亿程国际货代管理系统简介

亿亿程程国国际际货货代代管管理理系系统统简简介介上海亿程信息科技有限公司目目录录一、系统架构......................................................................................11.1系统网络结构.............................................................................11.2系统架构.....................................................................................11.3环境要求及注意事项.................................................................2二、系统主要特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2三、系统功能......................................................................................33.1客户资料.....................................................................................43.2海运进出口操作.........................................................................43.3空运进出口操作.........................................................................43.4财务结算.....................................................................................53.5决策分析.....................................................................................53.6系统维护.....................................................................................53.7用户管理.....................................................................................53.8系统控制台.................................................................................6四、典型客户......................................................................................6五、联系方式......................................................................................6上海亿程信息科技有限公司第1页共6页亿亿程程国国际际货货代代管管理理系系统统一、系统架构亿程（LOGIS2010）国际货代管理系统采用先进的多层技术架构，结合众多货代企业的实际业务运行模式设计开发。系统数据传输采用压缩加密的方式，使远程及Internet访问更安全更快速，极大改善了企业分公司或办事处的操作效率和数据安全。系统除了满足货代企业的实际业务要求，同时提供了在线自动升级、单证及报表模版共享等功能。亿程国际货代管理系统历经多年的用户实践和升级，经由LOGIS2003、LOGIS2005、C6、LOGIS2006、LOGIS2007、LOGIS2008等版本，2009年后统一称为亿程国际货代管理系统。1.1系统网络结构亿程（LOGIS2010）国际货代管理系统不仅满足局域网内部的应用，对于具有分公司或办事处的企业，系统可以通过亿程中间层与Internet实现远程连接，亿程中间服务层和数据表现层数据之间通过压缩加密方式传输，执行速度快、数据访问安全。另一方面，客户可以通过网络协作平台，进行下单、查询等操作。1.2系统架构亿程（LOGIS2010）国际货代管理系统标准版由七个功能模块及一个系统控制台组成：1.客户资料、2.海运进出口操作、3.空运进出口操作、4.财务结算、5.决策分析、6.系统维护、7.用户管理，8.系统控制台。系统具有极强的拓展性，在该系统的基础上，可以增加运输管理、仓储管理、运价报价、客户关系管理、人力资源、网络协作等功能模块，如系统架构图中的用虚线表示的模块。上海亿程信息科技有限公司第2页共6页1.3环境要求及注意事项硬件名最低配置建议配置服务器CPUPⅢ800P42.0G或以上内存512M1G或以上硬盘1G以上自由空间显示器根据需要配置光驱根据需要配置工作站CPUPⅢ500PⅢ800或以上内存256M512M或以上硬盘200M以上自由空间显示器VGASVGA光驱根据需要配置根据需要配置网卡10M10M/100M打印机根据需要配置上海亿程信息科技有限公司第3页共6页软件工作站Windows2K/XP/2003服务器WindowsNT/2KServer/2003Server数据库SQLSERVER2000网络环境网络设备10M共享式集线器10M/100M自适应以太网交换机备注建议为服务器配置UPS不间断电源二、系统主要特点2.1人性化设计，界面友好，业务流程科学清晰，系统功能强大全面，操作简单易用‹诸多地方提供了皮肤、颜色、字体、属性显示开关、及背景个性显示等多选择设计；‹业务流程是经过长期探索研究与分析，总结出的标准科学的流程，通过每个流程卡片，清晰地梳理你的业务流程；‹提供了海运进出口、空运进出口、财务结算、统计分析等七大模块，全面支持海运整箱、拼箱、散货，空运主单、分单，财务的应收、应付，发票的红冲、作废等等功能，系统功能即强大又全面；‹操作简单易用，客户信息全面、自动带入，拼音、简码的快速检索等。