海峡两岸龙舟邀请赛活动策划执行方案

“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛活动执行案一、活动时间：2006年10月4日下午3时二、活动地点：泉州市洛江区航空旅游城三、活动执行：航空旅游城有限公司四、活动形式：龙船比赛五、活动人员安排：（一）赛事筹备与组织委员会组织结构图（二）赛事筹备与组织委员会组织结构说明及职责名称结构组成说明职责负责人人员数量备注赛事筹备与组织委员会赛事筹备、组织、执行负责单位。由市政府办公室、市委宣传部、市旅游局、市体育局、市台办等政府部门担任委员会主任会员。组委会下设9个功能组与1个竞赛委员会。赛事的筹备、组织、执行由委员会常务副主任负责。向市相关部门报批龙舟赛事项目；据赛事整体方案，负责前期赛前与相关政府部门协调、参赛队招募与裁判员礼聘、工作人员组织与分工、经费筹集、赛事设备及物料准备、场地建设、赛事后勤、安全保障、医疗求助等。赛期，负责活动协调、事件预警、突发事件应急、隐患防范。委员会常务副主任，由旅游城总经理或副总经理出任，为活动的总指挥与总协调人。1人可设“荣誉主任”，由政府领导担任。赛队与政府部门联络组赛队的招募、谈判；赛队日常活动安排与协调；训练安排；赛事报批、与政府部门联络与协调赛事；特别是与体育局就赛事体育器材设备与组长2人由常务副主任任命赛事筹备与组织委员会赛队与政府部门联络组接待组物料设备基建组采购组安全保障组医疗救助组后勤组竞赛委员会裁判组招商组联络与记录组委员会常务副主任财务组会务指挥办公室联系组宣传组裁判人员等方面借用、出租、联络与协调。邀请医疗人员。会务指挥办公室招商组招募赞助商，谈判、合同签订、广告位安排、收款。组长4人同上联系组领导、政府工作人员、嘉宾、演艺人员联系或谈判；联系活动物料设备的出租商服务商（如充气拱门、舞台、主席台的出租安装服务商）；组长2人由常务副主任任命。接待组由服务员组成，赛前协助其它组工作。领导、政府工作人员、嘉宾、赛队、演艺人员等迎送、接待与服务。组长10人由常务副主任任命。宣传组执行赛事传播方案；催办赞助商广告物料；广告物料指导安装与维护；赛时，散发DM单等广告物料。组长2人由常务副主任任命。深圳泛亚品牌顾问有限公司协助公关宣传组工作采购组负责除租用的物料设备与非广告物料外的其它一切物料设备采购任务组长2人由常务副主任任命。物料设备基建组赛事体育器材设备安装摆放调试；布置、安装、搭建、调试除租用设备物料外的其它物料设备（包括现场广告物料安装）外；搭建水上登舟台、登岸台、赛道起始点出发标准线、赛道终点到达标准线；安装与加强洛阳江岸护栏与旅游城内小河两边护栏；比赛起始点与终点裁判员办公区与运动员休息换装区的遮阳棚的搭建；临时厕所搭建。组长6人由常务副主任任命。赛前赛后，可请后勤组协助。后勤组由司机、清洁工、水电工等组成。赛前赛后协助物料设备基建组工作；现场保洁、水电安装维修。组长15人左右同上财务组负责赛事财务事务。组长2人同上安全保障组其中包含落水队员与观众救生员8名，河堤上每100米安排1名救生员。赛前计划现场安全方案、突发事件预案；现场保安力量布署。落水队员与观众救生；赛前突发事件预案演习；活动时负责除武警负责河堤安全外现场安全秩序。组长30—40人同上医疗救助组由3名医生、5名护士组成。起点与终点医生1名、护士2名。救生艇上医生1名、护士1名。救助受伤、落水的运动员与观众。组长9人，医生护士向医院邀请同上竞赛委员裁判组起点2名裁判、裁判艇裁判1名、终点裁判2—4名、总裁判1名。执行竞赛规则；判决赛事争议与结果。组长8人由体育局安排与任命。会联络与记录组联络人员2名、记录人员2名。起点与终点的赛事联络；赛事记录；协助裁判。组长4人由体育局安排与任命。六、活动时间安排日期与时间事项10月3日前主席台搭建、比赛场地布置、音响设备与通讯设备安装调试、广告物料安装、活动其它物料安装等全部完毕。10月3日龙舟赛队全部到位，并安排入住航空旅游城；赛队熟悉赛场水域；请武警支队领导熟悉现场，以便武警内部做安全部署；所有保安人员进行维持秩序、突发事件应急、协助救护等项目演习。10月4日上午安排赛队熟悉赛场水域。