设计报告格式及要求

设计报告格式及要求一、报告的基本格式与层次编排1.基本格式报告题目居中3号黑体摘要顶格，小4宋加粗或小4黑摘要正文（200～300字）可另起行，也可与“摘要”2字之间空1字接排，小4宋体关键词：…；…；…（3～5个）顶格，小4宋体（关键词与正文之间空两行）正文………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………正文小四宋体，每一个自然段首起空2字。建议：表序与表题为5号黑体，表文为5号宋体，表注为小5号宋体；图序与图题为5号黑体，图文、图注为小5号宋体。建议：行间距为1.25，在排版过程中，若遇到图题和图不能在同一面，或页下留较多空白的问题，可通过适当调整行间距来解决。参考文献居中，4号黑体[1]作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年.左顶格，5号宋体序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；作者名与序号之间空1字；若有2位或3位作者，则作者之间用逗号“，”分隔，最后一位作者用句点（实心点），若超过3位，也只列3位，然后加等。2．层次划分与编排根据需要可以将正文划分成若干层次，拟定若干级标题，一般三级就可以了。一级标题序号顶格或前空2字，二级标题、三级标题序号前空2格，标题单独占行，末尾不加标点。建议使用标题序号如下：一、×××××××左顶格或前空2字，4号黑体1．×××××××前空2字，小4号黑体⑴×××××××前空2字，小4号宋体或楷体四级以下标题不作要求，可以单独占一行，也可接着排，但要一致，末尾要加标点。二、设计报告的撰写1.摘要的撰写摘要是一篇完整的短文，应具有独立性和自明性，也就是说，读者不阅读全文，只阅读摘要，就能获得必要的信息。摘要是设计报告的内容梗概，因此，要求拥有与设计报告同等的重要信息，应简明扼要地介绍本课题研究的目的、方法以及主要结果和结论。具体要求如下：①简明扼要、突出重点、恰如其分。要将自己的特色、创新展示给读者，并尽可能提供更多的定量、定性的信息，同时要自成体系。不要简单重复题名中已有的信息，也不要简单地将小标题罗列进来；不要将常识写进摘要，也不要对报告的内容进行诠释和评论，尤其不要自我评价。②结构严谨、表达简明、语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序编排，句子之间要上下连贯、相互呼应。句子力求简单，每句话要表义明白，无空泛、笼统、含混之词。不要说具有较高的性能指标，要说具体是多少。2.关键词的撰写关键词是反映文章主题内容的名词和术语，一般从题名、层次标题和正文中选取。关键词包括两类：①叙词（正式主题词）。由《汉语主题词表》中选取的经过规范化的词或词组。②自由词。《汉语主题词表》中没有的、直接从报告的题名、摘要、层次标题或正文中提取出来的词或词组。关键词要求具有专指性。一个词表达一个主题概念。限制不加组配的泛指词的使用，以免出现概念含糊的情况。例如：在题为《简易数字存储示波器》的报告中，作者选用“示波器”作为关键词之一，但“示波器”有“模拟示波器”和“数字示波器”之分，该文指的显然是“数字示波器”，因此，应选用专指性强的词“数字示波器”为关键词。第一关键词应能体现出文章的学科分类。3.正文的撰写⑴基本内容一般论文主要包括这几部分内容：本课题研究主要意义和目的、作者做了哪些工作、如何做的，以及主要结果和结论。设计报告主要由以下几个部分组成：①方案论证与比较（所考虑过的方案及选中其中某一方案的理由，可列出框图、简要原理和优缺点等）。②理论分析与参数计算（单元电路的设计，元器件的选择，指标参数计算等）。③电路设计（一般不必给出硬件电路的全图，应以有特色的电路部分为主，给出各单元电路设计方法）与软件设计（设计中使用单片机的）。④测试方法与数据（系统功能或指标的测试方法、测量仪器型号、测试数据和波形）。⑤结果分析（指标阐述、误差分析、所设计电路的特点以及改进意见）。⑥总结或结论（收获、体会和建议）。其中，根据具体情况可将其中的②、③两项，或者④、⑤两项合起来写。写作要求如下：①思路清晰、合乎逻辑，用语简洁准确，明快流畅；内容务求客观、科学、自成体系，要能够自圆其说。②凡是能用简要语言讲述清楚的内容，应用文字叙述；用文字不能不易说明白的或说起来比较烦琐的，可用图或表来说明。③对已有的知识要避免重复论证和描述，对用到的某些数学辅助手段一些演算过程要避免过分注意细节的推导、演算。④所涉及的量和单位、插图、表格、数学式、数字用语、语言文字和标点符号、参考文献等都应符合国家标准。⑵标题的拟定标题在结构形式上可使报告层次分明，在内容上是对每节中心内容的概括。层次标题应用简明得体的语言表述本节的特定内容。此外，由于这些标题在文中处于各个不同的层次，因此，同一层次的标题之间应表达出相互并列的关系，上下层的标题应显示出直接关联的关系。具体要求如下：①标题力求简短、明确，标题中间尽量少用或不用标点，末尾不用标点；②同一层次的标题应表达同一层次的内容；③同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关，语气一致；④不同层次的标题，有上下级关系的，在内容上应相互联系。注意：标题不得排在页末而无接文，即避免背题。⑶图文的编排插图不仅可以使所叙述的内容更加简洁、准确和清晰，还具有活跃和美化版面的功能。①插图要科学、清晰、美观，并具有自明性，即插图本身给出的信息就能表达清楚要说明的问题。②图中的文字与符号要清晰，物理量和单位必须遵循国家标准的规定，所选用的名词、术语一定要与正文中使用的一致。③按在文中出现的顺序给出图序和图题。图序和图题之间空1字，不用标点。图序、图题一般居中，排于图的下方。图序号使用阿拉伯数字，全文插图连续编号，如全文仅有1图，则标为“图1”；分图序号一般使用(a),(b),(c),…字母编码，居中排于分图的下方。图题应简洁明确，但也要防止为了追求形式上的简洁或为了省事而选用泛指的图题，如框“框图”、“电路图”等。④图一般随文编排，即插图出现在文中第一次提到它的文字段的后面，也就是要先见文后见图。⑤图的横向尺寸若不超过版面1/2者，图旁串文。图需卧排时，应顶左底右。⑥避免用图表重复反映相同的数据。⑷表文的编排表格应科学、明确、简洁、突出重点，具有自明性。表格的设计要求如下：①突出重点。