西班牙小镇活动策划方案

西班牙小镇啤酒节策划方案目录1.活动目的2.活动主题3.活动时间与地点4.邀约人员5.活动流程6.奖项设置7.物料清单8.人员安排9.功能分区10.费用预算11.活动亮点维系客户，增强项目与客户间的凝聚力向市场传达西班牙的优雅气质与美好愿景以事件造影响，扩大项目知名度，增强客户信心1、活动目的冰爽夜宴——西班牙小镇啤酒狂欢联谊会2、活动主题活动时间：2012年8月11日活动地点：天龙酒店广场3、活动时间与地点活动时间：2012年6月26日活动地点：西班牙小镇营销中心4、邀约人员1）县级团购领导2）认筹客户代表3）媒体：驻马店日报、驻马店晚报、中天晚报、….4）合作单位：贷款按揭银行、施工单位，监理单位，设计单位，戴德梁行物业备注：邀约人数控制在200人左右，加上迎宾、保安及其他相关人员，总数控制在250人左右。5、活动流程18:00-18:30迎宾引客签到入席18:30-18:40激情开场表演(小提琴表演)18:40-18:45主持人致开场白18:45-18:50领导致词18:50-19:00魔术表演19:00-19:10一分钟啤酒赛第一轮（10人）19:10-19:15三等奖抽奖（3名）19:15-19:25西班牙桑巴舞19:25-19:35一分钟啤酒赛第二轮（10人）19:35-19:40二等奖抽奖（2名）19:40-19:55杂技表演19:55-20:10夫妻团体啤酒赛20:10-20:15一等奖抽奖（1名）20:15-20:30谢幕小丑巡演拍照留念，活动结束引导嘉宾退场媒体签到①礼仪小姐引领每位嘉宾通过既定的动线到迎宾台签到。②引导客户在签到本或签到板上签字，并面带微笑请来宾赐上名片。③面带微笑为来宾佩带胸花，并由迎宾引来宾到嘉宾区就座。1）18:00-18:30迎宾引客签到入席①美女小提琴舞动，倾城的美色，火辣的身材，悠扬的旋律、动感的节奏，带领全场时而激情动感，时而高雅柔和，尽显勇士之华贵。②劲歌热舞总能给人带来激情和活力，让这一曲火辣的歌舞燃烧我们的舞台吧！2）18:30-18:40节目演出3）18:40-18:45主持人致开场白主持人激情高昂、声情并茂的宣布活动正式开式并致开场词，同步重点介绍贵宾。4）18:45-18:50领导致词西班牙小镇领导致词3分钟5）18:50-19:00近景魔术表演近景魔术，即近距离观看的魔术，它具有与观众互动性近景魔术强，对细节手法要求高等特点，因为与观众面对面接触，观众又常常可以触摸表演物，往往带来的震撼极大。6）19:00-19:35一分钟啤酒赛规则：参赛者共分成两组，每组10人分两轮比赛，以一分钟为时限，喝的杯数最多者取胜奖项：啤酒绅士（优胜奖）每组喝最多者奖励啤酒三箱啤酒勇士（参与奖）每名参赛者奖励啤酒半箱7）19:10-20:15抽奖所有奖项均由嘉宾抽取•先从人群中随机选出三名嘉宾，由他们每人抽出1名三等奖；•由两名三等奖获得者抽取2名二等奖•由1名二等奖获得者抽取针场惟一大奖一等奖。8）19:15-19:25西班牙桑巴舞桑巴舞被称为巴西的“国舞”。在拉美这个最大的国度，桑巴舞之普及，每当激越的音乐声起，人们总是激情难抑，不禁摆腿扭腰，跳将起来，如醉如痴，欲罢不能，欲休难止，将现场的气氛推到最高点！9）19:40-19:55杂技表演杂技，是包括各种体能和技巧的表演艺术，中国杂技是历史悠久的传统表演艺术之一。10）19:00-19:35夫妻团体啤酒赛规则：参赛者以夫妇为单位报名比赛，共五组十人，一分钟为时限，喝最多一组夫妻取胜奖项：酒夫酒妻（优胜奖）奖励啤酒两箱模范夫妻（参与奖）奖励啤酒一箱9）19:40-19:55杂技表演杂技，是包括各种体能和技巧的表演艺术，中国杂技是历史悠久的传统表演艺术之一。