10月4日13：00所有活动工作人员全部到各自的工作岗位。10月4日13：20锣鼓队到位。10月4日13：30洛江区武警支队到位，对旅游城一侧河堤安全警戒，严防观众落水。10月4日13：30位于福厦公路旅游城入口处1支锣鼓队，开始每隔5分钟敲锣打鼓3分钟。10月4日13：30锣鼓队进行场地适应练习，也是制造热闹气氛。10月4日13：45保安人员对主活动现场及比赛场地（如运动员休息区及登舟区等）进行清场，无关人员不得入内；同时对贵宾通道清场，贵宾通道只允许贵宾通过。普通观众只能走普通通道；一部分保安人员同时协助武警维持现场秩序。10月4日14：02赛队入场式开始。10月6日14：02各赛队依次进入主现场10月4日14：25领导致词，宣布龙舟赛开幕，同时燃放鞭炮。10月4日14：30组委会领导发言10月4日14：35请金门赛队代表发言。10月4日14：40请领导给龙舟点睛。10月4日14：50开幕式结束。10月4日13：45龙舟赛起始点处，所有的龙舟赛艇及相关设备准备妥当，保安人员已就位。10月4日14：45裁判、比赛联络员、赛场起点指挥员与和A组龙舟赛队均到达比赛起始点处；10月4日14：45裁判、比赛联络员、赛场终点指挥员均到达比赛终点处。10月4日14：50裁判、比赛联络员、赛场起点指挥员与和A组龙舟赛队出发到比赛起点处。10月4日15：00由区政府领导或体育总会领导宣布龙舟赛开幕，比赛开始。10月4日17：30预赛结束。同时进入复赛与决赛的队伍再次抽签决定复赛决赛分组。10月5日8：30所有工作人员到位，做好赛前准备工作。10月5日8：30海峡两岸体育文化交流座谈会。10月5日9：00锣鼓队叫场（预热气氛）。10月5日9：30决赛开始。10月5日11：30比赛结束，邀请领导给获得第1名赛队颁奖；邀请主要赞助商为第2、3、4、5、6名赛队颁奖；剩下的另6支赛队，由次要赞助商颁“参与奖”。10月5日12：00宴请政府部门领导及工作人员(如裁判等)、武警官兵、比赛队员等人员。七、现场布置地点物料/设备安排人员安排备注旅游城（福厦公路入口处）一个大型充气拱门，拱门上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”。在拱门的两侧分立锣鼓队锣鼓队10月4日13：30起每隔5分钟敲锣打鼓一次(每次3分钟)。从福厦公路旅游城入口处到旅游城大彩旗：每隔5米插1支彩旗，彩旗上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”；旅游城指引牌：在门的道路两侧道路拐弯处粘贴。再设置2扇拱门。旅游城大门口祝贺条幅：悬挂各单位及赞助商的；花篮：门口两侧摆放各单位赠送的花篮。广告位：旅游城靠近公路的围墙内外两侧为赞助商的。保安、宣传组人员由赞助商自行制做广告平面，并交由旅游城统一安装。到游泳池后河堤的桥桥前树立1座充气拱门，拱门上书“‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，拱门旁摆放鲜花，拱门两侧悬放悬空气球条幅，条幅为各政府部门的祝贺词，拱门两侧上部位引出若干条长线各色吊旗，吊旗上为各赞助商的广告内容。保安主席台儿童游泳池上搭建宽6米×20长的主席台，台上设桌椅若干，还设1个演讲台，设置大型大功率音箱及音响系统1套，桌上小花篮若干，各色水果盘若干、糖果月饼若干、矿泉水若干、湿巾若干等。主席台正面背景塑料泡沫文字“‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，画下部分文字“主办单位：泉州市体育总会、泉州市农民体育总会、泉州市洛江区人民政府；承办单位：泉州市洛江区文体局、金威集团(福建)有限公司；协办单位：各赞助商航空旅游城，策划支持单位：深圳泛亚品牌顾问有限公司”。保安、服务员比赛起始点场地在主席台下游250米或1000米处，搭建赛队登舟简易码头；设置水上龙舟赛道出发标准线；搭建裁判员、联络员办公帐蓬，内设桌椅；搭建运动员休息换装区，配桌椅。若干箱矿泉水。