高校学生宿舍管理信息系统开题报告(毕设答辩后正稿)

湖南商学院2012届毕业设计开题报告姓名学院信息学院学号专业班级信管0802班文献综述一、研究背景与意义1.学校宿舍管理系统研究背景学校学生宿舍是学生在校学习、生活、人际交往的重要场所，是高校学生工作实现教育、管理、服务功能的一个重要阵地。学生宿舍作为校园育人的重要组成部分对大学生人格的整理塑造、行为习惯的养成、人生观和世界观的确立发挥着非常重要的作用。并且在我国的教育体制正处在不断改革，创新的阶段，随着社会的发展和经济的时代，学校的教学质量的提高，生源不断扩大。尤其是自从国家实施大众化教育，实行高考扩招以来，我国高校学生数量急剧增大。学校管理就成了一个现实问题摆在了人们面前。学校如同企业，如果没有好的管理何来竞争力？近几年随着高校机构改革的不断深化，在诸多高校中学生宿舍的管理工作都由后勤集团负责。在高校扩大招生的形势下，宿舍管理的工作变得越来越繁重和琐碎。学生对宿舍管理的要求也在不断提高。采用传统的人工管理模式，效率低下，不能满足实际的需求。很多高校也开发了计算机软件系统来进行管理，提高了效率，但是这些软件很多是按照原来的高校机构设置和部门划分来设计的，在以后勤集团作为学生宿舍管理核心的新形势下不能很好地工作，暴露出很多问题。通过对新的高校机构设置、部门划分和学生宿舍管理的实际需求进行了分析，设计开发了适用于新环境下的学生宿舍管理系统。通过使用本系统，宿舍管理公司的管理人员能够方便快捷的对在校学生的住宿、出勤、纪律等进行管理，提高工作效率，节省人力、物力、财力，提高数据的可靠性、安全性、条理性。从繁杂的数据统计，数据计算工作中脱离出来。这在现代信息发展迅速的时代，完全可以以较低的成本实现。2.理论意义宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境。目前还有很多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的信息时代，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生宿舍管理系统应当采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。学生宿舍管理是学校管理中异常重要的一个环节，作为学校，除了育人，就是育知和后勤，学生宿舍管理的计算机化是整个学校管理管理中的重要一部分，能否实现这一步关系到学校办学整体效率的高低，介与它的重要性，学生成绩管理系统的开发与应用就逐渐提入议程，并占着越来越重要的份量。同时，这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势。3.实际意义随着信息技术和通信技术的蓬勃发展，我们完全有能力利用当今的技术条件和硬件条件，完成对社区的现代化、高效率管理。而采用现代计算机管理系统是实现此目标是目前主要的途径。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校等单位的各项信息进行管理具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作的效率,也是宿舍管理的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。运用学生宿舍管理系统可以减轻学院后勤人员的工作量，各项信息将达到共享的效果，信息的增加、删除、查询和修改效率将大大提高方便，工作效率也会有显著的提高，以及加快各部门信息化的步伐，使各项管理更加规范化。还有就是缩小开支，提高工作效率与准确率。可以使学生能够得到更优质的后勤服务，能够尽快的知道自己的住宿情况，增加新的住宿情况或卫生评比结果。并且学生宿舍管理系统的应用也为今天的高校教育在未来市场的竞争力的提高达下坚实的基础。二、宿舍管理系统国内外研究现状中国的高校历来是科学技术的源泉。学生公寓管理信息系统对于高校来说是整个信息系统的一个重要组成部分。当今社会的飞速发展进步的世界，原始的记录方式将会逐渐被竞争激烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代发展的产物，21世纪的今天，信息社会占有主流地位，计算机已经不再只是简单的计算工具，它已经成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的应用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我国在全国范围内推广计算机在管理信息系统中的应用，是在70年代末开始的，主要是以单机模式作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。跟国外相比算是起步比较晚了。1970年到1980年，许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。1980年以后，随着系统集成和网络技术的发展，国内一线大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的管理信息系统，较好地解决了“孤岛”问题。纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面还存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。因此，宿舍管理软件应充分依托校园网，实现宿舍信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的宿舍管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机宿舍管理系统和全校信息系统打下良好的基础。调查显示，现在国内绝大多数学校的学生公寓管理还没有实现信息化，主要还是停留在手工管理的形式。