Office-2010办公软件案例教程-第3篇-市场篇

第3篇市场篇——Office2010办公软件案例教程学习目标1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。2．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。3．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。4．掌握Excel软件中数据格式的设置。5．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进行数据分析。主要案例案例10制作市场部工作手册案例11制作产品销售数据分析模型案例12商品促销管理案例13制作制作销售统计分析案例10制作市场部工作手册案例分析知识与技能解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图3.1所示。知识与技能●设置文档版面●插入分节符●插入题注●设置和应用样式●设计和制作文档封面●设置页眉和页脚●生成文档目录●创建和保存模板解决方案Step01素材准备（1）打开“E:\公司文档\市场部\”文件夹中的“市场部工作手册（原文）.docx”文档。（2）单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹中。Step02设置版面（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。（2）将纸张大小设置为16K。（3）设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表中，选择“对称页边距”，将上、下页边距设置为2.5厘米、内侧和外侧边距设置为2.2厘米。解决方案（4）选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”中，选中【奇偶页不同】复选框，以便后面可以设置奇偶页不同的页眉和页脚。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置为1.5厘米，如图3.3所示。（5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项，单击【确定】按钮。Step03插入分节符（1）将光标置于文档的最前面位置。（2）选择【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】按钮，打开如图3.4所示的“分隔符”下拉列表。解决方案（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档的最前面为封面预留出一个空白页。（4）将光标置于“第一篇市场部工作概述”之前，再次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录”预留一个空白页。（5）分别在“第二篇市场部岗位职责管理”和“第三篇市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一节。这样，使整个文档分为5节。解决方案Step04为图片插入题注（1）选中文档中第一张图片。（2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打开如图3.5所示的“题注”对话框。（3）单击【新建标签】按钮，打开如图3.6所示的“新建标签”对话框。（4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称框中显示出“图1”，如图3.7所示。解决方案（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下方”。（6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加题注“图1”，如图3.8所示。（7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。图的编号将实现自动连续编号。Step05设置样式（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。解决方案（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍行距，居中对齐，如图3.13所示。（3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行距，如图3.14所示。（4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间距12磅，单倍行距，如图3.15所示。（5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小值16磅，居中对齐。解决方案Step06应用样式（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的标题行应用“标题1”的样式。（2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用“标题2”的样式。（3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标题3”的样式。（4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。（5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮，将在窗口左侧弹出如图3.22所示的导航窗格，用户可以按标题快速地定位到要查看的文档内容。解决方案Step07设计封面（1）将光标置于文档的第一个空白页。（2）插入封面图片。（3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有限公司·市场部”、“二○一八年六月”。（4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。（5）将“科源有限公司·市场部”设置为宋体、二号、加粗，居中，段前、段后间距各2行。（6）将“二○一八年六月”设置为宋体、三号、居中。解决方案Step08设置页眉和页脚（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。（2）设置正文的页脚。（3）设置“目录”页的页眉。（4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，关闭“页眉和页脚”视图，返回页面视图。解决方案Step09自动生成目录（1）将光标移至正文前预留的目录页中。（2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。