6材料供应计划

1.1本工程装修材料的总体要求是：①所有材料必须保证为全新及没有缺陷的优等品，在产品无优等品或业主确认情况下可采用一等品。承包人必须负责选购材料，确定的材料必须符合本招标文件和有关图纸的设计要求，承包人必须提供材料的有关试验报告、质量标准以确认材料的质量。②所有产品的规格、色彩、图案必须由业主与设计方确认后方可生产加工。③所有产品的异型尺寸由承包商根据现场的实际情况，将最终结果提供给厂家和业主，以便材料设备的采购和加工生产。④所有产品必须取得国家权威机构相关尚在有效期内的产品检测报告及消防部门颁发的合格证书。根据《建筑内部装修设计防火规定》的要求，内装修材料燃烧性能等级为：顶棚：A级；墙面、地面、隔断为B级；固定家具及其它装饰材料为B2级。⑤提供材料设备样品⑥红河州第四人民医院住院部大楼室内装修工程所需的主要材料设备及其规格，不仅仅限于以下内容，承包人必须根据实际的情况，选择必须使用的材料设备及其规格进行报价。⑦本标书未提出技术要求的材料设备，投标人必须选用国产的高档或进口的中高档次的产品。1.2材料的检验制度材料由供应商库房运到施工现场后，现场库管人员及工程有关技术负责人必须立即对材料进行首次验收，由库管人员点数、登记、记录材料供应商的名称，材料的产地或来源地，到货时间的材料数量。并检查有无破损等情况，一切合格后，方可存入库房，入库的材料应用质检工程师、材料员进行进一步的检查，查看产品的规格、型号、颜色、批号、有无质检证书、质保证明、产品合格证，并登记、存档。必要时可取样送检。所有按合同和招标文书规定的经业主和设计院认可的材料，才能用于本装饰工程。1.3主要材料的供应计划装饰工程主要材料的质量是保证工程质量达标的重点，材料及时保障工程需要，是工程按期完成的重要保障。1.3.1项目部主材需用计划编制项目部所需主要材料、大宗材料应编制材料需用计划，由企业物资部门订货或从市场上采购。工程材料需用计划一般包括以下内容：1.3.1.1单位工程材料需用计划：根据施工图预算，于开工前提出，做好备料依据。1.3.1.2工程材料需用计划：根据施工预算、生产进度及现场条件，按工程计划期提出，作为备料依据。1.2.3.1.3材料计划表应包括：使用单位、品名、规格、单位、数量、交货地点、材料的技术标准等。另外，必要时应提供图纸和实样。1.3.2依据材料计划进行采购材料采购必须按照企业质量管理体第和环境管理体系的要求，依据项目部提出的材料计划进行采购。1.3.2.1首先选择企业发布的合格供应商（厂）家。1.3.2.2对于企业合格供应商（厂）家以外的商（厂）家，在必须采购其产品时，要严格按照合格供应方选择与评价工程程序进行筛选，即按企业规定经过对供应方审批合格后，方可签订采购合同，进行采购。1.3.2.3对于不需要进行合格供应商审批的一般材料，采购金额在5万元以上的必须签订订货合同。根据设计要求，对该工程的材料报业主及监理工程师确认，组织技术人员进行图纸会审、技术交底，各施工员应作出详细的材料清单，并作进场计划。进场材料，必须附有出厂证明或产品合格证,由质检员，公司质检部对材料开箱抽检。材料进场堆放合理，并挂牌做好统一标识。所有主要材料必须有经过ISO9001认证产品质量，具备生产合格证，有关部门的检验报告，准用证等有关资料，部分材料送检。材料进场时，由专业工程师、质检工程师会同监理工程师检查合格后，方可进入工地，确保进场的材料及设备都是合格品，且尽量缩短储存的时间。1.3.3物资采购控制程序1.3.3.1选择合格的供应商评价供应商的方式材料部、项目部采购人员，在采购前根据施工任务需要，对供应商进行考察评价，了解供应商的资质、社会信誉、服务质量、生产能力和质量保障能力，查阅所供物资的材料证明、合格证书、检测报告、价格资料，并根据公司的实际使用情况和质量安全要求，进行综合分析，按A、B、C分类。