读书交流会策划书

12012年03月09日·第五届“读书交流会”策划书西安工程大学临潼校区图书馆图书管理委员会秘书部汪祥宇2012/03/092一、活动名称西安工程大学临潼校区图书馆·图书管理委员会2012.03.09第五届“读书交流会”。二、活动主题********三、活动宗旨1.给同学们提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任；2.营造同学们良好的读书氛围，浓厚校园读书风气，引领积极地求学风尚；3.增强校内同学的感情，加强文学间的交流与合作，同时提高同学们参加活动的积极性，锻炼大家的交流能力。四、活动对象图书管理委员会全体成员及校内师生五、资源需要项目详列负责人物资需求图书馆一楼报告厅（含相关音响设备）、话筒4个、笔记本电脑2台、台签（塑料封壳）7个、台签纸7张、饮用水3箱、邀请函5张、PPT背景、宣传单14张、气球2袋、胶带2卷、相机2台、奖品（见详情）人力需求主持人男女各2名、礼仪4名（接待2人）、应急小组8人、工作处（签到）人员2人、摄影2人、设备调试4人、组织人员10人、交流会人员10人、节目人员（开场2人、终场2人）、活动报告1人、其余图管会成员服从3负责人管理资金需求申请资金200元会费预备200元其它赞助无其它不可预见支出：50元六、嘉宾邀请单位姓名电话负责人4七、活动开展1.协会负责事项：协调组织、整体掌控2.实践部：现场秩序、活动组织3.文化部：读书交流环节、协调工作4.秘书部：工作处、物品购置、嘉宾邀请5.宣传部：海报制作、协调秘书、实践部工作6.活动地点：图书馆一楼报告厅7.活动时间：2012年03月23日19:00八、安全预案安全防范紧急预案突发火灾等自然灾害负责人立即安排应急组排除事故，如不能则立即中止活动，有序疏散现场人员，并同时报告图书馆负责人。突发停电或设备故障工作组立即核实并处理问题，如果不能，通知负责人，如果不能处理则中止活动，择日继续。有人突发疾病或受伤应急组立即处理，如不能则通知负责人解决处理。若突发性疾病，则立即妥善处理，送往就近医院，并拨打120.发现有人破坏会场秩序或其他有损道德行为应急组妥善处理。若情形恶劣则通知负责人处理。如果十分严重，立即将其请出场外。5九、经费预算项目费用项目费用负责人奖品200打印费26李锐田明台签20饮用水36邀请函10互动卡3气球10胶带6不可预见支出50总计（RMB）:361.00元十、注意事项1.各部门工作需紧密配合，强调合作协助。2.任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会场。3.在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。4.各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作，不得拖延。遇紧急情况。第一时间联系总负责人，做紧急处理。5.严禁会场内有吸烟、大声讲话、乱扔垃圾等恶劣行为。6.在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。7.严格控制演讲稿演讲时间，稿子力求突出要点，语言简明。8.参与排练人员要严格把握时间，即使参与排练，若不能参与应提前请假。69.主持人在读书交流环节中，要随机应变，掌控局面，及时调整会场氛围，尽量避免冷场等事故。十一、活动安排时间事项负责人备注3.12策划书公布14:00-18:00四楼办3.12部长会议工作安排20：00四楼办3.14工作汇总截止20:003.14第一次排演暨筛选工作20:45四楼办3.16第二次排演14:00-18:00四楼办3.21第三次排演暨工作审核20:45四楼办3.21部长会议工作汇报20:00四楼办3.21紧急处理会议20:00四楼办3.23读书交流会19:00开始一楼报告厅3.26活动总结十二、附件*2012-03-23活动流程表时间事项负责人备注18:00图管会所有工作人员到场，开始准备工作，并在工作处签到。