合约管理部组织架构与岗位职责(定稿)

地区公司工程合约管理制度1中海地产地区公司工程合约管理制度合约管理部组织架构与岗位职责一、组织架构二、部门职责（一）组织承建商／供应商考察、考评活动，建立并维护承建商／供应商名册。（二）负责工程招标分判工作，负责物资采购工作。（三）管理工程、物资合同。（四）分析工程成本，形成经验数据，供内部决策工作使用。（五）编制项目工程成本计划，并据此控制工程成本。（六）负责ERP项目管理系统的应用工作，负责物资采购信息平台的填报与应用工作。三、岗位职责（一）经理文员经理项目造价师项目造价师机电造价师项目部造价师…………合约管理部项目部项目部造价师物资采购组地区公司工程合约管理制度21.全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2.组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况。3.配合部门之间的分工协作。4.负责承建商名册的建立、更新、增删及承建商资料的管理工作。5.指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文件，就分判价格为公司领导提供建议。6.审核（或审批）部门各类文件、记录。7.组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料。8.负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。（二）项目造价师1.编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合约条款；指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计算。2.编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程议标、洽谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会。3.对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见，以使部门与公司领导能够做出决定。4.定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商履行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对承建商提出的合约问题作口头或书面解释。5.负责组织对投标单位的考察考评活动，并按承建商考察工地区公司工程合约管理制度3作程序要求完成书面记录。6.复核承建商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手续。7.收集整理承建商扣款单据、凭证。8.复核承建商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续。9.负责大额分判合同的结算工作。10.负责对项目部和项目部造价师作分判合同交底。11.对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用。12.每月28日前完成项目合约管理月报。13.每月28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划。14.负责配合发展管理部完成在招标中心的招标手续。注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。（三）项目部造价师1.为项目部和承建商解释合约条款与工程范围，为项目部行使对承建商的管理职责提供依据。督促承建商履行分判合约。2.审核承建商月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核。3.随时掌握分判工程的进度、付款情况。分判工程工期如有延误，应督促承建商履行审批手续。注意了解承建商的劳务分判价格与方式、机械设备的租赁与运转成本、材料采购渠道与价格、材料损地区公司工程合约管理制度4耗、工程款使用情况。4.为每一个分判工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修订。每月25日前要求承建商提供下月产值计划，并加以核实，为合约管理部、财务资金部安排资金计划提供依据。5.深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率；对新式的建筑做法作全面了解，为今后的项目估价提供依据。发现货不对板的材料或劣质材料要及时报告项目部及合约管理部。6.审查工程签证的完整性，不完整的签证（包括内容、依据、监理及地盘意见）提醒责任人加以完善。协助项目经理（工程经理）对承建商之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关承建商。在有需要时为承建商办理签证确认。7.提醒承建商尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结果定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，提醒公司各级员工为节约成本作出努力。审核结果及时交项目造价师复核。8.配合项目经理、现场工程师对合同外增加项目、工程变更、现场签证的工程量作实地测量，协助项目部完善确认手续。9.对合同内暂定数量及按实结算项目核定实际完成数量。10.每月统计水电费用，协助项目经理及时分摊各承建商水电费用支出。对由甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见。11.负责小额分判工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额分判工程合同。12.作为主要人员负责分判工程之工程量计算（工作量较大时地区公司工程合约管理制度5由部门指派其他人员共同计算），参与编制分判工程招标文件，掌握主要条款及工程范围；参加分判工程议标、洽谈，了解合同关系形成的全过程。13.对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用。14.参加项目部工程例会。负责项目部的合同文件管理。15.与项目部管理人员共同对承建商每月现场结余材料作统计、签认手续。16.向承建商介绍公司的合约管理程序及项目部、设计管理部与合约管理部在合约管理上的分工。负责指导承建商之合约人员按公司要求的形式整理各类合约报表、单据、文件等。注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。（四）机电造价师1.协助项目造价师进行工程合约管理工作。2.与项目部机电工程师一同复核机电承建商中期付款申请，并按审核结果编制付款证书。3.在项目部造价师的协助下处理工程变更结算，提出处理意见交合约管理部经理审核。4.在项目造价师的协助下组织机电分判工程的招标工作，包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等全过程。5.负责复核机电承建商提交的结算书，在此基础上编制机电工程结算书经合约管理部经理审核，主管领导审批。地区公司工程合约管理制度66.帮助项目部造价师处理与承建商有关的机电分判工程或机电工程合同纠纷。7.负责机电工程（或机电分判工程）合约的经济分析，形成书面成果。（五）文员1.负责文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档。2.负责部门文件的打印、复印、分发等工作。3.保管部门印章，维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）。4.负责部门办公用品的申报、领取、分发。5.办理经理交办的其他工作。