学校文件编写格式标准

学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。七、页面设置上2.54cm，下2.54cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚2.0cm，行距28磅,或每面排24行，每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。