杭州某设计院-质量管理手册

XXXX建筑设计院有限公司质量管理手册2一、公司员工手册1、公司管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司的发展壮大，提高经济效益，特制订本管理条例。（1）、公司全体员工应遵守国纪国法，遵守公司的规章制度和各项决定、规定、纪律。（2）、公司要求，提倡员工爱护公司财产、设备，禁止任何部门，个人侵占、破坏公司财产。（3）、公司倡导员工团结互动，互相尊重、发扬集体合作和创造竟业精神，禁止任何部门、个人为小集体或个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。（4）、公司员工应自觉维护公司形象，禁止部门、个人做出有损公司形象、声誉事件。（5）、公司鼓励、欢迎员工就公司事物发展提出合理化建议。（6）、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，提倡良好的工作风气，提高工作效率，反对办事拖拖拉拉，不负责的工作态度。（7）、“按劳取酬”“多劳多得”是公司劳动分配原则。（8）、提倡节约，反对铺张浪费，降低消耗、增加收益。2、员工守则（1）、遵纪守法、忠于职守。（2）、维护公司声誉，保护公司利益。（3）、服从领导、关心下属、团结互助。（4）、爱护公物、节约开支、杜绝浪费。（5）、讲究卫生、保持工作环境整洁。（6）、努力学习、积极进取、勇于开拓、创新。3、试用新员工正常情况下都要通过1个月的试用期。试用期后仍然被公司雇用，才算成功通过试用并自动成为公司合同期员工。3在试用期内，双方必须有为期一天的终止考察期。雇用关系如在这期间被终止，将不会进一步聘用。整个试用期间，新员工由公司决定支付法定假日薪水，薪水按天计算，没有其它任何福利。成功通过试用后，这些权益将从正式聘用日算起。根据员工的表现公司有权延长适用期，用书面形式通知本人。在试用期延长期间，所有条款和规定自动保持试用期条件。如试用期内被认为不完全合格，公司有权保留调整薪水的权力。4、聘用员工的聘用通过聘用书形式，包括职位、开始时间、月薪和特殊条款。5、办公时间周一至周五正常办公时间从早上8：30—下午5：00，一个小时的午餐时间性为中午11：30—12：30。公司保证员工的工作午餐，不另行增加费用。为保持业务的正常进行和员工希望的专业水平、保持规律的工作时间，在公共办公时间到达办公室应遵循自动签到。滥用这一系统的个人将处以扣除一个月奖金及当月工资的惩罚并作为违规而被解雇。6、劳动纪律（1）、遵守公司规定的作息时间，按时上、下班，工作时间不大声喧哗、不串岗闲谈，不做与工作无关的事。（2）、上、下班实行考勤制度。（3）、凡迟到2小时以上者（包括2小时，无正当理由）作事假半天处理，无故不请假者，按缺勤处理。（4）、遵守公司规定的请假制度，凡请假者一律经公司经理同意，或受经理委托有权签字的人同意。（5）、凡请假者必须凭事假条经有关领导签字批准后交行政总务处。（6）、病假需交医院出示的病假条，经有关领导审核签字后交行政总务处，口头病假一律无效，作事假论处。（7）、工作时间需外出联系工作，均需填写外出通知单，交行政总务处统一考勤。（8）、每天按公司排定的人员，做好值日工作，值日包括办公场所的卫生检查，下班时电路、4设备、消防、门窗等安全巡逻，并做好值日记录。（9）、当年事假超过30天以上，病假超过二个月以上，以及矿工等情况，均按国家有关规定执行。（10）、凡出勤率低、又矿工现象，工作态度差等类似情况者经研究公司有权取消其年度考试及正常职称晋升资格。（11）、产假、婚假、表假、探亲假等均按有关国家规定执行。7、薪水本公司行政人员采取年薪制，设计人员采取岗位工资及目标奖励制，工资及奖励办法见细则。薪水按月支付。有必要支付部分日薪水时，计算日工资按一年365天计算，按每个月的实际天数计算。8、奖金根据公司的营利情况，行政人员聘用超过12个月后公司按业绩考评结果，由公司制定年终奖金政策，会在春节增发奖金作为奖励。设计人员奖金参照设计项目奖励细则。