韶关义乌商贸城开业庆典策划方案

韶关义乌国际小商品商贸城项目启动仪式暨政府授牌仪式策划方案1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、仪式参会人员5、项目活动推广线索解析1、庆典仪式时间控制2、庆典仪式流程3、活动现场物料明细及相关说明目录第一部分活动主体第二部分庆典仪式及物料准备第三部分活动备忘及应急预案第四部分现场视觉表现及演艺1、启动庆典活动执行备忘事2、突发应急事件处理方案1、现场布置图2、现场效果图第五部分活动宣传推广规划1、项目启动前2、项目启动后第一部分活动主体1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、仪式参会人员5、启动庆典推广线索解析1、活动主题：韶关义乌国际小商品商贸城项目启动仪式暨政府授牌仪式2、活动时间：项目启动仪式：2014年4月7日3、活动地点：十里亭韶关义乌国际小商品商贸城4、仪式参会人员：●政府官员：市政所属领导；区政所属领导；●义乌团队：义乌商贸城各高层领导；●租赁客户：渠道商代表；客户代表；客户供应商●媒体嘉宾：各媒体记者代表；●银行嘉宾：各银行嘉宾代表；5、项目启动推广线索解析：媒体预热项目启动仪式媒体宣传推广★媒体预热活动媒体预热期主要诉求韶关义乌商贸城时尚、前沿，产品丰富、种类繁多的品牌定位，传达义乌“传承义乌传奇，缔造财富梦想”的品牌观念，并且在诉求过程中适时的告知商贸城招商信息，与启动庆典的信息，达到前期抓眼球、造声势的目的，激发人们的关注度与好奇心。第二部分庆典仪式及物料准备1、开始时间2、庆典仪式流程3、活动现场物料明细及相关说明开始时间：2014年4月7日上午7时30分工作人员到位7:30万佳和公司、世方公司、礼仪公司、保安等有相关工作安排的人员到场相关准备工作7：50—8：30现场包装完成、调试音响设备、LED、背景墙等能有效使用，座椅摆放整齐、红地毯、座位分区等，再次跟各区域负责人确认各自负责工作和活动流程、各区负责人物料到位、领导胸花准备到位、相关活动流程文稿人手一份、矿泉水、医药箱准备到位。签到、暖场8:30—9:55嘉宾签到、领取资料袋（折页、项目活动流程、水）8:30—9：40锣鼓队在广场入口处表演8:30—9：30现场暖场音乐9:30—9:55暖场表演（根据领导到场时间决定）领导嘉宾签到9:30-9:50领导到营销中心参观（万佳和拍照、摄影）引导领导去活动现场礼仪带领领导嘉宾签到，礼仪帮助领导佩戴胸花领导嘉宾进休息室等候9:30-9:55礼仪小姐引导至临时休息室内休息领导嘉宾就坐9:56-9:59活动即将开始，由主持人邀请，礼仪小姐将领导引导至活动现场舞台就座，嘉宾引导至台下就坐仪式开始10:00庆典仪式流程活动议程10:00-10:05主持人开场白，并介绍到场嘉宾10:06-10:10万佳和集团董事长致欢迎辞10:11-10:15浙江义乌领导发言10:16-10:20义乌中国小商品城领导发言10:21-10:25浈江区领导致辞10:26-10:30韶关市市领导致辞10:31-10:35省级或国家级领导致辞10:35-10:45韶关市重点项目授牌（合影）义乌商会授予本项目“浙江义乌韶关分市场”（合影）义乌市政府授予本项目“义乌小商品粤湘赣边贸基地称号”（合影）由中国小商品城管理公司授予“中国小商品城商贸物流合作单位”（合影）领导不回座位，三块牌授完后一起合影10:45-10:50主持人邀请台上领导一起按动启动球，礼仪乐队奏乐，礼炮齐鸣10:50-10:55邀请领导就位合照，礼仪引导领导离场活动结束10：55奏欢送乐，工作人员引导嘉宾乘车离开主持人说明：嘉宾可以凭借邀请函可以领取礼品一份项目数量规格价格签到板（包括喷绘）14*33000舞台（包括背景板和红地毯）15*810000LED电视幕墙6*418000引导牌51500拱门和气球柱2拱门4气柱6000皇家礼炮64800七彩烟雾72500场地布置包括桁架、条幅、喷绘、横幅、地毯16000演讲台1300启动球1套1500彩旗2004000礼仪和化妆师17包括服装8500主持人2电视台主持人3000舞狮8包括点睛，吐福5000摄影摄像4人全程现场跟拍10000鲜花、台花、胸花一批2000音响一套3000桌子、椅子一批3000领导休息帐篷6个2400合计（不含税）104500遮雨大棚（选用）17*3520000现场物料及执行费用项目宣传媒体费用（元）备注韶关电视台第一品牌/民生关注栏目套餐影视媒介专题1期28000/期项目启动新闻《韶城一周》周报报纸头版/封底1期/2期38000/1或2期项目启动周，刊发项目启动入市信息韶关民声网网络媒体50000/年启动宣传全年网络推广合计：116000活动宣传推广费用项目价格现场物料及执行费用104500活动宣传推广费用116000合计220500费用总计第三部分活动备忘及应急预案1、启动庆典活动执行备忘事2、突发应急事件处理方案1、致词贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