公寓管理的效率就非常的低，需要的人力物力也非常多，所以尽快开发一台适合高校学生公寓管理系统是非常必要的。一直以来，我国的学生公寓管理很多都采用传统的人工的方式来管理宿舍的各类信息，这种管理方式存在很多缺点，学生宿舍各种信息的汇总、统计、分析都要完全依赖人员的手工记录和人工分析。近几年来，随着高校的全面扩招，在校学生人数不断增加，学生公寓管理采用手工操作的方式，对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于规模大，学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。为满足学校发展需要，采用各种编程语言如delphi、VB、C、java等开发了许多基于B/S和C/S的学生公寓管理系统，学生公寓管理系统是设计宿舍管理、信息科学与计算机技术的复杂的人机交互系统，是针对高校学生众多，宿舍管理困难而开发设计的一个管理信息系统。通过此系统，可以对学生进行智能化管理，可以有效地记录并查询学生入学以后在学校的住宿情况，为学生公寓的管理提供了诸多方便。现在开始有一些学校根据自身的要求公开招标来满足学校公寓的管理需要。由此看来，国内各高校已经逐步认识到学生公寓管理系统的价值和重要性，系统实现了从无到有，从功能弱到强，从不断完善到比较完善的发展过程。国内高校学生公寓管理正由传统模式向高效、快捷的现代化管理过渡。在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络；另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。国内高校，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校宿舍管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。在高校学生公寓信息化领域，国外的大学领先于国内，一方面得益于国外大学宿舍的硬件基础设施较好，相关配套设备设施能满足需求；一方面得益于国内外大学宿舍的硬件基础设施较好，相关配套设备能满足需求；另一方面，是国外信息技术应用的整体氛围较为浓厚，信息化意识强。典型的例子是，目前国外大学学生公寓基本实现无线上网，而国内只有少数几所高校部分公寓实现了无线上网，多所国外高校学生公寓门禁刷卡监控屏可以同时显示学生照片，目前国内高校公寓能实现这一简单功能的还是少数。国外大学信息化基础环境的保障推动了信息化公寓管理信息系统的发展。三、简要评述西方国家高校的运营管理体制与国内不同，学生宿舍的社会化程度很高，对学生宿舍的研究相对来说比较深入，例如在人性化、公共交往空间、多功能综合体等方面很值得学习借鉴。国内对高校学生宿舍的研究相对国外而言要滞后很多，这与我国现在还处于社会主义初级阶段的基本国情是密切相关的。所以我们应当学习先进技术和建设体系来克服自身的不足，同时又发挥自身的成本和资源优势，并根据各高校自身的情况，建立适合自身的宿舍管理系统。本文介绍的高校学生宿舍管理系统已准备试运行，有如下优点:(1)操作简单，实用性强，能够快速地向管理者提供住宿学生的各种基本信息，大大提高了工作效率;(2)编辑、浏览、查询及统计等均实现数据库管理，纸质文件的流转被电子邮件代替，节约了办公经费;(3)实现了对数据的智能处理，为领导决策起到了一定的辅助作用;(4)提高了工作人员的专业素质，使宿舍管理工作更加科学化和规范化。参考文献目录：[1]华蕊.学生宿舍管理信息系统的设计及实现[J].电脑开发与应用，2002，(3)，31-32.[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2000.[3]沈大林.中文VisualBasic6.0[M].北京：人民邮电出社，2005.[4]网冠科技.VisualBasic6.0控件时尚编程百例[M].北京：机械工业出版社，2001.[5]戴志诚，张国应.SQLSERVER中文版数据库编程实战训练[M].北京：人民邮电出版社，2004.[6]张俊岭，马文刚.Access2003范例导航[M].北京：清华大学出版社，2007.[7]陈恭和.数据库基础与应用教程（第二版）[M].北京：高等教育出版社，2008.[8]赵东，邹英等.学生宿舍管理系统软件的开发和应用[J].四川工业学院学报，1995，(3)，5-7.[9]徐秀春.如何建立学生宿舍管理信息系统[J].职业，2009，(4)，23-24.[10]徐秀春.如何建立学生宿舍管理信息系统[J].职业，2009，（5），22-23.[11]黄明等.VisualBasic.NET信息系统设计与开发实例[M].北京：机械工业出版社，2005.[12]马秀麟.管理信息系统及其开发技术[M].北京：清华大学出版社，2006.[13]刘瑞新，张二峰等.VisualBasic管理信息系统开发毕业设计指导及实例[M].北京：机械工业出版社，2005.[14]陈光军，张秀之.数据库原理及应用（Access2003）[M].北京：中国水利水电出版社.2008.6.[15]昭君工作室.Dreamweaver[M].北京：机械工业出版社，2009.7.[16]TheArchitectureoftheInternationalIntellectualPropertySystem[J].Chicago-KentLawReview，2002.[17]JournalofPropertyResearch[J].Taylor&FrancisLtd，2000.[18]TaiyuanChina;Onseveralissuesindevelopmentofintelligentcommunity[J].CollegeofCivilandEnvironmentalEngineeringofTaiyuanUniversityofTechnology，2003.[19]XML[J].