而每年年终，公司将评选出杰出贡献员工、模范员工、并给予特殊奖励。9加班根据工作需要，本公司可要求员工加班。10、个人档案在最初面试时须提出应聘申请。每个员工在开始聘用时，需向总务处行政管理人员提供以下信息。（1）、身份证复印件（2）、家庭住址、联系方式、电话、传呼、手机（3）、学历证书、资格证书复印件（4）、遇紧急事件时可联系到的亲属的电话号码上面的信息保存在个人档案中，若地址、电话、婚姻状况变动及取得任何资格证书都要通知行政管理人员。11、假期除法定假日以外，员工没有其它假期。512、业绩考评业绩考评和逆向评价将在每年1月份进行，公司将根据考评结果，调整工作岗位，评选出杰出贡献员工、模范员工。在考评期间连续工作6个月以上的员工有资格参加评选并可根据表现调整薪水。13、加薪与减薪根据员工的业绩考评和逆向考评结果，公司将根据员工的表现在每年1月份业绩考评后进行加薪与减薪，以使员工的工作与其收入相符，所有调薪都是谨慎的，基于信誉、态度、表现、守时、出勤、员工一般市场价值和公司目前职位薪水的综合考虑下进行的。14、保险制度成功通过使用期后，所有员工自动享有公司提供的养老保险、医疗保险和失业保险及女工生育。15、解聘或辞职完成试用期成为正式员工后，任何一方终止聘用合同，须提前书面通知对方。办理完公司规定离职手续后方可离开，否则作擅自离职处理。任何员工如被发现触犯国家法律，或在操作上造成公司重大损失，或三次警告没改进者，将被视为自动放弃所有权力和利益，公司有权立即解聘而不负任何责任。16、特殊条例不得以权谋私营，不得借用、盗用公司名义，在外从事一切不正当的经营活动。因个人原因造成公司重大损失者，经核实，对损失进行全额赔偿；情节严重者，除赔偿外，公司对其解除聘用关系。任何违规的员工可能立刻被解雇，而且，违反国家法律，将依法处置。17、保密条例公司所有员工都是全日制专职的。本公司聘用期间，员工完成的所有设计、绘图等作品所有权归公司，并需保密。没有公司书面同意，员工不得接受公司以外的工作。员工不能擅自公开或泄露由于其职位便利而获得的保密信息（包括客户的资料）。这项义务在本公司长期有效。18、办公用品6办公计算机、文字信息处理设备归公司所有，只能用于办公有关的信息处理。任何时候机器不能安装游戏。每晚离开办公室前，确保所有的计算机、文字信息处理设备、打印机已关闭。19、CAD计算机所有需要CAD制图的工作由CAD经理安排。每晚离开办公室前，确保所有计算机，打印机已关闭。CAD经理必须每月负责将每项做成硬碟放在防火柜中。对承接工程及时登记。备齐详细资料，原件存档，一律使用复印件。建立工程档案，并负责记录每日工作情况。大型、重点工程都需强化项目负责人制，由建筑工种中一人为项目总负责，专职负责到该项目结束。工程后期费用可根据实际情况进行调整。20、办公室安全最后离开办公室的人，走前关好接待门、关闭所有开关，走后检查大门是否关好，否则，承担相应责任。21、办公用品供应公司为每个员工提供完成其工作所需的基本用品，但希望员工爱护，同时应节约使用各类设备及水电等资源。由公司提供的用品，所有权归公司，在离开这一职位或解聘时需归还。无论为员工领取什么用品，在员工档案中都要留有记录。已从员工最后工资表中扣除费用的用品无需归还公司。无故损坏公物者，全额赔偿。22、出差当员工因公务需要出差，可报销公共交通中的实际花费。在申报出差费用时，填写“外地差旅费用申请表”，严格按规定程序办理报销。注意以下指导标准：技术人员：有必要可坐出租车，但需事先获得项目经理或公司负责人书面批准。当然在公共交通更有效时，员工应尽量采用公共交通。7员工可坐出租车情况如下：（1）、紧急通知的会议，出租车是及时赶到的唯一方式。（2）、公共交通不能简单的到达目的。（3）、带有很重要行李。23、公司档案和账目公司严格禁止篡改档案记录和提供虚假账目记录。24、电话上班时间除工作需要外，请勿电话聊天。25、图书公司图书柜主要存放书籍、期刊杂志、文本、规范及参考资料，并已编号登记。要求项目负责人在项目结束时，将有关该项目的所有文本、文件、资料分别以实物或电子文件形式交予管理人员存档。