景区管理-各部办工作职责

云朝寺实业公司员工守则及各部办工作职责1、员工守则2、办公室工作职责3、筹建部工作职责员工守则总则：爱国遵纪守法，爱岗敬业奉献，尊老爱幼向善，团结互助谦让，文明和谐诚信，服从尊重领导，尽职尽责完成工作任务。一、遵守考勤制度，上下班不迟到不早退；遵守请销假制度，有事要按规定写出请假条，不带假、不捎假；上班期间不干私活，不看与工作无关的电脑游戏、书籍。二、要树立学文化、学知识、学科学、学技能的风气，用知识打造提高自我。三、爱护公共财物，对公共财物要爱护、保护、不损坏、不丢失，做到入库有账、出库有单、有拿有还，轻拿轻放，丢失损坏照价赔偿。四、尊重领导、尊重同志。对领导一律称职务，不称兄道弟，对比自己年长的员工以“老”相称，对同龄或年少者以“小”相称，摒弃江湖义气陋习。五、保持环境卫生整洁。每天上下班，都要对自己岗位上的文件、资料、桌椅、茶具、餐具、卫生间等都要认真打扫、清洗，整理归位。不随地吐痰，乱扔杂物，禁止公共场合吸烟。六、经常保持衣服、鞋袜整洁干净、得体。不穿奇装怪服，不浓妆艳抹。头发要梳理整齐，指甲修剪整洁，仪容修饰干净，衣服鞋帽得体，严禁不修边幅。七、经常保持仪表端庄，言谈举止大方得体。对自己严格要求，说话不轻浮，不卑不亢，对人要讲究礼节，不妄言妄语。八、在接待外事中，不用手抠鼻子、掏耳朵、剔牙、倒鞋、弹衣服。吐痰、打喷嚏要用纸巾或手绢包起来，随后扔入垃圾箱或到洗漱间清洗。接待人员一律不吃葱蒜韭菜。九、接待中，坐站有规。站时，身子不要斜靠一边，不要半站半坐、半靠。坐时，男士不要抖腿、不翘二郎腿；女士要双腿并拢，身子端正坐直，不要半靠半躺；走路时，脚步要轻，遇事不要奔跑，不要从正在交谈的两人中间穿过；在互相交谈时，不要放开嗓门大声喧哗，不要大笑，谈话时手势不要太大太多，不要用手指向对方或用筷子餐具指向对方。十、树正气、干实事。不听信谣言，不传递谣言。在领导和同志中间不制造不和睦语言，不听信小道消息；不参与迷信活动，不参与赌博等不正当活动。十一、防火、防盗、防破坏做到常防不懈。上下班或外出办公时，要关好电器开关、水龙头，锁好门窗。办公室工作职责一、严格执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，认真贯彻理事会对对项目总体开发的意图及要求二、传达公司总经理的有关决策，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，。三、负责起草公司有关文件，组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。四、抓好公司内部学习、环境卫生、工作纪律的监督和检查。五、做好公司的后勤保障工作。1.办公用品的采购、入库、保管、发放管理；2.办公设施（设备）的日常维护、维修管理；3.用车安排、车辆维修保养等车辆管理；4.会议室、食堂、办公区域等基础设施的管理；5.公司日常公务接待的安排；6.公司消防安全工作的安排。六、协助领导做好员工的思想工作，搞好公司的精神文明建设。七、负责对公司所属各部室及下级公司的各项工作督察、督办。八、与其他部门做好配合工作，完成领导安排的其他有关工作。筹建部工作职责（一）筹建部部门职责：1、贯彻执行公司董事长对项目总体开发的意图及要求；2、做好项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合工作；3、做好工程开工前的准备及资质审查等工作；4、组织图纸会审，严把工程技术、质量关，组织主要建筑材料及设备的考察、选型；5、协调承包商、监理、设计、安装及相关单位之间的关系；6、做好对承包商、监理、设计、安装单位的管理工作；7、熟悉掌握土建和设备安装的施工图纸、技术要求、验收标准，做好土建工程和安装施工过程中的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作；8、组织协调施工图纸的会审、施工方案的论证及施工组织设计的审核工作；9、做好协调和处理土建施工及设备安装中的问题，组织解决土建施工及设备安装中的技术难题；10、做好安全施工，文明施工的管理工作；11、做好土建和设备安装工程中的隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收及移交等工作；12、做好土建工程及安装工程的图纸、资料及竣工资料的整理、归档工作；13、协调与工程相关的各级地方政府人员的关系；14、与其他部门做好配合工作，完成领导安排的其他有关工作。