后可以根据到货日期、仓库、收货方等维度创建出库指示，指示仓库进行发货。创建指示的时候冻结库存，出库指示只有通过审批后仓库方可进行发货操作。7发货仓库根据出库指示制作发货单并通过邮件提交给系统进行发货处理。如果是无库存销售，供应商提交发货单生成采购发货单的同时自动生成销售发货单。提供装箱单和运单号输入。8到货客户收货货物后返回收货数量等信息，销售专员在系统中做到货确认。如果客户的信息系统支持电子货单，系统可以自动导出电子货单。9Invoice如果客户为国外客户则通过到货单可以生成Invoice，Invoice中提供报关单和Invoice数据导出。支持多个到货单生成一个Invoice10销售对帐根据到货数据与客户进行当月的销售对帐；提供精品的到货数量、单价、金额与客户进行对帐。根据不同的客户类型提供不含税价对帐、含税价对帐。©2013Lengsun,Copyright55、产品功能、产品功能––采购管理采购管理18序号功能功能描述1标准配置清单维护车辆搭载精品时的搭载数据维护；根据车辆的车名、车型、SFX、内饰色、外饰色、搭载方式需要的精品以及所需数量的维护。2车辆生产计划根据预计车辆销售计划和标准配置清单可以展开精品的销售计划。3采购需求根