签到处由田明负责；工作组由邓迪达、陆银标负责；应急组由刘洋负责；礼仪由李欣悦负责；布置由李18:10——18:45准备工作（嘉宾席布置、座位安排布置、门框装饰、、工作组（PPT放映、设备调试）、礼仪安排、应急小组安排、主7持人、节目组会前准备敏、李飘负责；李锐负责全部安排，并监督。18:45——18:55礼仪就位、应急小组就位、主持人就位、节目组就位、设备就位。接待嘉宾。就绪19:00--19:07主持人宣布活动开始*介绍到场嘉宾*开场节目《》每位宣讲选手完成演说后，由大屏幕（PPT）给出该文关键词，所有参会人员共同参与交流。主持人应做好应急准备，做好引导，调动大家的积极性。19:10*会长致开幕词19:151号（）宣讲19:25读书交流19:302号（）宣讲19:40读书交流19:353号（）宣讲19:45读书交流19:45--20:00互动环节《我爱记书名》《我爱记书名》活动是参会人员人人参与的会间游戏。共分设3等。详情见《我爱记书名》游戏细则（附页）20:054号（）宣讲20:15读书交流20:205号（）宣讲20:30读书交流20:356号（）宣讲20:45读书交流20:55节目《》颁奖典礼授奖者为演讲中表现突出的选手，以及在爱心图书漂流活动中热心参与的会员。21:00*副会长致闭幕词主持人宣布结束*邀请嘉宾与协会负责人合影*合影结束由礼仪欢送嘉宾*播放背景音乐至活动结束嘉宾、往届图管会领导成员、会长、副会长、各部部长；21:00——21:30*全会合影留念所有成员组织清理会场所有成员所有人员有序退场表1文化部工作表时间事项负责人备注3.12上交个人演讲材料审核个人演讲材料83.12第一次部长会议（工作安排）20:00四楼办公室3.14第一次部门排练（第一次排演暨筛选工作）20:45四楼办公室3.16第二次部门排练（第二次排演）14:00—18:00四楼办公室3.21第三次部门排练（第三次排演暨工作审核）20:45四楼办公室3.22第二次部长会议（工作汇报）20:00四楼办公室3.22最终部门总结安排20:45四楼办公室3.22紧急会议20:00四楼办公室3.231)18:00所有人员准时到场；签到；2)18:00-18:30协调工作、安排座位；3)18:45所有人员就座，等待开始。注意：1.负责节目组10人宣讲审查、编排、排练及组织。2.推选主持人4人。表2宣传部工作表时间事项负责人备注3.12第一次部长会议：1.宣传单制作2.PPT制作3.气球购置4.活动摄影：2人1、2、3于3.23前完成。3.14第一次排演暨筛选工作协会所有负责人可自行安排参加与否。3.16第二次排演3.21第三次排演暨工作审核会长、各部长参9与审核3.22第二次部长会议（工作汇报）11.23中午张贴宣传单3.22紧急会议待定3.231)18:00所有工作人员准时到场；签到2）18:00—18:30台签纸贴示；门框装饰；PPT试映；互动卡上交；3）18:45完成所有工作，安排本部就座等待开始。4）19:00—结束（21:00）务必告知人员遵守会场秩序5）21:00全会合影；组织清理会场；退出表3实践部工作表时间事项负责人备注3.12第一次部长会议：1.场地申请：图书馆一楼报告厅（提前一周预约）；2.应急小组：8人男生；3.电脑：另议；1台；4.矿泉水：3箱5.工作组：5人6.设备租借：另议1.咨询李锐处；2名单于3.21日之前交给刘洋；3、4、6带至会场；5、邓迪达负责。3.14第一次排演暨筛选工作协会所有负责人可自行安排参加与否。3.16第二次排演3.21第三次排演暨工作审核会长、各部长参与审核3.22第二次部长会议（工作汇报）3.22紧急会议待定103.231)18:00所有工作人员准时到场；签到2）18:00—18:30工作组：设备安装、调试、维护以及将活动所需资料拷入电脑，排序；保证设备正常工作。另：将会场所需物品妥善安置。3）18:00—19:00安排各部门座位位置。4）18：45务必完成准备工作；安排本部人员就座；5）21:00全会合影；组织清理会场；退出表4秘书部工作表时间事项负责人备注3.12第一次部长会议：1.请柬制作或购置2.台签及座位签打印3.嘉宾信息核实4.礼仪6人（女）5.工作处：2人1、2、3、7准备工作于3.21完成；4、5名单于3.16日前名单交给刘洋；3.14第一次排演暨筛选工作协会所有负责人可自行安排参加与否。