办公软件教程——基础教程

..第一讲Windows入门一、桌面的认识1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。二、鼠标和键盘的操作1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。1)指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。2)单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。3)双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。4)右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。5)拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后松手。2、键盘认识键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区组成。1)Enter：确定，或下一行。2)Esc：强行退出键。3)换档键：shift输入双字符键面上的字符。..4)空格键：向后空出一个字符。5)Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。6)Capslock：大小写字母切换。7)退格键：向前删除字符。8)控制键：ctrl辅助键，必须和其他键合用。三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。5、水平，垂直滚动条：6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。四、菜单：1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。2、菜单中常用符号的含义：1)命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切）；2)命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）；..3)命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单（清除）；五、汉字输入法：1.按键盘右边的CTRL+SPACE组合键，启动或关闭汉字输入状态。2.按键盘右边的CTRL+SHIFT组合键，在汉字输入法间切换。、文件和文件夹：文件夹用来存放相关的文件。1、创建：“文件→新建”、右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。2、操作：1)选择：SHIFT+单击：连续选择、CTRL+单击：不连续选择。2)重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改或F2。3)删除：“文件→删除”或DELETE逻辑删除，临时放入回收站中。SHIFT+DELETE，彻底删除。4)移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，CTRL+拖放是复制。..第一讲初识WORDWord文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功能。一、WORD的启动与退出1、WORD的启动1)桌面“开始”菜单→程序→MicrosoftWord2)双击桌面图标，快速启动WORD3)右击桌面MicrosoftWord图标→打开2、WORD的退出1)单击文件→退出2)单击右上角关闭按钮3)单击左上角WORD图标，选择关闭4)双击左上角WORD图标5)ALT+F4二、WORD的操作界面1、标题栏：2、菜单栏：标题栏下方，9个菜单。（主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）1)命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴）；2)命令名称右侧带有字母，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命..令。3、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。1)显示或关闭方法“视图”菜单→工具栏右击工具栏或菜单“工具”→“自定义”2)在工具栏添加或删除按钮方法单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向“添加或删除按钮”，在常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）“工具”→“自定义”中进行设置。3）工具栏三种状态：展开、折叠、悬浮状态。4、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。“视图→标尺”，“工具→选项→视图”5、工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。有光标（插入点）、段落标记6、滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。“工具→选项→视图”7、视图模式按钮，前一页后一页按钮，选择浏览对象按钮8、状态栏：显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，..通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。“工具”→“选项”，单击状态栏复选框，可以对状态栏进行显视或隐藏。三、获取帮助1、使用帮助：WORD窗口右上角文本框输入问题或按F1或单击帮助菜单2、使用OFFICE助手：通常启动WORD后，会自动显视。也可通过“帮助→显视OFFICE助手，在图标是右击，选择关闭第二讲编辑WORD文档（一）一、文档的基本操作1.、创建新文档：1)按Ctrl+N快捷键2)单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮3)执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格2.