企业制度文件格式规范

第1页/共3页公司文件格式规范一、目的为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。二、企业文件标准格式1.版式设计版式纸张纸张大小：A4；纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。页边距上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米页眉/页脚及内容页眉：1.2厘米；页脚：1.2厘米页眉LOGO设置：位置：顶端居中；尺寸：高2厘米；宽2厘米；格式：嵌入型文字环绕页脚页码设置：形式：第X页*/*共Y页（*代表空格）-如：第1页/共3页格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形常规；字号小五2.正文编辑1)企业制度文件一般采用三级标题格式正文标题制度总标题格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形不加粗；字号四号；对齐方式居中段落：段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框第2页/共3页正文标题第一级标题编号规则：按照第一条、第二条……的规则排列格式：中文英文均为微软雅黑Light；字号四号；对齐方式左对齐段落：段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框第二级标题编号规则：按照1.1、1.2、1.3……的规则排列格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；对齐方式左对齐段落：段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框第三级标题编号规则：按照a、b、c……的规则排列对齐规则：数字标题后添加1空格格式及段落：与第二级标题相同。1.2.2正文内容正文内容文字编辑格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；对齐方式左对齐段落：段前0行；段后0行；行间距1.15；取消选取所有可选框表格编辑加粗规则：标题文字全部不加粗居中规则：标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号五号；段落：段前0；段后0；行间距1.15；取消选取所有可选框；表格编号：编号格式1、2、3、……表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一致第3页/共3页正文内容表格跨页调整：行距：当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将行距在1.15-1.25间调整。表头：如表格跨页，须在两页分别添加表头图片编辑对齐方式：左对齐1.3附件编辑附件格式整体格式当附件中存在规范文件时，规范文件的书写格式与制度文件完全相同，但页眉不插入公司LOGO。页眉编辑制度文件编号+附件编号（示例：PG-PR-AO-001-附件3）格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小五；对齐方式：右对齐段落：段前0；段后0；单倍行距；取消选取所有可选框其他：页眉文字下须插入一条横线