20131121__《实用公文写作训练》讲师手册

东莞移动“良师益友会”—“腾飞”系列职场选修课实用公文写作训练正德厚生臻于至善2/XX自我介绍姓名：周晓婷任职部门：东莞移动综合部公共关系室岗位：新闻宣传管理主讲课程：公文写作、新闻写作姓名：欧阳瑞凡任职部门：东莞移动综合部综合室岗位：企管秘书主讲课程：公文写作、新闻写作正德厚生臻于至善3/XX“两弯似蹙（cù）非蹙（cù）笼烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两厣（yǎn）之愁，娇袭一身之病。泪光点点，娇喘微微。娴静似娇花照水，行动如弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。”语言的色彩正德厚生臻于至善4/XX“林黛玉，女，年十四岁，身高1米55左右，肤白，鹅蛋脸，体形偏瘦，苏州口音，身患咳症。三日前走失。望知情者速与金陵贾家联系，必有重谢。”语言的色彩正德厚生臻于至善5/XX前一段：唯美、细腻、感性、凄美后一段：平实、准确、简练、还很规范语言的色彩正德厚生臻于至善6/XX目录认识公文写作正文写作技巧公文审核流程写作逻辑技巧正德厚生臻于至善7/XX认识公文写作1.1为什么要写公文1.2什么是公文1.3公文有什么标准正德厚生臻于至善8/XX职业人的一周工作周一早上：根据上级要求召集多个部门开会，在公文系统上提起会议通知；周一下午：拟写一个函件，部门骨干人员前往兄弟公司交流学习，希望对方予以接洽。周二：召开会议，并在下午完成当天的会议纪要，通过公文系统发布至各与会部门。周三：根据会议商定的行动方案，起草方案请示，请示获批后发布执行通知。周四：为了推动各部门的工作，通过公文系统向各部门和主管领导通报各项工作的进展情况。周五：方案执行完毕，撰写项目报告。正德厚生臻于至善9/XX一份特急的会议通知关于召开2013年XX工作专项会议的的通知各部门：公司定于2020年4月24日召开2013年XX工作专项会议。通知如下：一、时间、地点：2013年11月22日上午9时开始，在公司三楼二号会议厅，会期两天。二、参加人员：主要部门负责人，及相关负责人。三、其它事项：会议非常重要，请相关人员依时参加。特此通知。XX部门二○一三年十一月X日正德厚生臻于至善10/XX一份会议通知引发的麻烦小张：你好，我看到一份特急XX会议通知，请问联系人是你吗？小王：厄，不好意思，我忘记写联系人了，是我。小张：这次会议规格很高，不需要填报会议回执信息吗？但是通知附件中没有回执模板啊。小王：厄，需要填报回执。厄，我现在邮件发给你吧小张：通知中没有会议议程安排哦，请问我们部门需要发言么？小王：厄，等我确认一下再答复你。……议程还在制定，初步安排你们部门发言，主题是XXXX。小张：幸亏问你了。还有，通知中“主要部门负责人”参加，是指哪几个部门？包括部门第二负责人吗？小王：厄，＃￥％…………正德厚生臻于至善11/XX本节小结公文的重要性：准确传递信息，做好工作的前提与基础树立个人品牌，提升自身价值的平台正德厚生臻于至善12/XX公文基本概念与重要性1.1为什么要写公文1.2什么是公文1.3公文有什么标准正德厚生臻于至善13/XX哪些是公文？1、嘉庆圣旨2、明朝奏本3、高力士墓志铭5、毛泽东给庆龄的书信4、古代斩首令正德厚生臻于至善14/XX公文的概念公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。正德厚生臻于至善15/XX公文的种类我国2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》规定公文有13个种类命令（令）、决定、公告、通告、议案、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要，一般单位常用的有7种。