采购询价管理制度

宝鸡好猫物业有限公司采购询价管理规定为规范采购作业，防止价格混乱，降低采购成本，有利生产，特制定本规定。第一条采购询价由相关采购部门人负责，采购人必须树立成本优先的观念，严格按照规定做好询价工作。第二条询价必须做到货比三家，填写好询价单（如附件一），作为定价依据。第三条工程用材料询价、设备或办公用品一律均以含税价为主。特殊情况下，经总经理以上领导批准或指定，才能以不含税价询价。第四条询价原则上以月结或者季度结款为主，结款方式应以转账形式为主，特殊情况下经批准的可直接付现金。第五条采购人必须对询问价格保密，只能提供给相关部门指定的领导审批，不得随便透露价格信息。第六条常用原材料每个月询价一次，询问价格必须是除长期供应商以外的三家以上供应商，以便掌握市场信息，为领导提供决策数据。第七条采购部门须每个月按附件二整理一份常用原材料价格信息表，需要反映市场最高价、最低价和集团（公司）目前定购价。并需要有价格对比说明。此报表属于保密信息只报送公司经理审阅，不得随意报送他人。第八条本办法呈经理核准后实施，增设修改时亦同。产品询价单编号：××-×××-XXXXXX___________公司_________先生/小姐：一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品，请速予报价，作进一步联系。序号物品名称型号规格计量单位拟采购数量报价要求时间二、规范及品检说明：（1）、必须附有样品______PCS，及规格承认书；（2）、必须附有效的SGS检测单位的RoHS检测报告；（3）、关键元器件必须附有UL或CE或CCC证书；（4）、结算办法月结______天，含______%税票。三、来函或来电请洽本公司采购部先生/小姐电话：并请惠示贵公司联络人员及电话：联系人：电话：传真：三、如为新供应商，请附上贵公司的营业执照、税务登记等副本。宝鸡好猫物业管理有限公司每月市场行情汇报序号材料名称规格可供货的供应商最低价最高价备注制表人：日期：年月日