金蝶云K3-Cloud-V5.0-产品培训-供应链-库存管理

④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传K/3Cloud产品部K/3CloudV5.0产品培训--库存管理④内部公开请勿外传P21、库存管理整体方案2、基础数据设置3、系统参数设置4、库存作业流程5、库存专项功能6、报表分析目录④内部公开请勿外传P3库存管理整体应用流程库存应用基础设置出入库管理库存分析报告库存盘点•仓库、仓位设置•库存状态•批号主档•序列号主档•辅助属性•启用库存管理•库存初始化•入库管理外购入库产品入库受托材料入库其他入库•出库管理销售出库生产领料委外领料其他出库•在库管理调拨组装拆卸库存调整•即时库存查询•物料收发汇总表•物料收发明细表•库存账龄分析•呆滞料分析•有效期预警•ABC分析•库存盘点差异报告•序列号串号查询•库存业务监控•定期盘点•周期盘点•库存关账④内部公开请勿外传P4库存管理产品框架库存控制初始化启用库存管理报表物料收发汇总表物料收发明细表基础设置仓库资料批号规则库存更新仓位资料辅助属性系统参数负库存库存锁库日常出入库处理产品入库其他入库其他出库定期盘点调拨销售出库生产领料其他库存业务组装拆卸库存管理批号管理仓库内部交易跨组织委外发货跨组织采购跨组织销售出库规则库存调整关账即时库存库存余额初始化录入周期盘点受托材料入库有效期管理跨组织调拨跨组织领料库存账龄分析委外领料序列号管理呆滞料分析外购入库跨组织入库保质期预警．．．④内部公开请勿外传P51、库存管理整体方案2、基础数据设置3、系统参数设置4、库存作业流程5、库存专项功能6、报表分析目录④内部公开请勿外传P6基础数据设置特性介绍应用场景数据隔离：库存组织管理对象：物料存储位置：仓库、仓位所有权：货主保管方：保管者存储状态：库存状态库存量：现有量、可用量完整、明细的物料库存纬度。物料、辅助属性、批号、保质期、序列号、BOM版本、计划跟踪号库存组织、客户、供应商库存组织、仓库、仓位现有量、可用量基本属性所有权保管者存储位置库存量业务组织、客户、供应商存储状态可用、收货冻结、待检、冻结、退回冻结、在途、不良、废品④内部公开请勿外传P7库存组织产成品原材料库存组织1库存组织2查看维护查看查看维护仓库仓库仓库特性介绍应用场景拥有库存职能的业务组织库存单据上的主业务组织数据隔离：仓库只能属于一个库存组织物料、客户、供应商等基础资料在不同的库存组织有不同的属性角色在不同的库存组织有不同的权限权限、基础资料、业务单据的数据隔离。④内部公开请勿外传P8货主和保管者特性介绍应用场景货主类型：业务组织、客户、供应商保管者类型：库存组织、客户、供应商不同的业务类型，其货主和保管者类型不同指定货主和保管者，适应不同的业务类型。保管者货主库存组织客户供应商业务组织客户供应商委托保管寄售委外加工受托代销受托材料VMI④内部公开请勿外传P9基础数据设置-仓库特性介绍应用场景仓库基本信息，设定仓库中存货的库存状态、负库存控制、仓位管理、计划控制等属性按仓库控制负库存按仓库控制锁库建立客户、供应商库存账设定仓库允许的库存状态待检仓：待检不良品仓：冻结④内部公开请勿外传P10基础数据设置-仓位楼房：原料仓库、车间仓、成品仓、...楼层：一楼、二楼、三楼、四楼、...巷道：1#、2#、3#、...排架：1#、2#、3#、...层数：1#、2#、3#、...位置号：1#、2#、3#、...分区：1#、2#、3#、...层数：1#、2#、3#、...位置号：1#、2#、3#、...特性介绍应用场景仓位值集：仓位划分纬度仓位值：仓位的标识位仓位=仓位值集1.仓位值，仓位值集2.仓位值，...楼房楼层巷道排号位置号...