员工可根据设计工作需要，向公司借阅相关图书资料，借阅时应登记，并及时归还。应注意维护，如果有损坏、遗失、加倍赔偿。26、所有权员工手册是公司所有，结束聘用时应归还公司。27、修改本手册随着时间的推移也会通过向全体员工发布备忘录的方式改动，并作为本手册的组成部分。注：员工聘用后，其他成员帮助新员工了解以下情况：·介绍给其他同事·指导使用办公设备（传真机、复印机、电话等）·熟悉员工手册注：本公司对员工手册具有解释权。二、公司规章制度、部门责任制（一）固定资产管理1、凡单位在1000元以上，耐用期在一年以上的仪器、设备、运输工具、房屋建筑物等都8作为固定资产。1、固定资产购入时，由有关部门会同财务部门检查验收，按原始凭证及时入账，同时行政总务部门应设置，量固定资产台帐，每年对全公司的固定资产进行财产清查。2、在使用过程中，使用者应维护、保养好固定资产、财务部门按规定计提折旧。4、固定资产报废时，应按财务规定的程序办理，固定资产残值或变价收入及时登账。（二）、低值易耗品管理1、凡不符合固定资产条件物品，如：工具、用品、配件等。2、公司各部门须本着厉行节约、杜绝浪费的精神使用易耗品须在确需时再采购。3、行政总务处须建立易耗品在库及个人领用台帐，个人领用时须办理领用手续，如有遗失酌情赔偿。4、每年底易耗品将由行政总务处清查盘点。5、小额易耗品再购入时，财务部门作为一次性消耗核算，大额易耗品财务部门将采用“五五分摊法”核算。（三）、货币资金管理1、银行存款现金，有价证券都列入货币资金。2、各部门应根据生产设计情况，编制月度用款设计，便于财务部门调动，安排资金。3、财务部门将按银行有关规定、进行业务结算，出纳人员根据合法的凭证办理银行存款的收付业务，按照发生顺序，逐笔登记，月末与银行对账单进行核对，如有未达账款，及时调节。4、银行支票由财务部门根据支票领用手续统一签发，签发支票时必须填写日期、用途，不准签发空白支票。外单位和个人一律不准借用本单位银行账户。5、为保证安全，支票印签章由会计和出纳分别保管，出纳应妥善保管好支票、发票、印签及有价证券。6、现金应在国家规定的规范内使用，不准挪用现金，非出纳人员不准办理现金支付业务，出纳应逐笔记录现金收付，现金账目应写日清月结，账款相符，不得用白头条子顶替库存现金。7、差旅费借款须经公司批准，回单位后及地办好报销手续。8、应严格控制库存现金。超限额时应及时存入银行，保管好库存现金。（四）费用核算管理91、认真执行《会计法》执行国家有关财经制度、法规。2、准确、客观地编制财务收支报表，严格控制日常费用的开支，合理计提和核算专用基金。3、实行“一支笔签字”制度，即一切费用开支都由经理签字批准，经办人注明理由并签名。4、严格按有关规定及时结交款项、费用。5、为适应现代化管理需要，配备计算机进行核算，以提高核算质量和速度。（五）会计档案管理1、会计档案是指记录和反映经济业务的史料和依据，包括会计凭证，会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。2、每年形成的会计档案，由财务部门按归档要求，负责整理立卷，装订成册，根据会计档案管理规定，及时移交档案保管室保管。3、保存的会计档案应为本公司积极提供利用、档案原则上不外借出，如有特殊，需要外单位借阅时，须凭介绍信并经领导批准。4、各类会计档案的保管期限，以及保管期满的销毁手段、程序都按国家的有关规定执行。三、科技档案管理（一）、范围本公司在生产、科研技术活动中所形成的技术成果等科技文件资料，如工程设计，通用设计、科学研究等科技档案，由档案室统一集中管理。1、工程设计：（1）、设计基础资料：包括委托书（或协议书、设计任务书项目批准文件、建筑红线图等）。（2）、设计文件：方案审批图及估算书，初步设计、施工图设计图纸、说明书、概预算书、计算书、各工种统一技术条件工种配合进计表、方案讨论记录卡、有关工程来往信函、重要会议纪要记录及工程结算资料，回访记录、工程记录软盘等。2、各类图籍、规章、规范书籍及参观考察。检查报告、