固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的定义（1）固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，并能独立使用，在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。（2）不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在100元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物2010%2、机器设备1010%3、运输工具1010%4、计算机设备510%5、一般器具物品等510%6、其他办公用品1三、固定资产的管理部门职责（1）行政部门职责明细入档：根据内部控制制度，公司现有的固定资产由行政人事部登记明细入档，人事行政部进行统一管理；定期盘点：由行政人事部们牵头其他部门一起进行每年至少组织一次固定资产的全面盘点；监督使用：对固定资产实物管理的监督，包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。（2）财务部职责负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减变动的账务处理，及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。（3）使用部门职责固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为实物保管人，负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。四、固定资产使用方法1、固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。2、未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。3、若固定资产出现故障，使用部门应及时通知行政部门处理，不得擅自拆除。五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产，需填写“采购申请单”，由需购买人申请签名，交部门主管/经理审批，后再交行政经理签字审批，最后经总经理审批后方可办完申请采购手续。2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。3、固定资产采购回来后，由固定资产管理部门（人事行政部门）负责验收，并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库(一式两份)，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政管理部门登记固定资产明细存档，最后由使用人领购，落实使用责任人及保管责任。六、固定资产的使用管理1、所有部门和员工，应做好负责入库和领用中心固定资产的日常使用维护，防止因各种自然和人为因素造成的损失。2、管理部门负责对固定资产逐件进行编号并制作标签，贴置于固定资产明显位置，任何人不得随意损毁或涂改固定资产标签。3、管理部门负责对固定资产信息实施动态管理，及时更新各种变更信息。4、发生入库固定资产存放地点变化、保管使用人改变、出现破损、家具及通用设备的领用部门或领用人改变等情况，应在一周内报管理部门备案（见附件5）。5、根据整体工作部署和工作需要而开展的固定资产统筹调配工作由统筹部门组织并与相关部门协调进行，相关部门应积极配合。调配手续由统筹部门集中办理。6、统筹调配固定资产总价值1万元以下的，统筹部门应编制调配说明，报管理部门备案；总价值1万元（含）以上的，统筹部门应编制统筹调配工作方案，管理部门审核后，报主管领导审批。7、使用部门之间发生人员调动或工作任务变动的，原则上固定资产不随之变动；确需发生变动的，应在一周内办理固定资产调拨手续（见附件6）。8、保管使用人（领用人）离职或调离原部门前，须交还全部固定资产，使用部门应在一周内办理固定资产信息变更备案。七、固定资产维修及报废维修1、维修条件①包括但不限于因为磕碰、摔坏导致的不能正常使用；②由于技术进步等原因，需要对其进行升级；2、维修处理（1）维修统一报行政人事部门，由行政人事部门统一安排维修人员维修；（2）对于维修费用超过1000元或升级所需配件超过1000元的，填写请购单交由行政人事部总监签字批准；（3）损坏分为自然损坏和人为损坏，若是人为损坏则由使用人或部门按实际维修费用赔偿，若是自然损坏，则按正常报维修。七、固定资产的计价方法报废1、报废条件①长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产；②由于技术进步等原因，不可使用的固定资产；③已遭毁损，严重损坏，没有维修价值以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产；④虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则；2.报废处理（1）报废的固定资产应及时清理，如有变卖价值的，应当由采购部申请并进行变卖处理，根据合理的市场价格变卖。（2）对于完全没有任何使用价值的固定资产，由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交总经理审批。（3）经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。（4）财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。（5）如是人为造成固定资产损坏或遗失，则由使用人或部门按折旧额赔偿，若是自然损坏，则按正常报废手续进行报废。八、固定资产的计价方法外购的固定资产，不需要安装的就可以直接使用的，以购买发票/收据和运输价格作为固定资产原价；对于外购需要安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计张价格。九、固定资产的折旧方法我司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采购平均年限法分类计提折旧。计算公式为：固定资产年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）/预计使用年限十、固定资产的盘点为确保公司资产的完整性，公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由行政人事部部牵头其他部门参与，具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。具体流程为先由各部门负责人安排人员自行盘点自己部门的固定资产，总经办或者公共区域部门由行政人事部安排人员进行盘点。盘点后各部门盘点人员填写盘点表，交财务部。最后由财务部进行抽盘，并对所盘点的处理结果进行上报总经理，总经理批准后财务部进行相应的账务处理。