④内部公开请勿外传P11基础数据设置-仓位特性介绍应用场景仓库启用仓位管理，定位细化仓位纬度：仓位值集仓库的仓位值集下的仓位值允许为空，为空时允许引用仓位值集下的所有仓位值仓位值组合假设原料仓按区域划分仓位，成品仓按货架（第L排第M列第N行）划分仓位，则系统需要设置4个仓位值集：区域（原料区、辅料区）、排数（1、2）、列数（1、2）、行数（1、2），原料仓挂仓位值集区域，成品仓挂仓位值集排数、列数、行数。④内部公开请勿外传P12基础数据设置-库存组特性介绍应用场景设置库存组，类型=库存组点击“相关职员”按钮，可显示组内职员按库存业务划分业务组④内部公开请勿外传P13基础数据设置-仓管员特性介绍应用场景在业务员中设置仓管员，类型=仓管员设置仓管员所属的库存组按职员的工作职能设置仓管员④内部公开请勿外传P14基础数据设置-库存状态供应商收货冻结待检可用废品退回冻结待检废品在途客户盘点员冻结采购入库销售退货调拨盘点特性介绍应用场景物料在流通过程中处于不同的状态，用库存状态予以区分可用收货冻结待检在途退回冻结冻结废品不良管理物料在流通过程中的不同状态。④内部公开请勿外传P15基础数据设置-库存状态特性介绍应用场景库存中存货的细分管理：计划控制、可使用控制差异化基本类型：可用、收货冻结、待检、在途、退回冻结、冻结、废品。可在此基础上自定义不易移动的物料往往放在一个位置，可通过库存状态区分物料流动过程收货——收货冻结检验——待检入库——可用④内部公开请勿外传P16基础数据设置-ABC分配组特性介绍应用场景将物料按规则分为不同的小组价格金额手工分配不同的分组执行不同的盘点策略盘点频率盘点容差通过库存ABC分组，企业可以按不同的物料进行库存资源的合理分配。④内部公开请勿外传P171、库存管理整体方案2、基础数据设置3、系统参数设置4、库存作业流程5、库存专项功能6、报表分析目录④内部公开请勿外传P18系统参数设置特性介绍应用场景根据业务的需要设置系统参数按库存组织设置系统参数，实现不同业务控制系统提供不同层级的参数设置，提供了面向过程的管理控制，在业务发生过程中对业务行为的合规性、合理性和风险进行有效的控制。④内部公开请勿外传P19系统初始化_启用库存组织特性介绍应用场景使用库存管理模块的功能之前，需要启用库存管理启用库存管理需要设置库存组织的启用日期的前一天，做为期初库存的立账日期库存业务初始化前置条件如果库存组织无库存单据、无即时库存记录、未结束初始化、未关账，允许修改库存组织的启用日期④内部公开请勿外传P20系统初始化_录入初始库存特性介绍应用场景录入库存组织启用前的期初结余库存和年初收入、发出数量初始库存的货主需要未结束核算初始化初始库存反审核时需要判断货主未结束核算初始化初始化期间，允许录入日常的出入库业务单据，单据日期要求大于库存启用日期④内部公开请勿外传P21系统初始化_结束初始化特性介绍应用场景初始库存录入完毕，可结束初始化结束初始化时的库存余额日期为库存启用日期的前一天库存组织未关账，发现需要调整初始库存数据，可使用反初始化；库存组织关账后，不可反初始化④内部公开请勿外传P221、库存管理整体方案2、基础数据设置3、系统参数设置4、库存作业流程5、库存专项功能6、报表分析目录④内部公开请勿外传P23库存作业流程-直接调拨直接调拨普通调拨调拨退回调入方调出方调出方库存减少物料调拨直接调拨单（普通）调入方库存增加调出方库存增加物料退回直接调拨单（退货）调入方库存减少Yes调出仓库：调出方调入仓库：调入方调出仓库：调入方调入仓库：调出方特性介绍应用场景直接调拨：扣减调出方库存的同时，增加调入方库存支持普通调拨和退货调拨支持组织内调拨和跨组织调拨生产调拨委外调拨寄售调拨VMI调拨④内部公开请勿外传P24库存作业流程-分步式调拨分步式调拨_在途归属=调出方普通调出普通调入退回调出退回调入在途中调入方调出方Yes调出库存状态：可用调入库存状态：在途调出仓库为调出方物料退回分步式调出单（退货）调入方可用库存减少调出方在途库存增加调