课程录制项目实施计划书

项目实施计划书目录一、编写目的.............................................................................................................................................2二、项目任务及其任务范围.....................................................................................................................21.1.项目范围约定..............................................................................................................................21.2.项目范围核实..............................................................................................................................21.3.项目范围控制..............................................................................................................................3三、项目实施阶段.....................................................................................................................................41.1项目启动阶段..............................................................................................................................41.2需求获取和分析设计阶段..........................................................................................................51.3课程拍摄制作阶段......................................................................................................................51.4成果验收阶段..............................................................................................................................5四、项目团队组织.....................................................................................................................................61.1项目组织......................................................................................................................................61.2职责分工......................................................................................................................................6五、项目实施计划.....................................................................................................................................72.1项目进度计划..............................................................................................................................72.2项目进程甘特图..........................................................................................................................72.3里程碑节点..................................................................................................................................72.4项目前期准备..............................................................................................................................8六、项目过程管理.....................................................................................................................................83.1项目沟通管理..............................................................................................................................83.2项目文档管理..............................................................................................................................93.3文档范本(部分)...........................................................................................................................93.4项目风险管理：........................................................................................................................123.5项目质量管理：........................................................................................................................14七、项目资源...........................................................................................................................................15一、编写目的本文档是“XXX培训管理课程”录制项目的实施方案，将规定项目的组织架构、项目人员、项目阶段划分、拍摄工作计划、进度控制、质量保证、范围控制、文档范本、风险控制、所需用户方配合等要素环节。是项目执行过程中的重要指导文件和依据。二、项目任务及其任务范围1.1.项目范围约定范围说明书为今后的项目决策以及在干系人中确认或建立对项目范围的共识提供了一份有案可查的依据。随着项目的进展，范围说明书可能需要修改或完善，以反映项目范围已批准的更改。本项目的中心任务是按照“XXX培训管理课程”录制的实际需要，从资源开发的角度，定义各类资料应符合的技术要求。本项目将综合运用各种信息技术手段、整合各种相关资源，需满足《XXX培训管理课程需求书》中所要求的各种功能系统和技术标准。1.2.项目范围核实范围核实：取得对项目范围正式认可的过程。它要求审查可交付成果和工作结果，以保证一切均已正确无误与令人满意的完成。如果项目提前终止，则范围核实过程应确认与记载已完成的水平与程度。我们将会用下列方法对客户进行昀终项目范围的核实：检查，包括通过测量、检查与测试等手段判断结果是否符合要求的活动。评审（Reviews）、产品评审（Productreviews）、审计（Audits）与演练（Walk-through）等。验收（Formalacceptance），表明接受项目阶段产品或者主要可交付成果的验收文件必须准备就绪并加以分发。1.3.项目范围控制项目范围的确定与昀小变更是保证项目顺利完成的基础条件，确保在项目工作过程中的范围一致性，减少额外的项目纠偏与弯路。我们将通过以下方法来控制项目的范围及其变更。范围变更控制系统，范围变更控制规定了项目范围变更所应遵循的程序，包括文书工作、系统追踪、以及核准变更所需通过的审批层次。范围变更控制应该与综合变更控制结合起来，尤其应该与控制产品范围的一个或多个系统结合起来。在项目实施时，范围变更控制还必须符合所有相关合同条款的规定。绩效量度，绩效量度技术有助于评估任何变更的大小，判断是什么造成了偏离基准以及决定是否应对偏离采取纠正措施都是范围变更控制的重要组成部分。补充规划，项目很少会按计划原封不动的实施。预期的范围变更可能会要求对工作分解结构进行修改，或者分析其它替代方案。范围变更控制的产出，范围变更经常要求对成本、时间、质量或其它项目目标进行调整。项目范围变更通过规划过程进行回馈，在必要时更新技术与规划文件，并根据情况通知干系人。调整的基准，根据变更的性质，相应的基准文件有可能需要修改并重新分发，以反映已批准的变更，并作为今后变更的新基准。三、项目实施阶段本项目分步分阶段实施，每阶段完成一定的任务，实现特定的目标。我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase），在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务（Task）被包含在不同步骤之内，以完成该步骤的工作内容。由浅至深，由总到细，三个元素之间相互联系，相互作用，有机的构成了整个方法的蓝本。在实际操作中，根据不同时期的不同任务，动态地分配资源予以实施，再与专业人员的专业知识相结合，使得项目得以妥善完成。№项目阶段工作内容需时1.项目启动项目启动，项目计划编写2日2.需求获取需求获取系统分析设计，设计3.分析/设计脚本编写课程拍摄4.课程拍摄制作视频后期制作200日课件成品检查5日5.验收交付验收，交付1日1.1项目启动阶段作为项目的启动，规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握项目的商业目的，确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单，提出课程拍摄草案。根据该项目的特点，我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。1.2需求获取和分析设计