正德厚生臻于至善16/XX按行文方向来分平行文下行文上行文通知、批复请示、报告函、通知会议纪要、通报泛行文正德厚生臻于至善17/XX行文方向示例上级市五套领导班子、集团公司、省公司平级各市公司平级市各级事业单位业务联系单位下级县分公司中国移动广东公司××分公司函、通知请示、报告批复会议纪要、通报正德厚生臻于至善18/XX18公文形式应用指导表正德厚生臻于至善19/XX19本节小结公文示例公文概念公文的类别正德厚生臻于至善20/XX公文基本概念与重要性1.1为什么要写公文1.2什么是公文1.3公文有什么标准正德厚生臻于至善21/XX公文语言的色彩平实准确简练规范正德厚生臻于至善22/XX这样的语言？召开会议通知大家好，明天下午（1月9日.周六）3点有个非常重要的会议，请比较闲的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会，会议包括内容：一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报；二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报；三、协会近期主要工作。会议时间可能大概一个小时左右吧！应该不会延长时间的。请全体协会管理和新老志愿者带上你们的会议材料和笔记本等物品在规定的时间准时参加会议，记得准时；在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以随便发表一下自己的意见和建议。不见不散。平顶山市志愿者协会2012年XX月XX日正德厚生臻于至善23/XX公文语言召开会议通知大家好，明天下午（1月9日.周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会，会议内容包括：一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报；二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报；三、协会近期主要工作。本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。平顶山市志愿者协会2012年XX月XX日正德厚生臻于至善24/XX标题正文结尾语特此报告。附件：XXXX文头正文文尾公文的组成正德厚生臻于至善25/XX公司OA系统默认格式粤移X[XXXX]X号关于XXX等X位同志职务聘任的通知各分公司、市公司各部门：200X年中国移动广东XX分公司室副经理人员选拔经过公开竞聘、公司研究等环节，公司决定聘任XXX等X位同志担任以下职务：XX部XXX任XX部XXX室经理；XXX任XX部XXX室副经理；以上X位同志的聘期从XXXX年X月起至XXX年X月止，聘期内如遇国家规定或公司新的文件决议，按国家规定和公司新的文件决议执行。特此通知。（盖章）XXXX年XX月XX日抄送：公司领导中国移动通信集团广东有限公司XX分公司XXXX年XX月XX日印发中国移动通信集团广东有限公司XX分公司小三宋体二号宋体加黑小三号仿宋，行距1.5倍小三号仿宋正德厚生臻于至善26/XX公文格式校对表项目要求举例部门称谓称谓如:人力资源部；按系统先外后内、先大后小以及各院、系、的顺序发送单位排序如：广东省移动公司、某移动市公司、某部门、某科室正德厚生臻于至善27/XX公文格式校对表OA默认仿宋GB-2312小三号字体，行间距为1.5倍行距,不使用红色字。正文文体如：若由其他文档拷贝而来，必须调整为指定的格式。(请见范文)用于表示序列的数字使用次序一、(内容略)（一）(内容略)1、(内容略)(1)(内容略)项目要求举例正德厚生臻于至善28/XX公文格式校对表由拟稿人提出，部门审核人审定，签发人批准。（按省的规定，密文阅知范围是：商秘密为室经理人员，商机密为部门经理以上管理人员，商绝密，为党组、总经理），确实需要给相关部门办理的，原则上只能通过口头传达的方式来实现，不得转发。密级文件密级文件由主管领导根据信息和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本公司、部门知悉人员范围，任何分公司、部门、中心和个人不得擅自扩大知悉范围。（见例文）项目要求举例正德厚生臻于至善29/XX公司内部排序排序原则（一）依据“部门—独立中心”的类别排序原则排列；（二）同一类别机构按照人力资源部界定的综合管理、市场运营、网络运营、运营管控四大线条分线条排序。