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云浮市档案工作印章、目录、标签样式(通用目录45种)1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录(通用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录(时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录(小类-时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58(1)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷等适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58(2)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈59(3)文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样(文件汇编、专题目录夹适用)┈┈┈┈┈601、档号章规格样式档号章规格样式类别样式说明1.文书档号章(1)全宗号目录号案卷号件号立卷(取立卷不装订)适用2.文书档号章(2)全宗号类别号期限年度机构件号立卷改革(单件归档)适用3.科技档号章分类号案卷号件号基建档案、仪器设备档案、科技档案适用4.会计档号章全宗号分类号目录号案卷号会计档案(报表、账簿、凭证及其他)适用5.保管期限章永久长期短期宋体小二号永久长期短期宋体五号,用于填盖文书档号章(2)中的“期限”栏6.汉字粒○一二三四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ宋体小二号7.阿拉伯数字粒0123456789宋体3号2、文书档案封面自年月至年月保管期限本卷共件页归档号全宗号目录号案卷号3、卷内备考表(文书立卷适用)卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间4、案卷目录(文书立卷适用)案卷目录目录号:案卷号题名年度页数保管期限卷内目录页次备注档案室编档案馆编5、卷内文件目录(文书立卷适用)目录号:卷内文件目录顺序号文号责任者题名日期页号备注案卷号档案室编卷页档案馆编卷页6、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)封面全宗名称全宗号类别期限年度背脊全宗号类别号期限年度7、归档文件目录(文书立卷改革适用)归档文件目录件号责任者文号题名日期页数备注年度期限机构8、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)备考表盒内文件材料情况说明整理人:检查人:整理时间:年月日9、科技档案封面式样(基建、设备、科技档案适用)档号:档案馆(室号:缩微号:类别案卷题名编制单位编制日期保管期限密级10、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)备考表说明:立卷人:年月日11、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)案卷目录类别:档号题名编制单位编制日期页(份)数期限备注12、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)卷内目录档号:序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注13、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案总目录总登记号归档时间科技档案号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次14、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案分类目录类别:档案号总登记号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次15、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)会计档案目录目录号:顺序号类别卷(册、袋)标题起止时间保管期限卷内张数备考自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月16、会计档案移交清册会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注移出部门:接收部门:部门领导:部门领导:经办人:经办人:移出日期:接收日期:17、会计档案移交清册(样式)会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人:接收单位负责人:移交单位经办人:接收单位经办人:移交时间:接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。18、会计档案销毁清册(样式)会计档案销毁清册档案编号类别案卷题名起止年度凭证编号卷内张数册数应保管期限已保管期限销毁时间备注1、单位负责人意见:2、监销人:(1)档案机构:(2)会计机构:(3)同级财政部门:(4)同级审计部门:(国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。)19、干部档案登记表干部档案登记表编号:姓名档案号码性别籍贯政治面目主管单位职务调往何处备考第页20、干部职务变动登记表干部职务变动登记表姓名性别出生时间籍贯任职时间免职时间部门职务批准文电号21、工资变动登记表工资变动登记表姓名:工作部门及职务职务工资级别工资执行时间批准机关及文号22、干部档案目录干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日一履历材料1-11-21-31-41-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日二自传材料2-12-22-33-42-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日三鉴定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日四专业材料4-14-24-34-44-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日五政审材料5-15-25-35-45-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日六党团材料6-16-26-36-46-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日七奖励材料7-17-27-37-47-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日八处分材料8-18-28-38-48-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-1工资材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-2任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-3出国材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-4党代会、人代会等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干部档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日十参考材料10-110-210-310-410-523、已故人员档案登记表已故人员档案登记表目录号:案卷号姓名性别生卒年月原工作单位原职务数量备注正本副本24、已故人员档案检索表已故人员档案检索表目录号:笔划姓氏姓名所在案卷号备注笔划姓氏姓名所在案卷号备注25、声像档案案卷目录(通用)声像档案案卷目录类别:目录号:档号题名日期张数或分钟保管期限备注26、照片档案案卷目录照片档案案卷目录目录号:案卷号题名年度张数期限备注档案室编档案馆编27、照片档案卷内目录照片档案卷内目录档号:照片号/底片号题名拍摄时间备注28、照片档案总说明样式1照片档案总说明类别目录号案卷号照片号张数规格拍摄时间年月日摄影者地点内容样式2照片档案总说明目录号:案卷号:照片号:张数:时间:地点:内容:29、录音录像档案案卷目录录音录像档案案卷目录档号:序号题名录制时间录制长度备注30、录音说明录音说明档号:时间录制人声送内容A面B面地点参见号保管期限31、录像说明录像说明档号:时间录制人型号内容地点参见号保管期限32、机读档案目录机读档案
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