休息处的设置与接待；3、临时停车场的设置、画线等(车辆调度专人负责)；4、活动现场安保工作提前布署；5、现场电源的联系；6、提供邀请嘉宾的名单；7、专人负责嘉宾休息处的矿泉水等服务；启动庆典活动执行备忘事项8、提供启动仪式嘉宾的名单；9、安排专人与传媒公司进行工作衔接；10、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；11、安排专人对突发事件进行合理处理；12、其它相关事宜的提前准备、协商解决；13、领导嘉宾、新闻记者等与会来宾礼品的预备；14、后勤组工作人员要备足相应的饮料、座位、阳伞等所需物料；15、参观通廊加固，参观人员的路线引导16、现场工作人员联系方式通知到位，必须畅通联系方式突发应急事件处理方案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电等处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区。同时起用备用电源。备注：相关人员及电源需由义乌商贸城相关人员提前一天安排到位，电工坚守岗位。（二）麦克风故障处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备注：韶关新动公司人员提前一天备用1-2支麦克风（三）气柱、拱门：风机烧毁或气柱、拱门坍塌处理办法：备用多个相对应型号的风机、韶关新动公司工程组派专人看护风机，如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱。备注：韶关新动公司安排多人在活动举行期间进行巡回监视、检看。（四）安全标记：避免参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒处理办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。备注：义乌商贸城安排电工人员随时进行查看（五）下雨处理办法：为来宾准备50把雨具，舞台及应邀来宾区域搭设晴雨棚。（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到处理办法：由韶关新动公司工作人员提前在预约地点集中人员，统一乘车至活动现场。备注：如出现个别礼仪小姐迟到情况，韶关新动公司在安排礼仪小姐时增加1-2个名额，以增补。（七）消防问题处理办法：义乌商贸城预先安排消防人员，消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。由义乌商贸城相关部门及人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群，严格控制火源出现在活动现场各区域。（八）伤情问题：处理方法：常用药品的准备，如创品贴、工药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：就进医院进行施治（区医院）。如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤痛（九）人流拥挤预防办法：在各个区域（舞台区域等）由义乌商贸城相关部门安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足（可预先协调公安和市政相关部门）。（十）新闻问题处理办法：新闻通稿及口径统一。如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。备注：义乌商贸城相关人员应提前交新闻稿于记者（十一）宣传形式涉足方式：●报纸媒体●电视媒体●户外LED大屏●义乌小商品批发市场总部贺信刊登●现场实况专题录播并制作主题光盘●各网站网络新闻播报●韶关义乌商贸城启动盛典宣传邀请函设计制作第四部分现场布置示意图现场示意图现场效果图现场效果图第五部分活动宣传1、项目启动前2、项目启动后推广类型内容户外广告围挡发布启动仪式信息电台广播发布启动仪式信息车体广告宣传项目形象DM单张招商单页和商户邀请短信活动前短信邀请各大网站项目启动仪式信息项目网站启动仪式宣传项目启动前宣传推广项目启动后宣传推广推广类型推广内容项目网站项目网站宣传活动盛况各大网站活动盛况报道；不定期跟踪报道；招商信息报道报纸活动盛况报道；不定期跟踪报道；招商信息报道商户派发报纸报纸报道的活动情况广播电台、电视报纸报道的活动情况附表：韶关民声网成功活动案例名称时间参与人数韶关民声网年会1月800人以上元宵冬泳骑行活动元宵100人以上315健身广场活动3月15日大型广场活动512母亲节有奖征文活动5月12日大型广场活动中国旅游日活动5月19日大型户外活动，300人以上龙舟赛6月大型户外活动南岭重阳节登山活动重阳节500人以上十一车展10月1日大型广场活动南水湖全国自行车比赛10月全国性比赛丹霞山快乐骑行活动12月大型户外活动