2.2操作状态的自动转换和预警提示‹客户可根据本公司业务特点，自定义适合本公司业务流程的状态自动转换和提示，方便操作者及时处理紧急的业务，同时向管理者提供实时的业务监督和控制。2.3所有提单、报表的自定义‹在亿程（LOGIS2010）系统中，所有的提单、报表，用户都可以自己动手设计自己风格的提单报表，既不增加后续投资，又方便了系统使用的自主性。2.4提供了强大的万向统计分析‹在亿程（LOGIS2010）系统的统计分析模块中，我们可以统计出系统中出现的所有键值，并通过逻辑关系组合得到客户关心的数据报表。2.5细粒度的用户权限的分配管理‹通过亿程（LOGIS2010）系统中的三个级别，四种权限的任意组合，可以实现管理者对信息的合理、适度控制，保障了操作的规范科学性，同时又保证了公司商业信息的上海亿程信息科技有限公司第4页共6页机密性。2.6三层结构，全面支持跨地区的分、子公司、办事处等多机构在一个平台上协同办公‹全面支持跨广域网访问，支持移动办公，居家办公，极大地方便你随时随地掌握公司的业务运营状态。三、系统功能3.1客户资料‹按照客户的角色和类型的不同，对客户进行分类‹客户基本资料的维护‹客户重要联系人的资料的记录，如联系人名字、电话、传真等‹同一客户可以维护多条客户详细资料，以便制作提单、委托书等各类单证的时候准确无误的调用。‹客户装送货地点、仓库、账号等相关资料的维护‹客户报价方案的维护‹航空公司信息及固定费用的维护‹友好的界面风格及快速的信息查询3.2海运进出口操作‹操作界面自定义，满足用户个性化的多种需求‹高级查询，提供多种条件组合查找‹支持海运业务委托、订舱、陆运、报关、商检、货物进出仓、提单制作等功能‹海运出口整箱、拼箱操作；海运进口整箱、分拨操作‹业务流程自定义、各种状态（操作状态、陆运状态、报关状态、商检状态、订舱状态等）自定义及预警‹单证制作功能强大，方便快捷。支持各种单证的自定义制作及导出功能，如提单、托书、报关单、商检单、派车单、进出仓通知单、舱单‹根据费用方案自动产生各项费用明细‹制作我方、对方的D/B、C/R等多种账单‹相关文件（如核销单、手册、发票等）的过程跟踪3.3空运进出口操作‹操作界面自定义，满足用户个性化的多种需求‹高级查询，提供多种条件组合查找‹支持空运业务委托（下单）、订舱、主分单制作、陆运、货物进出仓、商检、报关等功能上海亿程信息科技有限公司第5页共6页‹支持一主（单）多分（单）的业务模式‹业务流程自定义、各种状态（操作状态、陆运状态、报关状态、商检状态、订舱状态等）自定义及预警‹单证制作功能强大，方便快捷。支持各种单证的自定义制作及导出功能，如提单、托书、报关单、商检单、派车单、进出仓通知单、舱单‹根据费用方案自动产生各项费用明细‹制作我方、对方的D/B、C/R等多种账单‹相关文件（如核销单、手册、发票等）的过程跟踪3.4财务结算‹提供费用审核、发票管理、费用核销、收付记录、单证管理等子功能1)费用审核：对费用进行维护和制作，同时对所有已制作的费用进行审核及锁定2)发票管理：对所有已审核的费用进行发票的制作，可对多笔费用、多票业务制作同一张发票3)费用核销：对所有已审核的费用进行核销操作，可多次多币种进行核销4)收付记录：对所有核销的过程进行记录跟踪，同时也可以撤销核销5)单证管理：跟踪每票业务收取和送出的相关文件的信息‹客户（结算单位）应收应付款的统计与管理，费用更改记录‹业务利润的统计‹已开的发票、账单统计‹账龄分析‹强大的报表设计，可自定义设计出不同要求的财务报表及导出图片、pdf、excel、word等格式的文件3.5决策分析‹自定义统计方案，并可根据统计方案产生各种业务和财务报表‹对某段时期的业务类型、箱型、箱量、业务员销售状况、利润收支等统计分析‹支持表格和图形的统计结果显示方式‹支持统计结果导出的功能，可导出网页、Excel等文件3.6系统维护‹系统所需的基础代码的维护。如港口、国家、区域、航线、费用名称、汇率等的维护‹业务编号、各种单证编号规则自定义。可根据用户的实际需要，对系统中的各种编号进行自定义，并可根据规则自动产生有序的各种编号。‹各种业务状态自定义。用户可根据实际业务情况对操作状态、陆运状态、订舱状态、报关状态、费用状态等进行自定义。‹用户公司基本信息的维护。3.7用户管理‹系统用户、部门（组）的建立和维护‹用户权限的分配及维护。权限分为三个级别，即个人权限、部门权限、所有权限上海亿程信息科技有限公司第6页共6页‹细粒度权限分配，包括：新建、编辑、删除、检索以及各关键节点的多层细粒度控制‹用户登录系统记录。详细记录用户登录系统及进行各种操作的信息3.8系统控制台‹系统所有模块登录的控制‹服务器数据库地址的设置‹用户密码的修改‹软件皮肤的选择‹自动升级的设置‹软件信息、物流资讯四、典型客户‹综合信兴仓运有限公司（中国）‹上海外经贸国际货运代理有限公司‹上海加易国际货物运输代理有限公司‹上海添凯国际货物运输代理有限公司‹中都山（上海）物流管理有限公司‹际托（上海）货运代理有限公司‹大连国际货运代理有限公司上海公司‹上海华浪船务代理有限公司‹上海元瀚国际货物运输代理有限公司‹上海港集国际货运代理有限公司‹上海宝优国际货运代理有限公司‹上海立驰航国际货运代理有限公司‹上海环速国际货物运输代理有限公司‹上海简氏国际物流有限公司‹宁波市名扬物流有限公司‹浙江众城国际物流有限公司‹绍兴中川货运代理有限公司‹绍兴海昊国际货运代理有限公司‹杭州瑞升国际货运代理有限公司‹