20:15-20:30谢幕小丑巡演拍照留念11）20:15-20:30谢幕小丑巡演拍照留念有西方幽默特色的小丑节发源于古罗马帝国，是平民百姓用来庆祝的节日干果：如开心果、榛子、腰果、榧子、白瓜子、葵花子、花生、松子、栗子、核桃、莲子、巴旦杏、芝麻、胡桃、喀什巴丹木、扁桃、无花果、大枣、葡萄干等等....餐饮建议餐饮建议水果：如西瓜、哈密瓜、龙眼、荔枝、火龙果等当季水果餐饮建议甜点：如香橙蛋挞、榴莲酥皮、黑森林蛋糕、芝士蛋糕、蓝莓芝士杯等全场设抽奖一二三等奖，共6名，具体奖项设置如：6、抽奖及礼品级别数量单项资金额度合计一等奖1名500元（或等额奖品）500元二等奖2名300元（或等额奖品）600元三等奖3名200元（或等额奖品）600元总计6名1700元——注：准备250份纪念礼品（内含项目宣传资料），每份价值在30元，共计7500元，活动结束时咨询处领取。7、物料清单类别名称数量备注舞台1个租用背景画面1块音响1套租用气球拱门1个气球条幅8条花篮16个臂贴40张啤酒参赛者用长桌可拼合，置于领导座席前椅子250租用主持人礼服2套餐台4个桌布4块饮品/筹备（一）类别名称数量备注签到板+主形象共两块共一块(正反面）舞台背景板1块抽奖券250张展架2个活动细则邀请函250个包含节目单功能导示10个如停车区、饮品区等等主持人串词/领导致词1套给予公司领导条幅6条其他/如现场吊旗等等总计共11项7、物料清单筹备（二）8、人员安排1.主持人：1名2.礼仪：10名（迎宾6名、签到处2名、舞台两则各一名）3.保安：12名（车辆指导2名，舞台区4名，其他分布在案场周围）4.工作人员：16名（咨询处1名、儿童1区名、嘉宾区4名、饰品区3人、舞台配合2名、物品存放处1人、休息室1人、机动人员5人）9、现场功能分区通道饮品区接待处咨询处10、费用预算表单价数量合计备注啤酒10元500瓶5000元或采用巨桶装冰啤（坐席区享用）节目1000元4-5个4000元嘉宾红包200元10人2000元不含县级团购领导冷饮干果2000元矿泉水1元200小瓶200元主持1000元1人1000元礼仪200元10人2000元场地费10000元110000元活动公司10000元奖礼品9200元广告包装5000元未预计费用5000元合计55400元11、活动亮点与现场氛围营造亮点1——啤酒女郎（为来宾端酒送水的服务人员）统一身着具有西班牙风情的服装，既体现项目西班牙建筑特色，又彰显项目品位，使之成为啤酒狂欢节上一道流动的风景，为媒体炒作增加一个新闻热点。风情女郎亮点2——一个社区的品位与品质，不仅体验在社区环境与建筑品质，同样体现在安保服务上。因此建议案场所有的保安人员统一身着西班牙军服（如右图所示），向客户提前展示西班牙小镇物业服务的专业性与安全性。威仪卫队亮点3——在酒店大门入口处，树立召示性极强巨型的充气式啤酒瓶（啤酒灌或啤酒桶），上面印上“冰爽夏日夜，西班牙小镇啤酒狂欢联谊会”等字样，向所有路过人宣告西班牙小镇这一盛事。同时在场内分别在不同的位置设置类似这样的充气式的啤酒巨型装置物料，比如在舞台两边各旋转一个超高充气式啤酒瓶。气灌标志亮点4——除台上比赛饮用外，现场人员均可饮用大型桶装冰啤，台上比赛所用啤酒则采用瓶装或灌装的冰冻啤酒（现场预先冰冻好，随用随取）。亮点5：为避免小孩多扰乱案场及发生不安全事故，特在现场开辟一个儿童玩乐区，设置诸如套圈圈，滑梯、钓鱼、蹦极等项目也。儿童玩乐区THANKS（未尽事宜再续探论）！