织金县首届夏季房展暨精品轿车展策划方案

目录Contents01目录Contents一、展会意义………………………………………………………………………………02二、展会主题………………………………………………………………………………03三、展会规模及地点………………………………………………………………………04四、展会时间规划…………………………………………………………………………06五、展会形式………………………………………………………………………………08六、展会活动设计…………………………………………………………………………14七、展会传播策略…………………………………………………………………………22八、财务控算………………………………………………………………………………26展会意义ExpoImportance02一、展会意义高品质的住宅成为人们追求的目标！为满足织金人民日益提高的居住需求，拟通过举办“织金县首届夏季房展暨精品轿车展会”，以政府引导、展会带动的形式，倡导全新的品质生活理念，为市民创造舒适、良好的居住环境。同时，通过集中会展的方式，构建规范有序的房地产交易市场，客观促进织金县城住宅小区建设上档次、上水平，发挥房地产业在提高织金城市整体功能，加快城市化建设中的重要作用，使织金房地产业持续、稳步、健康发展。本次展会吸引的目标群体与各参展商的预期客户具有高度吻合的特性，因此，参展商在展会上可达到资源、信息共享，能帮助参展商更好的积累客户资源，提升参展商在消费者心目中的知名度、美誉度；同时，利用此次展会的场地、宣传、活动等平台，为各参展商提升品牌形象提供了一次集约式的机会。相信在我们共同努力下，“首届织金县夏季房展暨精品轿车展会”将成为织金房地产行业及各参展商和织金市民的节日盛会，实现真正服务开发商，服务购房者，推动织金房地产经济发展的目的。展会主题ExpoTheme03二、展会主题“居住、生活；品质、未来”是我们永远追求的主题：居住改变生活，品质决定未来通过“居住改变生活，品质决定未来”主题的传播和影响，提升织金市民全面建设小康社会的积极性，提升建设织金城市力量的理念，加快建设织金经济社会全面发展的资源整合，促进织金城市化及城市文明进程。展会规模及地点ExpoScope&Place04三、展会规模及地点“房·车”联展在织金尚属首次，为了扩大影响，力争造成一定影响，策划此次展会分为房（及相关产业如家装、建材）展、车展、奢侈品/文化展、地方特色展等四大主题区域，预计使用面积概6000㎡左右：房展面积：概3300㎡车展面积：概1000㎡奢侈品/文化展：概600㎡地方特色展：概600㎡根据织金县城内适合举办大型展会的地点及上述规模条件，备选地点有以下：1、大府头广场2、县委广场展会规模及地点ExpoScope&Place05三、展会规模及地点亦可根据赞助商的实际情况和要求，进驻赞助商指定的场地。例如“山禾源商都”：奢侈品/文化展区：4#楼一层概667㎡地方特色展区：4#楼一层概600㎡车展区：3#楼一层概955㎡房展区：4#楼一层概2530㎡家装区：2#楼一层概820㎡展会时间规划PlanningExpoTime06四、展会时间规划1、一般情况下，同类型展会的举办时间为3天，最长为5天。为了扩大本次展会的影响力，增加各参展商的“运动”时间，力争“延迟性”效果，特有意将本次活动时间设定为一周，利用好前后两个周末，以活动的新颖、强吸引力推进展会的运行，具体为：展会时间：2010年7月24日——2010年7月31日，共计8天。其中，24日、25日、31日分别为周六、周日，便于市民集中参观、参与展会，实现更长时间的互动，力求实现参展商对宣传和品牌价值传递的最大化时间需求。2、根据政府相关部门、领导的意见进行时间调整，可缩短为3天，即7月24日——7月26日举办展会；亦可推后至7月31日——8月2日（此时间段刚好为“八一”节，增加节日气氛），最终以政府相关部门及领导的意见为准。