(二)筹建部部长岗位职责：1、负责基建筹备部的日常管理工作；2、做好工程开工前的各项准备工作；3、按照公司规定做好分管范围内的招议标及招标公司的协调工作；4、根据搬迁项目的进度要求，对部室人员进行明确分工，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整；5、做好土建施工和设备安装工程中的的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作；6、做好土建和设备安装工程中的隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收及移交等工作；7、对土建施工和设备安装过程中出现的重大问题进行协调和处理；8、做好整个土建施工和设备安装工程的进度验收、进度结算、工程预算、工程决算的审核工作；9、监督检查工程施工资料及安装资料的管理和送档；10、做好项目土建及安装工程各相关部门、单位的沟通工作；11、负责工程监理、设计单位、施工单位、安装单位等相关单位的协调工作；12、项目工程对外的联络与协调；（三）筹建部总工岗位职责：1、做好开工前期项目的各项准备工作；2、按照公司规定做好分管范围内土建工程的招议标及招标公司的协调工作；3、审核土建施工方案和土建施工组织设计，参加施工图纸会审，并对其实施过程进行监督与检查；4、督促和配合监理部门履行职责，协调监理、施工、设计等参建部门关系，使工程顺利建设；监督检查监理及施工合同的履行情况；5、深入施工现场，在施工过程中加强对各工序的过程监督，对发现的工程质量问题，及时督促监理要求施工单位整改，发现重大质量问题必须上报，并组织有关人员或部门进行处理；6、熟悉掌握图纸，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收；组织在建工程全面检查和组织整体工程验收；7、做好施工过程中的施工管理、安全管理、质量控制、进度控制、造价控制等工作；8、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更进行组织验收签单并进行核算；9、协助造价师制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导；协助财务进行成本核算；10、负责各项现场签证、工程变更、设计变更等现场全过程管理；11、参加工地例会，促进安全文明施工，做好工程现场的安全、文明管理工作；12、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，及时传递与工程有关的资料、文件、变更通知等送交相关单位和人员，并及时反馈落实情况；13、配合、督促施工单位做好工程竣工资料及资料归档，确保工程资料齐全、真实；14、保修期内跟踪工程使用情况，督促监理、施工单位做好工程回访和保修工作，保修期满提交保修情况报告；15、完成领导交办的其他工作。（四）、部门办公室职责：1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作；做好现场监督、检查、执行情况，向部门领导及时汇报；2、协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初审工作；3、协助部门领导定期召开工程现场例会及协调会，及时协调各施工方的配合，做好现场管理工作，不定期抽查其职责履行情况；4、配合部门领导做好工程有关的政府各职能部门行政执法检查和来客接待、洽谈工作及现场协调、监督指导承包商抓好施工现场的安全文明工作；5、协助部门领导做好工程现场调研，并起草、制定相关规章制度等工作；6、负责部门印章的使用、管理；各类文件、报告、通知等相关文件的传阅、归档、及部门办公用品的申报、保管、发放、登记等管理工作。财务审计部工作做职责一、严格遵照报账审批程序，核查核准报销凭证，做到准确无误。二、严格执行收支两条线，做到日清月结，账目规范整洁。三、及时向财务总监、总经理汇报收支信息，制订月收支平衡表，报财务总监、总经理审阅。四、严格审计建设预算方案，标准、计量要准确，明晰。五、严格现金和支票的管理。出纳、会计各司其职、各尽其责。六、妥善保管会计档案资料，遵守财务纪律，遵守财务制度。人事部工作职责为适应公司建设需要，提高工作效率，加强劳动纪律管理，人事部特制订工作职责如下：一、根据工作需要，适时聘任相关部门工作人员。把好进人关，让品质好，工作能力强的人员充实进我们的队伍。二、选贤任能，适时向董事长提出具有说服力的工作人员任职意见，供董事长参考。三、及时掌握工作人员思想动态、工作表现和生活作风情况，发现问题及时向董事长提出任免、降、调职建议。四、完善人事管理程序，制订工作人员年度考核规划，做好年度考核工作。考核结果向董事长汇报，奖惩情况记入人事档案。五、配合办公室，做好公司有关制度的制订、修订和实施、执行。六、尽力做好人员的思想工作，使之发挥正能量，降低负能量，提高工作效率。网站管理人员职责一、负责网络日常维护工作。二、保障服务器及其相关网络设备的畅通和运行环境安全，保障网站功能正常发挥，确保网络正常运行。三、定期查看运行记录、资源使用情况、备份数据。四、负责网页设计及所有信息（网页内容）的采集、编辑整理工作。五、负责网站内容更新、信息安全、资料备份和保密工作。六、管理员不准任意转载国内、国际新闻。网站内容必须由领导负责审核。七、确保网站每天正常运行，不得擅自停运。八、及时更新已变化的信息，删除失效信息。不得发布虚假和欺骗信息。南阳云朝寺办公室2014.03.7