钉钉管理制度

钉钉管理制度一、目的为促进各部门、各层级之间有效沟通，严格执行公司规章制度，特制定《钉钉管理制度》，以规范使用钉钉移动办公软件。二、适用范围本制度适用于浙江好络维医疗技术有限公司及子公司和分公司全体员工。三、使用原则钉钉仅作为一般工作审批平台，是对纸质流程的一种补充，重要或紧急的工作仍需当面沟通和汇报。四、职责1、办公室负责钉钉功能模块设计和调整，使用培训，日常运行维护,负责本制度的执行监督，核查违规考勤情况，对违反本制度者予以处罚。2、人力资源部负责组织架构梳理，钉钉功能的使用情况测评，提出完善意见。3、各部门负责人评估内部的审批事项是否可通过钉钉发起。4、各流程节点审批人负责对审批内容的审核，严格按照制度及相关规定行使权力承担职责。五、使用规定1、可通过钉钉完成的工作可通过钉钉完成的工作分类内容特别说明部分考勤日常打卡上下班打卡（钉钉-其他应用-考勤打卡；考勤打卡-统计-“我的”可查询个人出勤情况）1、技术、研发人员工作日加班不可调休。2、在保证每天8小时工作时长的前提下，实行弹性工作制技术、研发人员加班至20:30后可享受餐补和第二天延迟半小时上班；正常班技术、研发人员加班至20:00后可享受餐补和第二天延迟半小时上班。3、正常班技术、研发人员加班至22:00以后，第二天可17:30下班；弹性班技术、研发人员加班至22:30以后，第二天可18:00下班。4、所有员工出差、外出需事前完成审批，否则按旷工处理。5、出差、外出期间，打卡地点需与审批地点一致，不一致按旷工一天处理。6、请假待审批完成后才生效，事后请假需通过纸质申请。7、加班时间必须有打卡记录。补卡申请（钉钉—常用应用-审批-补卡申请）弹性工作制申请与取消（钉钉—常用应用-审批-弹性工作制；审批完成次日生效）加班加班审批（钉钉—常用应用-审批-加班；正常班工作日18:00以后满1小时起算）出差明确被指派的出差、外出工作（钉钉—常用应用-审批-出差/外出）销售人员签到（钉钉—常用应用-签到）请假事前请假（钉钉—审批—请假，离开公司或销假上班时需打卡）特殊请假事由（病假/工伤假/婚假/产假/产检假/陪产假/丧假，需提交证明文件）8、正常出勤打卡不在钉钉设置范围内，按迟到处理。违规行为直接后果迟到/早退迟到3分钟内——在30分钟内，当月第1-3次（含）月薪资扣减50元每次在30分钟内，当月第4次及以上或单次迟到/早退在30分钟以上4小时以内旷工半天处理每次迟到/早退在4小时以上旷工一天处理每次忘打卡当月2次内（含）当天处理月薪资扣减10元每次当月第3次或月度处理月薪资扣减50元每次从第4次起及以上按旷工半天处理半天薪资扣减一天一天或以上每一天扣减三天薪资备注1、年累计旷工3天以上，视为严重违反公司规章制度，解除劳动关系（主动离职）。2、试用期员工累计无故旷工1天及以上的，认定试用不合格，解除劳动关系。3、核对考勤时提交补卡申请，不再享受全勤奖。4、所有请假（不含调休）不再享受全勤奖。5、编造考勤记录，虚假请假者按旷工处理。6、每项违规应予以记录在案，并视情节给予通报警示。部分用印授权用印列入《授权用印文件清单》的文件公司资质文件，法定代表人授权文件部分合同职能部门与工作相关的常规业务的续费合同用车符合《用车管理制度》的用车申请订票先有出差审批的订票申请浙江省内火车票除外办公用品领用常规办公用品申请部分接待部门层面且需办公室配合支持的访客接待通用审批不涉及款项支付的事项公告仅限人力资源部与办公室使用2、不可通过钉钉完成的工作不可通过钉钉完成的工作分类内容特别说明高管公司高管不可通过钉钉发起流程建议通过其他沟通方式向总经理提出申请考勤未与直属领导当面沟通的出差行为事假≥15天、病假≥60天、法定节日前后请假纸质流程申请事后请假按照纸质流程申请用印预先未与总经理沟通的用印事项合同销售合同、采购合同用车超出制度规定的用车申请办公用品领用非常规办公用品请购来访接待重要客户、政府领导来访通用审批涉及款项支付的事项（包括报销）六、授权用印文件清单序号责任部门文件名称11人力资源部进杭户口落户申请22个人档案调档申请33收入证明（内容经财务、人资部门确认*）44在职证明（内容人资部门确认*）55离职证明（上传交接审批表、确认离职申请单*）66劳动合同（上传录用审批表或续签审批表）、保密及竞业协议77实习协议、保密协议、毕业生三方协议88招聘渠道到期续期合同99生育保险费用支付申报表1010职称考试报名表111办公室单位介绍信122党组织关系介绍信（党支部章）133房产租赁合同续期144居住证明155翻译合同、印刷合同、办公电脑和用品采购合同166停车、洗车等*服务协议177车辆保险购买、理赔、年审单据188消防责任书、网络安保承诺书、展会其他配套确认件191财务部专项审计报告管理层声明书、业务约定书相关资料202纳税、退税申报表213代征代扣税款结报单224税审加计扣除材料235企业询证函、开票资料、账户信息确认函246财务报表251研究院财政资助收款收据262政府荣誉评奖申报材料273项目总结报告、项目验收报告、公司基本信息表284项目申报真实性承诺书295软件评测合同306查新合同317专利申报材料、答辩材料328软件著作权申报材料331市场部维修用配件销售报价单342办理除月度外的日常电信移动业务353政府参观调研邀请函、接洽函、参会参展附件364投标用资质文件、相关表单；回执371技术中心承认书（质量保证协议、不使用有害物质承诺书）382注册检验资料、检验合同、技术要求、说明书等393注册申请材料、补充材料、整改材料等404许可证申请书、许可考核自评记录表415体系认证系列申报材料文件七、违规的处理1、公司将对钉钉实施有效管理原则的，对违反下述规定行为的当事人将扣除当月5%-20%的绩效。1.1、钉钉作为办公协同平台，不可发布和传递与工作无关或违反法律法规、公司制度的信息。1.2、员工注册钉钉账号应使用常用号码，账号名称显示真实姓名，不得修改为其他名称或符号。2、钉钉发起人和审核/审批人，应严格执行本制度的规定，部门主管、审批人、分管副总审核过程中，需严肃把关，落实责任，凡违反本制度规定的行为，将视情节严重程度，处以500-5000元或5%-30%的绩效扣款。3、发现弄虚作假或造成公司损失的应予以赔偿，对涉及违法犯罪的，将追究法律责任。八、其他1、本细则由办公室负责解释；2、本细则自发布之日起开始实施。