如果没有特殊需要，不应在表格中出现一般调查、实验测定或分析计算时使用的常规仪器、手段、材料或条件等事项的说明。②表述简洁。不要将研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据列出来。③科学设计。表格应安排有序，使读者一目了然，不要稀里糊涂地将一堆数据丢出来，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。表格有无线表、系统表和卡线表3种，三线表是由一般卡线表简化、改造而成的。推荐使用三线表，必要时可加辅助线。表格编排时的注意事项如下：①表格应有表序和表题。表序和表题居中排于表格上方，两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号，若全文仅有1表，则标明“表1”。表内数据一律采用阿拉伯数字，个位数、小数点位置应上下对齐。②表格中的相邻行格内的数字或文字相同时，应重复填写。③表一般随文编排，即先见文后见表。④表格的横向尺寸不超过版面1/2者，表旁串文。表需卧排时，应顶左底右；需跨页时，一般排为双面跨单面；需转页时，应在续表上方居中注明“续表×”，表头重复排出。⑸数字的使用数字使用执行GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》。①凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数），均采用阿拉伯数字。②年份不能简写。1998年不要写成98年或九八年。一个用阿拉伯数字书写的数值要避免断开转行。③星期几一律用汉字。非公历纪年用汉字，并加圆括号注明公元纪年。数字作为语素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语，应使用汉字。邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。④物理量的量值必须用阿拉伯数字。计数的数字也必须用阿拉伯数字。元件、仪器型号等也应用阿拉伯数字。文后参考文献著录中的数字也用阿拉伯数字。⑤数值的有效位数应全部列出。⑥表示数值范围时，数值后面可接写“之间”，不宜接写“左右”或“以上”，如20m～50m之间不可写成20m～50m左右或20m～50m以上。⑦表示数量减少时不能用“倍”，要说减少或减低50%，不能说减少或减低1倍⑹量与单位的使用文稿中的计量单位应严格执行GB3100-3102-93《量和单位》的规定。对于量符号和单位的使用，要注意以下几点：①量符号如电阻R、电容C、电感L、电压U或V、电流I、增益A等应使用斜体；代表变动性的数字如自然数n，函数用斜体。②量的单位用正体；有固定意义的函数如三角函数sin，值不变的数学常数如π，运算符号如∑，具有特殊定义的算子如div等使用正体；还有最大值max、最小值min，表示器件的符号如二极管等也用正体。③单位要写全，并要区分大小写，如kΩ，pF，Hz等不要写错。④在同一篇论文中，量符号的使用要统一。⑺公式的编排文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系，一般另行编排。在不引起误解的前提下，某些公式也可夹在文句中间。数学公式的编排，应遵循量、符号的书写规则。①公式的主体应对齐，不能偏高或偏低；②公式主辅线必须区分清楚，主线比辅线长，并与运算符号对齐；③注意区分上、下标。⑻标点符号的使用标点符号使用要遵守GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。除前引号、前括号、破折号、省略号外，其余都应紧接文字后面，不能排在行首。夹注及表格内的文句末尾不用句号。著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。用数字简称的会议或事件，只在数字上加引号；用地名简称的，不加引号。外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。容易用错的几种符号说明：①一字线“—”。连接两个相关的名词、几个相关项目表示起止关系或表示递进发展关系或流程的，表格中间表示“未发现”等，在图注中代替破折号。②半字线“-”。连接相关的词语构成复合词，连接相关字母、阿拉伯数字等组成产品型号及各种代号。③范围号“～”。连接相关的数字，表示数值范围。⑼用字的规范用字应符合现代汉语规范，除某些古籍整理和古汉语方面的文章外避免使用旧体字、异体字和繁体字。简化字应执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会以1992年7月7日发布的《出版物汉字使用管理规定》，以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。⑽名词术语的统一和规范一篇文章中的名词术语要统一，注意“一词一义”。4．结论的撰写结论（或讨论）是整篇文章的最后总结，但并不是文章的必要组成部分。结论应以测试数据与结果分析为依据，简洁地指出以下内容：①实验得到的结果所揭示原理及其普遍性；②研究中有无发现例外或难以解释或解决的问题；③本论文理论上和实用上的意义和价值；④进一步研究本课题的建议。以上内容不一定面面俱到，但要有感而发。5．参考文献①参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。②文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”（左顶格）或“[参考文献]”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。③各种参考文献的类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：M-专著，C-论文集，N-报纸文章，J-期刊文章，D-学位论文，R-研究报告，S-标准，P-专利；对于专著、论文集中的析出文献采用字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：DB-数据库，CP-计算机程序，EB-电子公告。对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，建议采用双