展会时间规划PlanningExpoTime07四、展会时间规划3、根据组织、宣传、招商、布展等工作环节的事实，拟定各分项时间为：（1）政府相关部门、领导审批本方案时间：建议在6月10日前完成。（2）传播策略及体现的设计、制作时间：6月20日前完成，6月25日前实施完毕各媒体发布。（3）招商及参展商配合方案沟通时间：6月25日——7月18日，共计23天。（4）布展时间，各参展商完善宣传资料：7月18日——7月23日，共计5天。（5）开幕仪式及开幕式文艺表演时间：7月24日上午9：30。（6）展示时间：7月24日——7月31日下午18：00。（7）撤展时间：7月31日下午18：00以后。由于时间较为紧张，举办此次“房·车·奢侈品/文化·地方特色”联展的细节繁多，特提请政府相关部门、领导及时商榷决策，留足时间给予我司（或执行方）出具执行细案及招商执行。展会形式ExpoForm08五、展会形式1、组织形式主办单位：织金县人民政府——本次展会的政策支持及政府相关部门协调、资源支持单位。协办单位：织金县电视台织金县人民政府网——本次展会全程深度传播的媒体单位。支持单位：《贵阳晚报》、《贵州都市报》、《贵州商报》——扩大本次展会影响面及织金境外造势的平台、全面传播的媒体单位。省房地产协会、省园林学会、省建筑规划设计学会、省汽车工业办——提供行业信息资源支持，行业权威部门。承办单位：贵州华语堂广告策划有限公司——本次展会的策划、资源整合及执行展会全程服务的单位。展会形式ExpoForm09五、展会形式结合上述组织形式，本次展会设立“织金县首届夏季房展暨精品轿车展组委会”，并根据具体展会规模及预期目标要求相应设立下设机构为策划组、宣传组、招商组、布展组、现场服务组，具体为：组委会主任：织金县常务副县长XXX（由政府相关部门、领导定夺，下同）组委会副主任：织金县委宣传部副部长XXX织金县房管局局长XXX织金县城建局局长XXX织金县规划局局长XXX织金县旅游局局长XXX工作统领（为组委会秘书长负责）：（暂定）罗晓浪、李洪。策划组：（暂定）罗晓浪、李洪；宣传组：（暂定）李渔、朱玲；招商组：（暂定）蔡回强、田佳佳、陈伟、代帝生；场地服务组：（暂定）谢小青、郭兰、任娜、安雨敏、董开燕展会形式ExpoForm10五、展会形式2、参展对象梳理（1）房地产开发商：1.境外——邀请境外房开商参展，例如：2.境内——由织金县房管局下文，例如：（楼盘名）山禾源商都、星河湾、宇东之星、锦绣前程、同晖花园、黔美花园、中央馨城等。（2）精品轿车品牌：例如展会形式ExpoForm11五、展会形式（3）古董、古玩、古书、字画等奢侈/文化品：（举例略）（4）家装、建材品牌：现织金县经营品牌、部分未进驻织金的大众知名品牌（后续招商邀请）（5）织金县地方特色：织金县名、特、优小吃例如马辣鸡、法糕、桥梁粉、肖氏烧烤、留一手烤鱼、绿岛冰冰凉等；以及本地特色商品及工艺品、盆栽、盆艺等。上述五部分分项，按照房展区、车展区、家装建材区、奢侈品/文化展区、地方特色展区等分项进行归类统一模式进行布展。展会形式ExpoForm12五、展会形式3、展览形式（1）楼盘、家装、建材展示：楼盘展示主要集中为沙盘、模型、影像、景观效果图、宣传资料等展示；家装、建材实物及形象布景展示：展会形式ExpoForm13五、展会形式3、展览形式（2）精品汽车展示：以“香车、美女、灯光、音乐——眼球效应”模式展示展会活动设计ExpoActivityDesign14六、展会活动设计本次展会立足三个“核心支撑”：立足“政府亮相”核心支撑——政策、法规、利民服务（形象）展示立足“现场互动”核心支撑——现场“销售热烈”场面立足“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高展会活动设计ExpoActivityDesign15六、展会活动设计“政府亮相”核心支撑——政策、法规、利民服务（形象）展示1、建议政府相关部门特别是房产管理局，联合银行、公证等机构，专门开辟一个服务台，分为多个窗口（例如土地招拍挂窗口、产权管理政策咨询窗口、银行房贷政策咨询窗口、购房相关法律咨询窗口）及发放相关资料现场为商家及广大市民提供详实的咨询和问题解答。