（3）将光标置于目录下方，单击【引用】→【目录】→【目录】按钮，打开如图3.36所示的“目录”菜单。（4）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。在“格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】复选框，如图3.37所示。解决方案（5）单击【确定】按钮，目录自动插入到文档中。（6）将标题“目录”格式设置为黑体、二号，字符间距6磅，段前段后间距各1行，居中对齐。（7）选中生成的目录的1级标题，将字体设置为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距，如图3.38所示。Step010预览和打印文档（1）减小窗口右下角的显示比例，可对整个文档进行预览，对不满意的地方可进行修改。（2）单击【文件】→【打印】命令，在“打印”界面中进行打印设置，单击【打印】按钮可进行打印。拓展案例制作销售管理手册，效果如图3.40所示。拓展训练利用Word制作“业绩报告”模板，并利用模板制作一份“市场部2017年度业绩报告”，如图3.41所示。案例小结本案例通过制作“市场部工作手册”、“公司业绩报告”，介绍了长文档排版和模板的操作，其中包括版面设置、插入分节符、设计封面、插入题注、设计和应用样式、设置奇偶页不同页眉页脚、创建和使用模板等，在此基础上能自动生成所需的目录。此外，还了解了运用导航窗格查看复杂文档的方法。案例11制作产品销售数据分析模型案例分析知识与技能解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析在企业的经营过程中，营销管理是企业管理中一个非常重要的工作环节。在为企业进行销售数据分析时，通过对历史数据的分析，从产品线设置、价格制订、渠道分布等多角度分析客户营销体系中可能存在的问题，将为制订有针对性和便于实施的营销战略奠定良好的基础。本案例利用PowerPoint制作销售数据分析模型，效果如图3.47所示。知识与技能●创建和保存演示文稿●设置幻灯片主题●编辑幻灯片内容●在幻灯片中插入和编辑图片、文本框、SmartArt图形●设置幻灯片内容的格式●插入超链接●修改主题颜色●设置和放映演示文稿解决方案Step01创建、保存演示文稿（1）启动PowerPoint2010，新建一份空白演示文稿。（2）以“产品销售数据分析模型”为名保存在“E:\公司文档\市场部”文件夹中。Step02编辑演示文稿（1）制作“标题”幻灯片。①在幻灯片标题中输入文本“销售数据分析模型”。②在标题幻灯片中插入“E:\公司文档\市场部\素材”文件夹中“工作”图片，如图3.48所示。解决方案（2）编辑“目录”幻灯片。①单击【开始】→【幻灯片】→【新幻灯片】下拉按钮，打开如图3.49所示的幻灯片下拉列表，从“Office主题”列表中选择“仅标题”的幻灯片版式。②添加标题文本“目录”。③选择【插入】→【插图】→【SmartArt】选项，打开如图3.50所示的“选择SmartArt图形”对话框。④选择“垂直框列表”图形，单击【确定】按钮，在幻灯片中插入如图3.51所示的图形。⑤选择【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【添加形状】选项，添加一个列表框。⑥在各列表框中输入如图3.52所示的文本。解决方案（3）编辑“分析主线”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“分析主线”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“分离射线”图形，如图3.53所示。④在中心圆形中输入文本“研究主线”，在环绕的圆形中分别输入文本“产品”、“区域”和“客户”，并将多余的圆形删除。⑤在各环绕圆形的下方插入文本框，分别输入如图3.54所示的文本。解决方案（4）编辑“数据指标分解”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“数据指标分解”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“水平多层层次结构”图形。④根据需要添加形状后，在图形中输入如图3.55所示的文本内容，并将第一层文本框的文字方向设置为“所有文字旋转90°”，使文字竖直排列。解决方案（5）编辑“分析思路——流程”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“分析思路”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“连续块状流程”图形。④根据需要添加形状后，在图形中输入如图3.56所示的文本内容。解决方案（6）编辑“分析思路——步骤”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“分析思路”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“基本日程表”图形。④根据需要添加形状后，在图形中输入如图3.57所示的文本内容。解决方案（7）编辑“整体销售分析”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“整体销售分析”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“射线循环”图形。④在射线循环图形中输入如图3.58所示的文本内容。⑤单击【插入】→【插图】→【形状】按钮，打开形状列表，选择“线性标注1”，分别为射线循环图中的各形状添加标注，如图3.59所示。解决方案（8）编辑“区域、产品、价格分析”幻灯片。①插入一张版式为“仅标题”的幻灯片。②添加标题文本“区域、产品、价格分析”。③单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，插入“水平项目符号列表”图形。④在图形中输入如图3.60所示的文本内容。解决方案（9）编辑“客户购买因素分析”幻灯片。①插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片。②添加标题文本“客户购买因素分析”。③在内容图标组中单击“插入图表”图标，打开如图3.61所示的“插入图表”对话框。④先在左侧的列表框中选择“柱形图”，在从右侧的列表中选择“簇状柱形图”。⑤单击【确定】按钮，出现如图3.62所示的系统预设的图表及数据表。⑥编辑数据表。⑦修改图表。解决方案（10）编辑“销售数据总结及建议”幻灯片。①插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片。②添加标题文本“销售数据总结及建议”。③单击内容框中的【插入表格】按钮，出现如图3.67所示的“插入表格”对话框，设置表格的列数为4