有效提升工作效率32招

《有效提升工作效率32招》告诉我们如何有效提升竞争力竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省”效率就是以最快的速度达到最佳的效果，应该放弃旧的效率观(缩短时间)、放弃“做对事vs将事情作对”的争论。为了提高竞争力，我们应该学会目标管理、时间管理；要求自己高效学习、以工作为乐；同时重视基本工作，尽量让工作标准化、工具化；最后要懂得以退为进的道理。目标管理(1)设定明确目标：明确、量化的目标才能激发人的潜能。工作目标不明确，必然无法得到较高评价。(2)目标层层分解：以适当的目标坡度将大目标分解成目标体系，每天的小目标能够且必须实现。(3)用PDCA管理：Plan、Do、Check、reAction。没有计划就是正在计划着失败，计划能将结果目标转化为行动目标。(4)善借压力：紧张＝投入，公开目标、进度以获得压力。时间管理(5)时间就是金钱：你的一分钟价值多少钱？必须明确下来。(6)制造时间压力：“今日事今日毕”、“公文不过夜”、拖延是目标杀手。(7)设定优先级：紧急＝有时间限制，重要＝利于实现目标。做好“重要但不紧急的事情”回报最大。(8)管理时间（6大技巧）：分配、计划、规划、核心时间、分解、集中。(9)“创造”时间：压榨时间，聚沙成塔。工作标准化(10)规律生活：一夜狂欢导致三天精神不振。(11)作业标准化：合理化à简单化à标准化à计算机化。表单化à制度化à标准化。(12)工作节奏化：细分复杂工作，形成工作节奏。(13)定期检讨：持续改善。“唯一不变的就是变化”重视基本工作(14)档案管理：唯一目标“缩短检索时间”。(15)会议管理：避免“议而不决、决而不行”。(16)电话管理：礼节与效率。(17)广结善缘：布施、爱语、利行、同事。广结善缘就能获得额外时间。高效学习(18)设定学习目标：设定明确目标，激发学习热情。(19)率真模仿：杰出人士是最佳对象，竞争对手是最好老师。(20)学习如何学习：学习各种如何学习的方法工具化(21)硬件：钱要使用才有价值，赚人比赚钱重要。(22)软件(23)网络(24)邮件以工作为乐(25)工作趣味化：慈济功德会推崇“欢喜做、甘愿受”，“做自己喜欢的工作”不如“喜欢自己所做的工作”。(26)积极休息：积极休息三分钟。静坐可以迅速缓解压力(27)热身：工作准备就是热身运动(28)风水：避开环境的不良影响(29)奖励自己：为自己设立一个成功的报酬方式，可以带来无比的激励和效率以退为进(30)健康管理：休息是为了走更长远的路(31)勇于割舍：取舍是否有助于目标达成的事、物、人(32)静坐祷告：凝神聚气，心想事成【读后感】人生经营不善的主因有三“目标不明确、目标不追踪、目标不奖赏”。因此我要做的就是设定目标、制定时间计划。其实这些以前都尝试过，感觉就像有人一脸轻松地谈起戒烟：“戒烟还不简单？我每隔两月就戒一次……”。这一次“重蹈覆辙”是因为我的认识上了个层次：“设定目标能不断获得成功的感觉，从而得到奖赏（自己颁发的）。关键要制定出一个现实且不失灵活性的计划，还要仔细考虑几个问题。”（1）我的人生目标是什么？根据童年的切身体验，我毫不犹豫地继续确定为“快乐的人生”。至于目标怎么分解在此不赘述。（2）我的每分钟价值多少？现在学校每月补贴600，所以600/(30*24*60)=0.014RMB。？。。。。。。不行，得按老婆对我的要求来计算：1000000/(365*24*60)=1.9RMB，为了方便起见，我的每分钟价值确定为2RMB。（3）我的成功奖励是什么？暂定3项：半天时间做自己喜欢干的事；陪老婆吃pizza或小尾羊；陪老婆逛街（需要慎重选择目标）（4）必须摒除的不良习惯是什么？熬夜、吃饭不定时、过度吸烟、游戏、在网上无目的乱转。（5）最大收获是什么？时间分配可以有侧重，但是要全面覆盖人生各个方面“布施、爱语、利行、同事”的处世准则良好人际关系的最终体现是赢得额外时间！