第六讲-管理好你的时间

管理好你的时间改变自己系列前言“没有时间了”，是“时间恐慌症”患者脑子里反复闪现的唯一一句话。巨大的压力，极度的恐惧，使患者的身上集结并综合了一切的矛盾：他们既勤奋又懒惰，既聪明又愚蠢，既勇敢又懦弱，既满怀希望又时时刻刻面临绝望，既充满自信又随时随地体会卑微……你可能要挣扎很久才能真正明白这个道理：你的大脑并不是你，你的大脑是（属于）“你的”大脑。尽管你用它思考，好像它在指导你的行为，但是，你要明白你不应该隶属于你的大脑，而应该是你拥有你的大脑，并且应该是你可以控制你的大脑。管理好你的时间a精确感知时间案例：柳比歇夫的日志，是“事件-时间日志”（event-timelog）。乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分。附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分。社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分。路途往返——三十分。休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。《消息报》——十分。《文学报》——二十分。阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。它会使你对时间的感觉越来越精确。b最好的工具——纸笔与懒惰抗争、停止遗忘、坚持改变的工具，就是纸笔。把每天的时间开销记录下来，一方面可以培养自己的成就感，另外一方面可以避免轻易地原谅自己。每天晚上睡觉前，看着自己的本子，发现今天做了很多事儿的话，一定会很开心。随着日子的推移，你的心里就会越来越踏实，哪怕不去翻阅，只需看看本子中边缘变的稍微有点儿黑的部分越来越厚，就会很有成就感。c开始记录时间开销第一组练习（这组练习只需要你用一个下午就够了）（一）认真回忆一下并记录昨天你都做了什么。逐条记录下来，前面写上标号，后面标注出做那件事情所花费的时间。（二）认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。（三）认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。第二组练习（这组练习只需要你用一个下午就够了）（一）认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。（二）认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。（三）认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。（四）认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。第三组练习（一）用一个星期时间，每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。（二）用一个星期时间，每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。d制作时间预算等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候，你会发现，实际上并没有那么容易，即便，你只用最简单的方法进行标注——只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的不重要”和“显得不重要”。判断一个任务是否“真的重要”，其实只需要一个标准：就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。比如，每个人都喜欢做有趣的事情，往往并不关心这事儿到底有用还是没用。要做的事情有趣√×无趣√×有用（对目标达成有益）无用（对目标达成无益）e审计时间开销提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。同时做两件事儿的诀窍在于，1)其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的；2)另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的；3)两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。事实上，花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分：输入信息（阅读、观察），处理信息（思考），输出信息（记录、写作、创作、分享、教授）。大多数情况下，思考往往是一个被动的过程（尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程）——思考需要刺激，而最好的刺激，就是不停地输入信息。所以，在做一件机械的事情的时候——生活中有很多机械的事情是非做不可的——想办法做一些输入的行为吧。f使用列表减少失误（一）大多数情况下确实没必要制作列表。（二）最好的列表记录工具是纸和笔。（三）列表没必要工整。（四）列表一定要随手可及。（五）最重要的任务永远只有一个。（六）制作专门的下一阶段任务列表。（七）给你的每个任务制定一个核对列表。（八）列表一旦开始执行就一定要执行到底。g计划，还是不计划，是个问题（一）计划成功的前提：目标现实可行（二）长期计划是需要通过实践才能习得的能力（三）有一些时候计划是没有必要的计划固然重要，行动却更重要。h、万事皆可提前准备提前准备的好处所谓“灵感”