2、建议政府为配合此次展会，出台短期优惠政策：凡房展会期间成交的购房户，减免应由购房人承担的房地产契税50%或由购房人承担的其他国家税费（详细目录由政府相关部门商榷后决策）。3、建议政府为配合此次展会，编辑、制作、布展：织金十年辉煌城市面貌图片展展会活动设计ExpoActivityDesign16六、展会活动设计“现场互动”核心支撑——现场“销售热烈”场面1、您购房，政府减免50%契税。（具体内容待政府相关部门、领导商榷决策后定案）2、只要参与，就有机会获得轿车！活动形式：市民只要在展会现场填写相关评选表（此次展会列出各项评选），即可参加公开抽奖。奖项设置：（奖品总价值25万元）皇冠奖：价值5万元精品小轿车1×2名。铂金奖：价值5000元液晶电视机1×10名。惊喜奖：价值1000元时尚手机1×50名。品尝奖：价值5元特色小吃券1×10000名。3、您购房，我送礼。活动形式：由房展会各参展楼盘提供具体的获奖形式。奖项设置：由房展会各参展楼盘提供具体的奖项设置。展会活动设计ExpoActivityDesign17六、展会活动设计“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高1、开幕式大型文艺表演。（估算费用为5万元）时间：7月24日上午10：30—12：30地点：展会现场事项：（1）邀请毕节地区主要领导及织金县主要领导致辞，与房产名流共同剪彩。受邀领导、名流、嘉宾名单：（略）（2）介绍本次展会参展商，预告展会期间活动内容及其日程安排。（3）大型文艺表演。具体表演嘉宾、节目单及组织形式：（略）展会活动设计ExpoActivityDesign18六、展会活动设计“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高2、首届夏季房车展风云榜评选。时间：2010年7月24日——2010年7月31日形式：由参展市民填表、投表及行业支持单位专家/领导统一评选，通过颁奖晚会授铜牌/奖杯、媒体支持单位公布。内容：（1）最佳展示奖1名（2）最受消费者喜爱楼盘奖1名（3）最佳户型楼盘奖1名（4）最佳小区生态环境奖1名（5）最具商业投资楼盘奖1名展会活动设计ExpoActivityDesign19六、展会活动设计“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高3、首届夏季房车展形象礼品系统。推出体现及引导城市文明的礼品系统，例如环保袋（可根据赞助商要求印制赞助商LOGO）、软抄笔记本等。展会活动设计ExpoActivityDesign20六、展会活动设计“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高4、大型颁奖晚会。（估算费用为18万元）时间：7月31日晚20：00——22：30地点：织金县委大礼堂（暂定）事项：（1）邀请省内知名主持人主持晚会现场。（2）邀请织金县领导及活动评委出席晚会，并担任颁奖嘉宾。（3）邀请中央民族歌舞团男高音歌唱家蒋大为、蓝剑和武警文工团女高音歌唱家杨淑红等三人领衔文艺晚会。（4）现场公布2010织金县·首届夏季房车展风云榜评选结果，现场颁发荣誉证书和奖牌。（5）织金县电视台现场直播或录播晚会全过程。（6）省内各大媒体对晚会进行报道，织金县各大媒体对晚会进行全方位报道。（7）具体表演嘉宾、节目单及组织形式：（略）展会活动设计ExpoActivityDesign21六、展会活动设计“影响力”核心支撑——活动规模、档次、品质俱高5、新车型车款上市发布会。时间：由参展商确定或几个品牌联动发布会地点：展会现场事项：由参展商确定，并出具系列精品车型车款现场销售优惠、抽奖、与车模合影等系列活动方案。展会传播策略ExpoAdvertisement22七、展会传播策略传播分为：大众传播、口际传播，究其策略来讲，就是媒体组合传播策略及事件性制造口际传播策略。根据本次展会的地