其中：A类物资建立供应商档案；B类物资根据得到的资料分类建立供应方（商）档案；C类无需建档。1.3.3.2A、B、C类物资分类：A类：对工程质量有较大影响的物资；B类：对工程质量影响不大或可随业务需要随时进行考察、评价的物资。C类：对工程质量没有直接影响的物资。对A类物资的供应商必须进行评价；对B类物资的供应商采购前进行评价；对C类物资的供应商可不评价，直接采购。对A、B、C类物资供应方（商）的评价方式可采取下列一种或数种，并建立《物资供应方（商）评价表》，记录由相应负责人完成。a对其样品/说明书进行评价或检验或与类似产品对比；b评价供应商的生产能力、管理水平和合作意识的优劣c考察其产品在本企业或外埠单位的使用效果（本公司施工现场使用该产品的使用效果应及时汇报材料部，并附带是否继续采购等意见）；d供应特殊或新型产品的能力；e供应商是否通过质量体系认证。1.3.3.3对顾客指定的供应方（商）也应组织进行评价。1.3.3.4对一般产品、辅助性产品、低质易耗品的评价依据。a参观产品样本；b了解其产品信誉；c经多年使用其产品，质量可靠。材料部对各供应商进行比较排队，择优对A、B类物资供应商建立《合格供应商名录》，并经公司主管领导审批确认。根据《合格供应商名录》，综合其各方面因素，选择其采购对象。如果材料员急需从合格供应商名录以外的单位采购产品时，应由材料部负责人采取紧急评价和审批手续，并保存评价记录。1.3.3.5选择合适的供货控制方式对选定的供应商，进行必要的控制。在产品采购前，由材料部主要负责人明确其控制方式并予以实施，应根据产品类别、重要性、供应商能力、业绩的审核结果而分别对待，材料部负责人可采用下列一种或数种方式；对C类物资的控制采取信任供应商的质量保证能力，如供应商已通过质量体系认证或产品质量认证，则不再进行事先控制，对于数量少、不重要的C类物资可以采用这种方式，但仍应进行进货后验证和必要的检验。1.3.3.6对A、B类物资的控制按合同中规定的内容，诸如：a查验生产许可证和产品质保书。b对供应商事先进行抽样检验，并随货提交检测报告、合格证。c对供应商按照对产品的质量要求进行过程控制和验证。d在合同中规定供应商质量保证的条件。对供应商的供货质量进行定期业绩考核，由材料部主要负责人会同项目材料部应每年对各分供应商做必要的评价，评价方式详见（4.1.1），被除名的单位在被评价合格前不应被列为采购对象，材料部每月填报进货台帐。1.3.3.7外协加工的管理需要分承包方加工的产品，材料部应对分承包方进行现场实地考察、品质的检验或要求分承包方提供合格品证书等有产部门证明资料。从此来评价分承包方是否有能力承接我方的物件加工。业主对加工产品的要求情况要记录在案并归档。加工完毕，留存加工合同并归档。1.3.3.8采购资料采购资料包括：材料计划单、物资采购合同采购资料的内容：a产品名称、规格、型号、数量、生产厂家、交货期限、包装及违约条款等；b明确采购产品的技术要求，明确是采用国家标准还是企业标准作为交货依据和验收条件；c在有质量保证要求时，要写明适应的质量保证模式及标准版等。项目部的施工员根据物资总计划和施工进度情况，提出月、周《材料计划单》报材料部，《材料计划单》应经工程部负责人审核后签字认可。重要物资报经理审批。材料部根据《材料计划单》在合格供应商名单中选择合格供应商。如有必须由授权人员签订《物资采购合同》。采购资料如果需要更改应由审批人审批。