采购管理产品讲解

构建幸福企业，创新改变未来NCV6系列采购供应产品介绍用友软件内蒙古分公司安春辉采购供应总体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团采购供应方案总体思路公司工厂采购部门采购组织计划员采购员库管员……物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案多工厂需求协同生产计划多工厂生产制造客户订单预测需求合并采购计划采购任务分配质检采购到货采购执行集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓……供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式集采模式集采集收集结，集采分收分结，集采分收集结，基于统一合同集采采购供应产品总体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台采购供应解决方案的核心价值更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得以加强存货水平更低的资金占用更低的原材料库存完全的按需采购对采购过程的有效控制营运成本更低的直接成本更佳的资源利用规范流程，减少、避免黑箱操作企业内部实现最佳协同交货履约7采购供应总体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购暂估和结算常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法……大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成11备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费关键业务控制点：库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后必须领用询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(汇总平衡)请购单出库申请材料出库询报价价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本结算采购应付付款12消耗类物资采购---预算和计划控制预算控制预算控制计划控制计划控制办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购预算采购计划采购入库采购订单采购发票采购预算采购计划请购单13采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程NC采购系统的目标客户---集团型企业集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略集团级的库存管理15采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购原料MRO消耗性设备商品16多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流18多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流19多组织协同-集中采购合同需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签订合同，实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流20寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算仓库:供应商寄存物料采购入库供应商仓库供应商生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商进行采购结算。21多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单发票消耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征采购业务中的多组织协同采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织－－提出物料需求的组织收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织结算财务组织－－负责给供应商开票的财务组织应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量水平价格水平供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析…采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购寻源管理---询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更新取价不控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集确认采购源智能寻源策略寻源控制27采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购暂估和结算暂估和结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配可控：是否结算后才能付款拥抱世界级管理成就幸福企业