3.16电话通知嘉宾3.16第二次排演3.21第三次排演暨工作审核会长、各部长参与审核3.21发送请柬3.22第二次部长会议（工作汇报）3.22紧急会议待定113.231）18:00工作处：负责所有人员的签到2）18:00—18:30联系核实嘉宾情况；合作宣传部布置会场(台签纸)3）18:45务必完成准备工作；安排本部人员就座4)告知人员遵守会场纪律5)21:00全会合影；组织清理会场；退出表5主持人信息表姓名电话姓名电话负责人文化部秘书部宣传部实践部表6礼仪信息表姓名电话姓名电话备注礼仪培训：（负责人）注：共推选6名礼仪（女），秘书、宣传部长推选。表7应急小组12人员负责人备注注：由实践部安排本部成员8名表8签到表嘉宾负责人文化部13秘书部宣传部实践部读书交流会表9节目报表（一）部门姓名节目审核表10部分事务要求事项具体要求备注PPT制作共21页，主题背景（包括活动名称、主办单位）；开场节目；开幕致辞；交流环节（6张）；互动环节主题1张；记书名8张；颁奖典礼；闭幕致辞；合影留念。存于控制人员电脑中。简单控制，不需要预设时间，同种背景、不同前景，按顺序排列，具体参照《活动流程表》且可嵌入宣讲选手自行制作的PPT宣讲宣讲人衣冠整洁，宣讲内容符合活动主题；宣讲形式可由宣讲人自愿选择脱稿或持手卡，也可制作同步PPT（PPT需宣讲人自行制作，且符合PPT制作要求）宣讲稿具体内容不作要求，最好能够包含文学与个人生活，也可反映个人困扰等宣传单制作A3红纸打印；要求信息准确、完整即可；在23日前全部张贴；14张。食堂2张；各宿舍楼1张.大学生服务中心2张14互动环节充分调动全场积极性；主持人注意把握时间以及按流程操作颁奖典礼受奖者分别为读书交流会中表现出众的选手和爱心图书漂流活动中积极参与的会员。由会长和副会长非别为其颁奖。考虑人次问题可分批进行；每轮颁奖后会长、副会长与授奖者合影请柬制作20×15（CM）彩纸对折；图案设计（或仅在正面贴手工花一个）；共5张或直接购买。气球装饰秘书部、宣传部负责台签图书管理委员会；汉文化协会；魅力口才协会；外语联盟协会；子衿文学社；爱心图书漂流会员；法律协会；勤工助学代表座位安排红色台签纸打印：嘉宾席、节目组、签到处；均分布贴于前排桌前。与台签尺寸大小相同节目背景乐节目者自带，预存在控制人员电脑中节目要求以书香文化，古典优雅为主题，力求符合“读书交流”思想着装要求*主持人正装、礼仪尽量着礼仪旗袍、协会人员必须带会员证、应急组尽量统一、节目组演讲人员尽量正式着装、其他人不作要求。考虑天气原因，礼仪可改为着统一服装，正装最佳。场地申请至少提前一周向图书馆上交申请书。最好提前预约，保证顺利完成申请。嘉宾邀请23号前一周（16号）电话通知21号发送请柬仅会外嘉宾需要递请柬主持人要求普通话标准，讲话清晰、流利，形象气质佳者优先。主持稿要严格按照流程表编写。能够临场应变，严谨对待。重点核查***表11互动环节表事项要求时间20:00——20:30人员现场嘉宾、观众15内容《我爱记书名》要求备注详情参照游戏规则表12负责人联系信息姓名负责事务联系电话主管各项事务的监督、分配、审查；组织、协调各部门有效合作，召开重大会议。主管节目、主持、礼仪的筛选、认定、培训以及流程的监察。主管活动策划、编排、人员筛选、安排和调剂、会场应急处理、流程监查。主管实践部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。主管文化部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。主管宣传部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。主管秘书部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。备注强调各部门积极配合！！！补充附件：《我爱记书名》细则注意：应当适当控制难度活动时间19:45--20:00活动规则：161、在场人员，无论师生平等参与（工作人员除外）；2、选书可以是大家耳熟能详的著作，也可以为知名作