酒店OA办公自动化管理系统产品介绍

酒店OA管理自动化管理系统产品介绍1/7酒店OA办公自动化管理系统产品介绍北京众联易商网络信息技术有限公司二〇〇九年地址：北京市丰台区大成路11号楼11号502室邮编：100141电话：[phone]传真：[phone]网址：目录总体架构图.................................................................................................................................................................................3系统特点.....................................................................................................................................................................................3功能介绍.....................................................................................................................................................................................4酒店OA管理自动化管理系统产品介绍总体架构图系统特点◇系统是管理思想的载体和实现手段系统的最大特点在于，传统的协同办公软件主要是从功能、技术等表层上研究解决用户的问题，而不能触及管理的实质。因此使用后起不到明显效益。而本系统是真正从酒店高层的视角研究酒店管理与软件结合，以精确管理思想为指导，以软件为载体和实现手段，真正服务于领导，服务于酒店管理活动。因此没有管理思想的软件不是真正的管理软件。◇深入研究中国文化，符合中国用户的应用水平和应用习惯，易学易懂系统采用了WEB风格的界面设计友好、美观，易学易用，符合用户的办公习惯。只要上过网的人就很容易学会使用，特别适合于广大酒店的协同管理应用。◇产品技术成熟，部署简单，实施周期短，成功率100%可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查3/7酒店OA管理自动化管理系统产品介绍4/7找文档资料，共享公用资料和日程安排。◇组件化工作流引擎工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。◇灵活的自定义模块功能可随时扩展用户需求面对用户不断变化和扩展的需求，不用都进行二次开发。用户可自行设计并填加功能模块，以解决软件中对企业一些特殊需求的支持。用户可以设计此功能模块的菜单、需要用到的数据表结构和各个页面的表现形式；可以设定此功能模块是否和工作流程联合起来。如需要可以自定义有关的流程。还可以实现对本功能各类信息的汇总统计并自定义显示报表。◇真正实现企业集团化应用总部和各子部门分支使用同一个系统，但可以划分虚拟空间，各部门管理各自的用户、工作流程、信息等，互不干扰。各种数据可以在系统中充分交换，能保证信息共享和协同工作实现。◇采用统一的Webservice接口技术，提供完善的二次开发接口系统所有的对外数据接口均采用.net、编程语言、WebService(XML)等开发，使得应用本系统的客户在二次开发上更加自由，采用XML，解决了二次开发中对格式的限制和要求。功能介绍一分钟傻瓜化安装，无需专人指导安装客户端使用浏览器即可实现全球办公允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题允许限制登录次数允许设定密码有效期自动记忆登录名允许设定是否显示IE工具条写入登录日志密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志登录提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示主界面可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费酒店OA管理自动化管理系统产品介绍5/7超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展菜单通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能桌面支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求权限控制支持辅助角色，方便定义权限支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用通过6000用户数定义测试企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情支持离职人员和外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理组织机构管理支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性系统安全控制提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率系统资源管理配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒手机短信统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作3G应用实现无线移动办公赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通即时通讯实现与腾迅RTX的关联应用客户端工具除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒酒店OA管理自动化管理系统产品介绍6/7支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示支持Office文档（Word、Excel、PowerPoint文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留文档在线编辑支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证支持MHT格式公告发布支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选支持按人员、部门、角色来确定分布范围允许设定有效期允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排公告通知支持置顶功能无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发邮件简单实用，即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱内部邮件邮件重要程度设定每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面外部邮件只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒内部短信无发送费用建立日程安排和日常事务，提高工作效率通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作通过个人通讯簿管理联系人通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户个人事务管理个人事务信息均提供便利的导入导出功能允许管理人员查询员工日程安排并安排工作允许管理人员查询员工工作日志并点评公共事务管理提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限公共文档管理网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享交流沟通提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道酒店OA管理自动化管理系统产品介绍7/7人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人力资源人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化客户信息、联系人信息管理客户服务管理产品信息管理销售合同管理销售记录管理CRM供应商信息管理/td智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位支持自由流程与固定流程支持流程分类图形化流程设计器支持流程分支与跳转，支持条件分支流程数据校验支持自动生成工作名称或文号支持流程附带公共附件与私有附件支持设定流程监控人与查询人允许设定每个步骤的表单可写字段支持流程插件允许按人员、部门、角色设定经办人员支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件支持委托与转交主办权通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间传递流程，支持由首先接收者办理流转过程内部短信、手机短信提醒工作流程查询与分组统计报表工作流程数据选择性导出全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作工作流工作流超时提示与催办提醒酒店业务处理赢销酒店OA支持宴会预定及查询赢销酒店OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码。开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合开放性设计与二次开发通过网站OA知识库，提供二次开发手册和大量技术资料，赢销科技技术支持人员对正式用户提供免费开发指导