现代信息技术对会计工作的影响

[摘要]信息技术的高速发展对会计业务产生很大冲击，会计工作面临新的变革，会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等，拓展了会计业务的范围，对会计人员的素质提出了新的要求。[关键词]信息技术；会计语言；会计业务拓展；会计人员素质一、引言迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代，变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等，拓展了会计业务的范围，对会计人员的素质提出了新的要求。面对即将到来的种种机遇，我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。二、信息社会中传统会计工作面临的变革会计工作的发生和发展，除了受社会经济环境的影响外，还受到信息技术的制约和冲击。这是由于社会化工作中所有的规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应，然而这些规则的建立和实施，却有不能超越其在信息技术上实现的可能性。反过来，信息技术的发展，也为研制新的会计模型，会计规则，创造了必要的环境。作为较为直言的会计学家毕马威会计公司合伙人BobElliort曾借用“第三次浪潮”一词来预言：“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线，在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式，也改变了经理们面临的问题，现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此，内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单的对这些变革作出反映，抑或扮演一个更为积极的角色，同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是：创造第三次浪潮中的会计规范，并且培养出能够在第三次浪潮的企业中有效的行使这职责的毕业生。而从事非学术研究的会计人员的挑战将是：促进企业的变革以实施这一新的会计规范……。”从这段话中，我们可以领悟出IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在21世纪发生极大的变革。1.会计学向边缘学科发展我国著名的会计学家杨纪琬先生在临终前预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。2.会计学理论体系的变革在IT环境下，传统的会计理论体系将受到强烈的冲击，包括对会计假设的延伸，权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如，会计假设可延伸到多主体，不等距会计期间，“13”会计期，多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的，是不允许的，但在IT环境下，其实现将易如反掌。在电子商务环境下，网上公司、虚拟企业的兴起，更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等经典会计学的核心提出挑战。各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈的冲击着各类会计模型。3.会计语言和会计程序的变化在IT环境下传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化。会计语言中的一些核心词汇（如记账凭证、账簿、报表等）的作用将逐渐淡化。首先由于企业管理全面信息化的实现，使会计信息源和信息表示结构由一元化走向多元化，即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程，记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用，使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息等；而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。4.IT环境促使会计人力资源价值的变革在IT环境下企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革：（1）IT技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于电子商务的发展，大量的业务核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事中记账、算账和事后报账转向事前预测、规划和事中控制、监督及事后分析、决策的一种全新的会计管理模式。（2）在IT环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时地向外传递会计信息，为社会债权人、投资者、供应商和客户、兄弟行业、政府管理部门等一切会计委托、受托者负责，适时披露真实的会计信息，提供职业化的咨询服务。（3）在IT环境下，会计人员的任务不再仅仅是客观地制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多的体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。未来的会计师们将是企业经理的最佳侯选人之一。（4）IT环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。目前会计人员所从事的会计核算和财务分析工作等常规的、结构化较强的工作，将由基于IT技术的信息系统完成。在这种情况下，会计人员应更多的从事那些非结构化、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此，未来会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价能力。总之，迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代。变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇，我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积极主动地作好迎接会计信息化挑战的准备。三、会计人员应如何面对IT发展的挑战1.会计人员的业务拓展面对IT技术的飞速发展和即将到来的种种机遇，我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积极主动地迎接未来世纪挑战，会计人员需要在会计信息系统的辅助下主动拓展以下几方面的能力。（1）信息选择能力。利用信息系统提供的信息了解和分析信息用户的信息需求，选择反映或报告的方式和内容，以便向信息用户提供对决策有用的信息。（2）信息处理能力。分析企业信息过程，制定会计信息处理规则，包括会计信息系统中设置的各项业务活动控制程序、会计信息系统的信息处理功能，并参与几乎所有业务活动规则的制定。（3）风险决策能力。分析和评价企业各种业务活动的风险、效益并通过与企业内部控制工作相联系，帮助企业管理者制定决定业务过程性质的企业规章和决策。（4）协作与合作能力。作为会计，分析企业业务活动的目的是为了向企业各个业务单元服务，以便最终实现提高企业的经济效益，同时这种业务活动的分析和评价工作又必须得到其它业务部门的支持，然后由会计部门进行集中化地协调和报告。（5）信息管理能力。包括对企业业务活动的管理，会计信息系统的管理，会计知识资源的积累和管理，会计信息质量的管理等。2.信息时代会计人员应具备的素质会计要想在未来的企业中发挥应有的作用，必须具备以下素质：（1）会计人员的思想观念必须要有主动性，开放性，创新性；要主动面对新情况，积极地参与到新业务发展领域中去；要敢于和善于采用新思想、新方法和新技术。（2）会计人员应该成为知道如何利用知识来提高工作效率的管理者。（3）会计人员应该成为掌握产品知识、市场知识、技术知识、质量知识、安全知识等的多元专家。（4）会计人员应具备学习能力、自治能力和协调能力，特别应具有对各个业务活动之间的相互联系的理解能力，以及交流技巧和协作技巧。这样，会计人员才能通过保持与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常接触，了解企业内外部业务情况，以便更好地发挥辅助战略决策的作用。四、结论描绘未来发展前景的出发点是正确判断会计人员价值和能力。美国注册会计师协会（AICPA）正在发起一个“注册会计师视角”项目，在“注册会计师视角”项目中确定的五种最重要的价值是持续教育、终身学习、竞争力、正直、广泛的业务协调能力和客观性；五种最重要的能力是：沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练；五项最重要的服务是：资产保全、保证信息和系统的可靠性、技术性，在系统分析、信息管理和系统安全方面提供服务、管理咨询，在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划，向财务计划提出广泛的建议。