序号类别部门线条1部门综合部综合管理2人力资源部3财务部4党群工作部5工会6市场部市场运营7政企客户部8网络部网络运营9内审部运营管控10独立中心行政服务中心综合管理11城区区域分公司市场运营12东区区域分公司13南区区域分公司14西区区域分公司15北区区域分公司16中区区域分公司17数据业务中心18自建渠道运营中心19社会渠道运营中心20电子渠道运营中心21直销渠道运营中心22运营支撑中心23校园营销中心24政企大客户营销中心25业务支持中心26工程建设中心网络运营27网络管理中心28无线优化中心29客户响应中心30网络调度中心正德厚生臻于至善30/XX文件标题的几种写法四种写法：发文机关+事由+文种事由+文种发文机关+文种直接标出文种公司常用写法：关于+事由+文种会议纪要标题不加“关于”正德厚生臻于至善31/XX练习1:文件标题广东科技学院转发教育局关于某某活动安全管理规定的通知关于开展“**”学术研讨活动的通知广东科技学院通知通知转发市教育局关于进一步强化**管理的紧急通知科普创作要面向儿童——广东省科普创作座谈会的纪要**教学楼基建工程协调会议纪要正德厚生臻于至善32/XX32单元小结公文的语言色彩公文的组成公文写作格式正德厚生臻于至善33/XX本章回顾公文的目的什么是公文公文有什么标准正德厚生臻于至善34/XX目录概念和重要性正文写作技巧公文审核流程写作逻辑技巧正德厚生臻于至善35/XX写作技巧与原则2.1会议纪要2.2请示、批复2.3报告2.4通报、通知2.5函正德厚生臻于至善36/XX会议纪要泛行文！行文规则：特征：用于记载、传达会议情况时使用的文种正德厚生臻于至善37/XX关于××学院××校区网络建设协调会纪要200X年X月XX日上午，召开了××学院××校区网络建设协调会。XXX副院长以及××校区办公室、××校区基建办、××部相关工作负责人参加了会议。本次会议的背景是：我校区接到××园区出台相关通知，要求对该工业园的通信管线进行统一改造，基站实施共建共享，并要求缴交××万元的管道迁移，征收每年××万元基站用地租赁费用。会议就该路段管线迁移的思路和举措进行了热烈讨论，与会代表各抒己见，对该路段管线重新规划、迁移方式进行了确认。大家认为该路段的管道迁移费用和每年的基站用地租赁费用过高，需要进一步谈判协商。并对缴交管道迁移费用提出了新的意见和建议，还安排了下一阶段的基站的工作。特此纪要。送：××学院院办公室、××学院院基建办请纠错——案例1正德厚生臻于至善38/XX3.可附具体名单4.议定事项、要求不明；一段式逻辑不清1.文种不规范5.发送部分排序不当关于××学院××校区网络建设协调会议纪要200X年X月XX日上午，召开了××学院××校网络建设协调会。XXX副院长以及××校区办公室、××校区基建办、××部相关工作负责人参加了会议。本次会议的背景是：我公司接到××园区出台相关通知，要求对该工业园的通信管线进行统一改造，基站实施共建共享，并要求缴交××万元的管道迁移，征收每年××万元基站用地租赁费用。会议就该路段管线迁移的思路和举措进行了热烈讨论，与会代表各抒己见，对该路段管线重新规划、迁移方式进行了确认。大家认为该路段的管道迁移费用和每年的基站用地租赁费用过高，需要进一步谈判协商。并对缴交管道迁移费用提出了新的意见和建议，还安排了下一阶段的工作。特此纪要。送：××学院院办公室、××学院院基建办、××部2.缺时间、地点（5W）你找对了吗？正德厚生臻于至善39/XX××学院××校区网络建设协调会议纪要200X年X月XX日上午9：00，于××大厦第×号会议室召开了××学院××校区××路段传输管线建设协调会。会议由XXX副院长召集，由学院办公室××主任主持，××部门、××中心相关工作负责人参加了会议（会议签到表见附件）。现将会议纪要如下：一、会议背景我公司接到××校区××园区出台相关通知，要求对该工业园的通信管线进行统一改造，基站实施共建共享，并要求缴交××万元的管道迁移，征收每年××万元基站用地租赁费用。二、会议主要议定事项（一）总体原则：配合当地政府和工业园管理单位做好管道迁改和基站共建共享工作，并与相关部门协商调整管理迁移费用以及基站用地租赁费用，力争达到行业平均水平。（二）下一阶段工作安排1.由××部根