送变电企业物资采购成本管理初探

龙源期刊网送变电企业物资采购成本管理初探作者：胡燕霄来源：《建筑工程技术与设计》2014年第07期摘要：施工项目成本控制在使用时需要灵活运用，实际操作应因地制宜，不同的工程规模，不同工程特点，不同的送变电企业，不同的管理体制都有差别。但不管怎样都是送变电企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约，增收节支”是每一个送变电施工企业的共同点，这就需要在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法，以保证项目成本目标的实现。关键词：送变电企业；物资采购；成本管理；责任制；动态控制1引言送变电工程项目成本是送变电施工企业的成本中心，而施工项目管理中，最终要使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标，而成本是这4项目标经济效果的综合反映。因此，施工项目成本管理是企业成本管理的核心。项目的成本控制是贯穿在电力工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程，它是企业全面成本管理的重要环节，必须在组织和控制措施上给于高度的重视，对工程项目搞好成本控制，达到增收节支的目的。本文将对这一问题进行论述，以便在企业的生产经营中起指导作用，达到提高企业经济效益并保持可持续发展的目的。2工程建设中的成本控制2.1合同成本送变电施工企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。企业往往只重视中标后的合同会签，但工程开始前及过程中对合同管理不够重视，造成施工项目成本控制的被动及效果不佳。应当充分重视合同的重要性，合同成本控制主要在以下几个方面起到关键作用：工程量核定方式；工程款支付方式；违约责任及索赔规定。因此企业及项目管理人员应当加强开工前的合同分析，全面理解合同内容及其存在的问题和风险，并对相关人员进行合同交底。在整个工程过程中使项目管理人员始终清楚地了解合同实施情况，对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识。2.2进度控制进度控制是保证施工项目按期完成，合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。进度控制主要包括进度计划、计划执行、进度统计、进度跟踪、计划调整几个环节，进度计划是龙头，必须先行和及时调整，它是其他计划编制的依据。应高度重视进度计划的编制工作，由于送变电工程项目涉及多个专业，因此，编制时要考虑施工方案、施工队伍施工能力、机械能龙源期刊网力、天气等因素，在充分理解合同、施工图纸的基础上由项目经理会同各专业技术人员进行编制，确保编制的进度计划完整性、准确性和可行性。2.3技术管理根据施工现场的实际情况，科学规划施工现场的布置，为减少浪费，节约开支创造条件；依据自身的技术优势，充分调动管理人员的积极性，开展提合理化建议活动，尽可能扩大成本控制的范围和深度。技术人员在整个项目成本管理中起着举足轻重的作用，施工方案、材料消耗计划、机械使用计划等技术工作的结果，直接影响着项目的成本消耗。2.4质量成本和安全管理质量成本是指为保证和提高建设产品质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。必须加强质量成本核算、分析及控制，严格按照施工图纸及工程技术规范办事，加强对施工人员、机械设备、材料、施工方案、施工作业环境等方面的控制，预防质量事故的发生，使因质量不合格而造成的各种返工、返修及停工损失等减少到最低限度。2.5材料管理送变电工程项目材料成本占工程成本很大的比例。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则，进场材料要正确计量，认真验收，最大限度地减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划，避免停工待料。材料的领用应严格控制，定期盘点，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。对于周转材料要及时回收、整理，使用完毕及时退场，这样有利于周转使用和减少租赁费用，从而降低成本。3施工项目物资采购成本的动态控制施工项目成本控制环节包括：施工项目成本计划责任制的落实，施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等。3.1落实施工项目成本计划责任制在工程开工前，施工企业应根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结，首先确定成本计划，成本计划确定后，按计划的要求，采用目标分解方法，由项目经理部将目标分配到各职能部门及人员、施工队和施工班组，签订成本承包责任状（或合同）。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。3.2加强成本计划执行情况的检查与协调项目经理部应定期检查成本计划的执行情况，并在检查后及时分析，采取措施，控制成本支出，保证目标成本计划的实现。项目经理部根据预算成本和计划成本，绘制月度成本折线龙源期刊网图，见图1。在成本计划实施过程中，按月在该图上打点，形成实际成本折线。该图不但可以看出成本发展动态，还可以分析成本偏差。每条折线在同时间的差值就是这一时期的成本偏差。成本偏差有3种：实际偏差=预算成本-实际成本；计划偏差=计划成本-预算成本；目标偏差=计划成本-实际成本。应尽量减少目标偏差，目标偏差越小，说明成本的控制效果越好。目标偏差为计划偏差与实际偏差之和。如果偏差较大，应进一步分析产生的原因。4确立企业物资的采购成本管理与控制的管理基础企业应从自身的实际情况出发，不断的完善企业物资价格档案与物资价格体系，只有这样才能够对企业所需物资市场价格的变动及价格差异进行有效的比较，从而对企业物资现有的物价水平进行合理的评价。第三，企业物资采购审核与审批制度的确立与完善。只有这样，才能够对企业物资采购的重要环节进行必要的管理与控制，如供应商的评价体系应有物资管理部门起草，而企业的研究开发与质量管理部门要进行审核，企业的主管管理者进行审批等等。第四，企业物资采购监管制度的确立与完善。该制度包括企业物资采购效能监察与审计制度等内容。其目的是不断加强企业在物资采购全过程的监督管理，从而有效的避免违法违纪的采购行为的存在。具体的可通过对企业采购计划、采购渠道、价格确定等关键环节进行必要的审批和审计的方式来实现。除以上内容外，企业还应不断完善员工培训制度。通过员工自我培养，企业员工培训及社会培训等诸多方式的结合，不断提高企业员工在物资采购成本方面的理论及实践能力。从而有效的促进企业采购成本的优化。参考文献：[1]甘世敏.浅析变电站土建工程施工管理及成本控制[J].中国新技术新产品.2012（12）[2]林霞.送变电工程施工阶段的成本控制及优化[J].现代物业（上旬刊）.2011（08）[3]李玺.天辰公司电力工程项目成本管理研究[D].兰州大学2011龙源期刊网