访客登记管理系统方案书

钱林访客登记管理系统钱林恒兴（北京）科技有限公司钱林访客登记系统方案书一、项目概述随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。二、项目设计原则1、先进性充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。2、成熟性和实用性采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足机关项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。3、服务性和便利性强调以人为本的设计思想，对于来自本机关内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。4、经济性在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。三、易访客产品图片、工作原理与功能介绍图1钱林台式登记系统钱林访客系统界面图详细信息界面图验证机领导PC上显示访客的详细信息钱林访客智能访客管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集自动识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统，能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带信息及多方式查询信息等。易访客智能登记管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企事业单位办公效率。加强了对来访人员的科学管理，可以有效预防来访人员引发的安全隐患、经济犯罪及其他民事事故。四、钱林访客系统工作原理钱林访客智能访客管理系统集二代、一代身份验证、护照等有效证件真实信息读取，驾驶证、军官证、工作证及港澳台通行证等有效证件进行扫描并做OCR录入、访客摄像、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息、出入信息及来访信息，并能灵活的查询及管理访客信息，访客管理专用设备支持触摸、手写操作，外型美观、大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！易访客智能访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。快速而有效的对企事业单位内部人员进行安全管理。访钱林访客系统功能实现流程图：大门登记处持访客卡/凭证进入注销离开钱林访客系统功能实现流程图二：登记处（发凭条或卡）重点办公楼验证处登记处注销访客离开实现流程图：入口登记发临时卡进入内部大楼访客出门注销或收回卡外来车辆离开流程图说明：1.内部车辆：内部车辆只需要登记一次，每个车主一张发常进常出卡即可，以后凡是内部车辆，车主就可以凭借单位或小区内卡非常通畅的通过了。2.外来临时车辆外来临时车辆来单位考察或参观时，必须在易访客登记系统上登记车主的驾照信息、身份证信息或其他真实有效证件后，才可以为外来临时车辆发放一张临时通过卡。系统就记录并保存了每个车主的详细证件信息，同时该临时卡里也同时绑定了该车主的证件信息。外来临时车辆可以凭借此临时卡进出单位或小区，当临时车辆离开时，必须在出口处注销登记信息，并收回临时停车卡。3.可疑车辆黑名单设置对于一些外来可疑车辆，可以在登记的时候，把该车辆设入黑名单，当下次该车主想利用同样的方式进入单位或小区进行破坏、偷盗或其他恶意事件时，易访客系统就会自动提示该车主已经被加入黑名单，此时可以直接阻止该车辆进入，也可以派安保人员监视，态度恶劣者可以直接交由警方处理。4.必要时，如果需登记车主的车牌号码、单位名车、联系电话、携带物品等详细信息时，可以通过易访客的打印系统，将这些信息打印在一张清晰的访客凭证上。钱林访客系统功能说明：1.显示界面简洁易懂、操作简单：支持二代身份证快速读取，一代身份证、护照等证件自动识别；无证件人员快速拍照，代替传统手工录入，有效的保证访客信息的正确性和真实性。。三种快速登记方式，快速登记保存外来人员真实有效信息。（1）可以快速读取、保存二代身份证信息。根据权限选择锁定身份证信息，不可以随意更改。（2）无证件人员可以现场拍摄真人照片保存。（3）一代证、护照、名片、工作证等可以扫描保存。2.内部通讯/自动拨打电话功能：当外来人员来访时，领导可以通过内部通讯系统在自己的办公PC上随时看到外来人员的照片、姓名、证件号码等详细信息，在办公室就可以很方便的同意或拒绝本次拜访。3.再次验证确认功能：不允许外来人员随便轻易进入，需要再次确认进入人员是否是本人时，可在验证系统上验证是否为本人，或验证访客所持的凭证或卡是否过期，或是否是虚假凭证或卡。若系统验证后，正确则通过，失败则进制通过。验证正确时会语音提示通过，液晶屏上并显示该来访人员的姓名、性别、证件号码、证件照片或实时照片等信息，验证失败时系统则语音提示失败，同时屏幕上任何信息都不显示，禁止该人员进入。4.身份证真假识别与黑名单提醒：该系统可以有效鉴别外来人员身份证的真假，另外具有可疑人员的黑名单设置与提醒功能。5.打印访客凭条/发放临时卡简洁高效，数据随时备份，访客只有通过持登记过会客凭条/卡才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。注：打印凭条的格式和内容可自定义。6.访客类别与物品电子寄存功能：可对访客发临时卡和常客卡；具有物品寄存功能。7.