1.3.3.9采购产品的验证采购的产品入库前，应由材料员与质检员、库管员按采购资料规定的要求，对采购产品的型号、规格、数量、外观进行验证合格后，连同产品合格或质量保证书办理入库手续，会同项目部填写《进货检验报告单》。需进行检验和试验的产品由质检员与相应部门负责人参与，按《检验和试验工作程序》的规定程序对所购产品进行检验和试验。当公司需要在供应商货源处对所采购产品进行验证时，其有关部门负责人应授权材料员在相应的《材料计划表》中规定验证的安排事宜以及产品放行的方式，并负责产品的验证工作。当合同规定时，业主有权对项目部在用产品是否合格进行验证，项目部或分承包方应为验证工作提供便利条件。项目部不能将该验证作为已对分承包进行了有效控制的依据。业主的验证既不能免除本公司提供可接受产品的责任，也不能免除本公司提供可接受产品的责任，也不能排除其后业主对不合格产品的拒收。采购产品出现不合格品，按《不合格品的控制程序》执行。产品采购所涉及资料和记录由项目部、材料部进行归口管理。质管部通过内部质量体系审核对该程序实施监督检查。1.3.4业主提供产品控制程序应在合同中明确规定业主提供产品名称、材质、规格、型号、数量、交货日期、交货地点、验收标准、质量要求、产品所用工程项目和部位以及不合格品的处理。业主提供的产品，由材料部管理人员会同业主代表一起，依据验证双方签订的合同条款要求进行验证，各项目部库管员负责作标识和验证记录，我公司对业主提供产品的验证不能免除业主提供可接受产品的责任。库管员应将验证合格的产品进行标识、储存、维护和发放，并在记录中标明甲供字样。其相应的资料由库管员集中管理，竣工验收后，及时归档。检验不合格的产品，应予以标识和记录并严格隔离，不得入库或发放使用，由项目负责人与业主代表按合同要求进行处理。业主提供的产品在运输、储存过程中，一旦发现丢失、损失或变质时，应及时向业主报告，并做好记录，由业主代表确认签字后协商处置。与提供产品的业主诉联络方式按双方签订的合同或相关协议规定进行。1.3.5产品标识和可追溯性控制程序1.3.5.1应标识产品的范围进货标识：包括承重材料、焊接材料、电器设备、防水防火材料及有特殊要求的材料。施工工序的标识：隐蔽工程、顾客要求验证的工序或部位，以及采用新材料、新技术、新结构的部位。1.3.5.2进货标识材料进入工地后由库管员统一制作标牌分类保管，并负责1.3.5.3施工工序的标识施工过程中的标识，由项目部施工员负责填写《施工日志》、《工序交接记录单》、《隐蔽工程检查记录》以及以挂牌等方式予以标识。最终产品的标识以填写《施工日志》以及《验收报告书》中的相应表格方式来进行。1.3.5.4标识的控制当材料进入工地时，材料员应将材质证明、检测报告、图样说明等标识资料或其复印件交由项目部资料员保管，工程竣工后由各项目部资料员负责整理归档，办理有关交接手续。标识损坏或丢失时，由原标识责任人负责及时追补。1.3.5.5产品的可追溯性当产品需进行追溯时，由质管部专职质检员召集各项目部施工员、库管员查询施工日志、记录表格、台帐，并由质检员对追溯情况及结果予以记录，经签字后存各项目部，必要时经顾客认可。材料部负责对产品标识的实施进行抽查，并做好检查记录。1.4材料的使用和管理入库的合格材料应按其种类分别入库存放，堆放在规定的库位上，要堆放整齐，重型材料、大堆材料应按使用情况分散堆放。易燃易爆材料应存放在安全、封闭的地点，派专人随时查看，并配足灭火器材，夏天配备温度计。严格限额领料，收发材料应即时入帐上卡，手续齐全。每天进行现场清理、核验，防止材料浪费造成超额用料。加强库存材料的管理，控制库房材料的库存数量，做到供应充足，防止因出现材料供应短缺影响施工进度的情况发生。