打开文档：1)选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中打开按钮，弹出打开对话框2)Ctrl+O3.保存文档：1)选择“文件－保存”命令2)Ctrl+S、F123)选择“文件－另存为”命令4)工具-保存按钮..“保存”是直接保存，“另存为”是换名保存。要设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型：指文件类型。WORD文档文件完整格式:主文件名.扩展名主文件名:任意取名可以是英文\数字\中文\符号扩展名:表示文件类型.DOC如:机密文件.DOC新文档：保存与另存为的功能是一样的。已保存过的文档：保存是指将更改的结果，保存到现有的文档上。另存为指，将当前文档的内容，另存到其它的位置。自动保存:选菜单工具-----选项----保存----设置自动保存时间4、文档保护：1)“工具→选项→安全性”设置打开权限密码，设置修改权限密码2)另存为为话框上，“工具→安全措施选项”5、关闭文档：1)“文件”菜单→关闭2)“关闭窗口”按钮二、设置文档属性：“文件→属性”三、中文输入法的切换1、点击任务栏上按钮按钮，选择输入法。2、中文状态下，ctrl+空格键切换中英文。四、输入文本1、输入文字：文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应..位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。1)按Enter键，将结束本段落并在插入点的下一行重新创建一个新的段落2)按空格键，将在插入点的左侧插入一个空格符号3)按下BackSpace键，将删除插入点左侧的一个字符4)按Delete键，将删除插入点右侧的一个字符自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输文本输入两种模式：改写模式（输入的文本依次替代光标右侧文字），插入模式（光标右侧文字依次往后延伸）双击状态栏改写按钮或按insert键进行模式的切换。2、文本中插入标点和常见符号：1)将插入点置于要插入符号的位置。2)执行，视图/工具栏/符号栏，选择要插入的标点符号。或右击。3、插入特殊符号：1)选择菜单“插入-符号”，打开“插入符号”的对话框。在字体下拉列表中提供了汉字的’各种字体以及其他符号字体2)单击选择要插入的符号，单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。3)在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。..4、插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1)将光标置于要插入日期或时间的位置。2)执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。3)在“语言”框中选择应用的语言。4)在“可用格式”框中选择日期或时间格式。若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。第三讲编辑WORD文档（二）五、选定文本：如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。1)选定一个词，文字上双击2)选定一个句子，ctrl+左击3)选定一行，最左边单击4)选定一个段落，最左边双击或段落中间三击5)选定连续的若干行，最左边左击，拖动鼠标..6)选定不连续文本7)选定全文，Ctrl+A键8)选任意连续区域，按左键拖注：选相邻：Shift+单击选不相邻：Ctrl+单击六、删除、移动和复制文本1、删除文本：选定→Delete键注意：Delete键与退格键的区别1)撤消与恢复：2)工具栏撤消、恢复3)Ctrl+z、Ctrl+y4)编辑菜单下命令选项2、移动文本：选定→按左键拖3、剪切文本：选定→工具栏“剪切”→光标定位→工具栏“粘贴”（或Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴）4、复制文本：方法1)选定→工具栏“复制”→光标定位→工具栏“粘贴”（或Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴）2)选定→Ctrl+左键拖七、查找与替换文本：1、编辑菜单→查找、替换2、Ctrl+F、Ctrl+H八、自动更正：..1、设置自动更正选项：“工具→自动更正选项”2、添加自动更正词条：“替换→替换为”，可快速输入。九、拼写和语法检查：“工具→选项→拼写和语法”九、WORD的四种操作方式1菜单操作方式（关于操作范围的选定：移动鼠标到目标的起始或结束位置按下鼠标左键不放，拖动，此时所选内容呈逆显示即表示操作范围已选定）2工具栏按钮操作方式（关于工具栏按钮的显示/隐藏：选菜单视图——工具栏——选择要显示/隐藏的工具栏——空白隐藏打勾显示）3鼠标右键快捷菜单方式先选定操作范围——移动鼠标指向被选范围按鼠标右键——选择操作项4键盘组合键操作方式CTRL+C复制CTRL+V粘贴CTRL+X剪切CTRL+Z撤消CTRL+]快速放大字号CTRL+[缩小字号ALT+F显示文件菜单..第四讲格式化文档（一）一、设置字符格式1、设置字体、字号、字形、字符颜色:中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种.字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当.1)利用工具栏字体：中文字体西文字体ABCDEFG（英文阿拉伯数字）视图——工具栏——显示格式工具栏按钮先选定好文本——再选择字体字体大小（字号）中文数字：数字越小，字越大；阿拉伯数字：数字越大，字越大CTRL+]放大CTRL+[缩小加粗BCTRL+B斜体ICTRL+I下划线UCTRL+U（可以设置线形及颜色）加框A底纹A2)利用对话框2、设置字符间距:..字符间距是指相邻两个字符之间的距离。缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降字体－＞字符间距:1)间距2)缩放:横向100%以