入方在途库存增加物料调出分步式调出单（普通）调出方可用库存减少调入方接收分步式调入单（普通）分步式调入单（退货）调出方接收调出方可用库存增加调出方在途库存减少调入方可用库存增加调出库存状态：在途调入库存状态：可用调出仓库为调出方调出库存状态：可用调入库存状态：在途调出仓库为调入方调入方在途库存减少调出库存状态：在途调入库存状态：可用调出仓库为调入方特性介绍应用场景分步式调拨：在途库存包括：组织内调拨、跨组织调拨调出货主与调入货主跨核算组织时将产生内部交易支持调拨退货，退货时调出库存为原货物接收方支持调拨途损，调入时可指定途损责任方为调出方或调入方组织内调拨：在途库存归属=调出方或调入方跨组织调拨：在途库存归属=调出方④内部公开请勿外传P25库存作业流程-组装拆卸特性介绍应用场景组装：成品库存增加，子件库存减少拆卸：成品库存减少，子件库存增加，子件分摊拆卸费用组装、拆卸业务指简单的存货组合、拆装等业务，非大型设备的组装、拆卸业务④内部公开请勿外传P26库存作业流程-其他出入库特性介绍应用场景非采购、生产、销售、调拨、盘点业务发生的出入库业务其他出库的领用组织和货主跨核算组织时，将产生组织间交易其他入库、其他出库支持退货其他出库支持普通物料出库、资产出库、VMI出库、费用物料出库④内部公开请勿外传P27库存作业流程-受托加工材料入库特性介绍应用场景受托加工材料入库销售订单——受托加工材料入库受托加工材料退料受托加工材料入库，所有权归客户，保管方为库存组织④内部公开请勿外传P28库存作业流程-简单生产主要功能要功能特性介绍应用场景简单生产领料根据BOM生成，可多级展开从简单生产入库单生成简单生产退料根据BOM生成，可多级展开从简单生产领料单生成简单生产入库单通过生产对象、生产编号，实现领料、退料的成本归集满足中小企业的快捷生产管理模式，降低客户进行生产管理的应用门槛，实现无订单的领料与入库，并支持成本核算④内部公开请勿外传P29库存作业流程-库存调整特性介绍应用场景库存调整的范围：形态转换：辅助属性、BOM编号、计划跟踪号库存状态转换：库存状态批号调整：批号拆分、合并库存检验发现物料品质变化，可通过库存请检单关联生成库存状态调整单处理存放时间、环境影响，出现浓度变化等情况，可使用形态转换修改辅助属性存货由可用状态变为冻结状态，可使用库存状态调整④内部公开请勿外传P30定期盘点财务主管系统仓管员库存主管制定盘点方案审核物料盘点作业打印物料盘点表自动生成物料盘点作业结束更新库存现有量录入物料实盘数自动生成盘盈/盘亏单启动定期盘点物料盘点作业盘点方案审核盘点方案物料实际盘点物料盘点作业盘盈/盘亏单物料盘点作业（无账存数）审核物料盘点作业库存作业流程-定期盘点特性介绍应用场景确定盘点方案打印盘点表实际盘点录入实盘数根据盘盈盘亏调整库存盘点准备：培训盘点人员，召开盘点会议，成立盘点小组，划分盘点区域，确定盘点日期盘点：指定时间停止仓库物料的进出，清点物料，填写盘点卡④内部公开请勿外传P31库存作业流程-周期盘点周期盘点系统仓管员库存主管YesNo自动生成物料盘点作业制定周期盘点计划周期盘点计划手工生成物料周期盘点表录入物料实盘数打印物料盘点作业更新库存审核物料盘点作业No启用后台服务定期自动生成物料周期盘点表Yes审核物料周期盘点表物料周期盘点表物料盘点作业（无账存数）物料实际盘点物料盘点作业更新库存现有量自动生成盘盈/盘亏单结束盘盈/盘亏单物料ABC分配组物料盘点作业审核周期盘点计划审核物料盘点作业特性介绍应用场景确定盘点计划打印盘点表实际盘点录入实盘数根据需求更新库存根据物料的重要性设置物料的盘点周期，到期进行盘点一般适用于重要性高、价值高的A类物料，通过频繁的盘点来达到提高库存准确性的目的④内部公开请勿外传P32库存作业流程-关账特性介绍应用场景关账：关账日期前的库存单据已审核计算关账日期的库存余额关账日期前的库存单