预约功能在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。8.多种速查询方式和统计功能：用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地查询和统计。9.远程Web查询：管理者不需要去门卫室查询来访信息，直接在办公室电脑上登录自己的管理员用户名密码即可查询一定条件下所有的进出记录。。10.手写功能：支持手写功能，即使不会使用电脑的人也可以轻松自由的操作。11.证照与现照对比：当本人与证件照片相差很大时，可以同时将现场拍摄照片与证件照片一起保存，以确保登记的真实性和安全性。12.内部互联、异门登记或注销：多台登记主机可以实现内部网络互联，外来人员在任何一个门登记，都可以在另外任何一个门上进行注销。13.数据安全、长久、大量本地保存或远程保存：系统登记信息可以保存在登记主机上，可以远程保存集团内部的服务器，以确保数据的安全性。14.：系统提供所有数据的备份和导入、导出功能，确保形成数据的安全、长久、大量保存。15.密码保护，分级管理，交接班功能：可以根据级别的不同对设备进行设置，不同级别有不同管理权限，更安全、更方便、更快捷。输入密码方能登陆或退出系统。16.证件号码隐藏与交接班：为了保护来访者个人隐私，来访者身份证证件号码可以隐藏，同时具有交接班功能。17.车辆管理：车牌号不需要手工录入，直接由触摸式键盘，自主选择车牌省份及号码信息即可。18.自动锁定屏幕，证件信息，不得随意更改：操作人员不可以随意退出系统，也不可以随意更改访客信息，有效阻止一些工作人员随意使用设备做一些与工作无关的事情导致系统瘫痪或者中病毒。19.预留扩展功能：可与面部识别系统、验证系统、门禁系统、车辆管理等系统实现无缝集成，同时具备内部员工考勤功能，未来可以升级成与集团门禁、面部识别、考勤等系统集成对接。包括权限、胁迫码、超级密码等设置。注：胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码20.车辆管理：车牌号不需要手工录入，直接由触摸式键盘，自主选择车牌省份及号码信息即可。软件自主研发，可以根据客户需求进行定制化开发与升级。六、钱林访客系统参数：系统内嵌主频1.8GHz以上工业级双核主板；采用19寸宽频可触摸液晶显示屏；19寸外形尺寸：宽50cm*深47cm*高43cm；17寸外形尺寸：430×420×495mm重量：25kg±1kg；工作温度：-20℃~﹢50℃；系统接口：USB、COM、LTP、PS/2等。七、使用后的效益运用钱林访客系统进行管理后，能够大幅提升机关出入管理水平及工作效率，使机关单位的安全管理彻底跃上一个新台阶！对机关单位而言出入管理服务水平大大提升；标准化规范化专业化来访登记，机关形象大大提升；方便为机关安全事件处理提供精准依据。对登记工作人员而言信息化登记提升保安个人技能、职业素质和形象；新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；历史资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；历史资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度；对管理者而言解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。随时动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；登记数据即时查询、统计，方便辅助决策；轻松应对上级领导安全检查，创造好的工作业绩。对来宾而言感觉备受尊重，不必每次接受询问；心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。八、质量保证我公司在项目上的设计、开发、生产、制造、安装、调试和服务均符合ISO09001-2008质量管理体系的标准要求。钱林恒兴专业从事自助服务产品和项目的实施，机关易访客管理系统从设计、实施到服务，均以最优的质量要求进行。我公司对产品质量严格按照国家电子产品质量保证与售后服务标准执行，由于产品本身质量问题，免费使用后的效益九、质量保证1.质量保证任务范围我公司在项目上的设计、开发、生产、制造、安装、调试和服务均符合ISO09001-2008质量管理体系的标准要求。钱林恒兴专业从事自助服务产品和项目的实施，机关易访客管理系统从设计、实施到服务，均以最优的质量要求进行。我公司对产品质量严格按照国家电子产品质量管理体系和电子产品售后服务标准执行。由于产品本身质量问题，一年质保，终身维护。十、部分成功案例：中国最高人民法院、北京市第一中级人民法院、北京市第二中级人民法院、北京石景山区政府、中国华电集团、中国民用航空总局、中国国家电网总部、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、中国民生银行、中国光大银行、上海南洋商业银行、上海市人民政协、上海大众、上海阳程科技、上海群益学校、杭州瑞晶国际大厦、浙江湖州法院、浙江某军区、浙江某保密企业、江苏省武警总队、中国人民武装警察部队秦皇岛分部、中国司法局、天津北辰法院、天津南开法院、安徽宿州法院、广州法院、山东临沂法院、河北黄骅市人民法院、汉中市政府、陕飞集团、汉中发电集团、华能电力安徽分公司、晋中某公安局、北京建筑、邯郸市政府、长春检察院、吉林省政府、湖南检察院、湖南省教育局、枣庄市中级人民法院、济南天桥区人民法院、济南长清区人民法院、山东淄博张店区法院、喀什区中级人民法院、新疆哈密中级法院、新疆和田法院、新疆于田法院、湖北广水卷烟厂、、、、、、、、、、、、、、、、、、