裁判员、联系员、保安员、后期人员、配医生护士各1名及服务员裁判员、联系员、保安员均配置对讲机比赛终点场地在主席台的岸边，搭建赛队登陆简易码头；设置水上龙舟赛道终点标准线；搭建裁判员、检录员、联络员办公帐蓬，内设桌椅；搭建运动员休息换装区，配桌椅。若干箱矿泉水。裁判员、联系员、保安员、后期人员、配医生护士各1名及服务员裁判员、联系员、保安员均配置对讲机八、邀请演艺、礼仪、报道人员、裁判清单名称数量器材/道具/服装节目备注锣鼓队2支要求自带表演锣鼓节目与制造现场气氛1支在福厦公路旅游城入口处表演，另1支在舞台现场。礼仪小姐20人要求自带大门前站队、中间桥前两侧、主席台两侧、颁奖时托奖杯等。摄像队3-4队要求自带舞台1队、主席台1队、跟踪赛事1队。摄像队2队要求自带主现场1队、跟踪赛事1队。裁判6名补充裁判人员不足。另聘九、活动物品设备清单（非广告物料）类别名称数量用途文字内容备注体育器材类标准比赛龙舟（25人）4艘比赛用配套齐全龙舟艇零件若干维修信号枪、发令枪1支比赛用任选1种，子弹若干。赛事记录表格若干比赛用向体育总会或洛江文体局索取。圆珠笔若干比赛用高档的，使用带广告圆珠笔秒表6块比赛用其中2块备用红牌、黄牌各6块裁判用0.2×0.3米有把手水上登舟木台2座比赛用长10米宽2米抽签用具1套赛队抽签分组用望远镜2台裁判用水上赛道起点终点标准绳2条比赛用每条长20米通讯设备类手持扩音器10部起点与终点联络员各1部，裁判艇1部，保安用2部，武警5部租用对讲机23台起点与终点联络员各1台，裁判艇1台，保安用10台，武警10台。采用两种频道，一为赛事频道，二为保安频道救护类救护车1辆在主活动现场备用。医院提供救生衣110件在裁判艇、救生艇、龙舟艇上的人员必须穿救生衣。救生圈(绑有20米长的绳子)60个50个：1000米河堤护栏每隔20米配置1个；另10个：救生艇6个，裁判艇4个河堤上的，救助落水的观众用；艇上的，救助落水的队员或观众用。救生圈上的绳子1000米运输类快艇2艘1条为裁判艇，另1条救生艇。租用轿车2辆接送嘉宾用中型卡车1辆运送龙舟艇，可以缩短比赛整体时间。租用或集团内调配中巴车1辆运送运动员、裁判等工作人员到比赛起点。租用或集团内调配大巴车接送运动员。电瓶车2辆运送运动员、裁判等工作人员。自有服装类运动员服装（套）12款1支赛队1种款式赞助运动鞋12款1支赛队1种款式赞助运动袜12款1支赛队1种款式赞助T恤350件一种工作人员T恤，另一种为礼品T恤。T恤上前面徽标不要，另在左臂部加上徽标。太阳帽500顶再设计一种露头发那种太阳帽。共二种。赞助场地设施设备与装饰类充气拱门10扇其中2扇：福厦公路旅游城入口处、中间桥前用；另8扇给8个赛队冠名赞助商具名用。入口处拱门“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”；中间桥拱门“‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛龙舟邀请赛”。租用大小花篮20个大门前两侧大花篮10个，主席台小花篮10个大花篮条幅文字为各单位祝贺词高档红地毯1块，主席台地毯4×10米租用鲜花30盆舞台上与中间桥前两侧摆放租用主席台1座中间桥后，河堤上，面向河道4×10×1.5米，租用观赛台1座领导与嘉宾观赛用。台上放若干椅子及饮料。设置在游泳池后河堤上终点处。4×20×1.5米遮阳棚3座起点1座6×25米、终点1座4×20米、主席台上搭建4×10米遮阳棚。租用桌子16张主席台10张、起点2张、终点4张航空城会议室调用塑料椅20张主席台用塑料凳350张起点200张、终点150张，运动员与裁判用。集团内部调配太阳伞8把工作人员用租化妆换装间1间给歌手化妆换装用在旅游城内找一套别墅。音响设备2套舞台1套，主席台1套质量较好，大功率。食品饮水及服务类矿泉水30箱领导、嘉宾、裁判、运动员、演员、武警官兵、活动工作人员等用。水果、糖果、小月饼若干嘉宾用水果盘10张主席台用合页式小纸巾若干绿色那款颜色改成金色。湿巾40条主席台用航空城餐厅调配其它类鞭炮若干每1场龙舟赛开始时燃放。奖杯12个第1名1个、第2名1个、第3名1个、第4名1座、第5名1座，参与奖7个。“‘金威颐园杯