工作技巧时间管理

工作技巧时间管理品保部AtmanChemical主要内容4123低效的原因时间管理的原则时间管理的方法存在问题AtmanChemical存在问题与解决办法比谁都忙，到处救火，工作越做越多对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点无能为力；尽量加班把一些事情向后推迟你的问题是什么？每天的预定目标只完成了一半2010-4AtmanChemical学习时间管理的目的学会合理利用时间，避免不必要的时间浪费找出最效率差的工作，提高效率学习时间管理的原则与方法让工作越来越简单2010-4AtmanChemical低效的原因做事没有主次和轻重缓急不放心下属工作，帮下属做事，事必亲躬没有时间管理的常识无目标无计划对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖做事拖拉,常抱还有明天的想法工作没有程序太关注细节和小事不知道如何说“不”没有利用零散的时间2010-4AtmanChemical时间管理的旧观念我的时间安排得挺好，我是一个有序的人时间管理有什么用，计划赶不上变化时间掌握在别人手中习惯不同，我就这样，不好改2010-4AtmanChemical时间哪儿去了？--无效时间老是用同样的方式完成事做你不擅长的事；超出预计两倍时间的事；没有品质保障的事；总是被打断的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥东西不易找到，注意包括电子档2010-4AtmanChemical工作分析每项的工作时间是多少？每天的工作时间要多少？工作中有哪些是浪费了的？计划用时和实际用时的差异是什么原因？每天的工作清单是什么？2010-4AtmanChemical80/20原则集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作20%的工作占整个工作80%的价值时间管理的原则2010-4AtmanChemical如何坚持80/20原则?对工作按价值分类分配自己的时间和精力列出全部工作项目时间管理的原则2010-4AtmanChemical目标ABCB.应该做的C.暂时可以不做的A.必须做的.时间管理的原则2010-4AtmanChemical排列优先顺序时间管理的原则紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要2010-4AtmanChemical时间管理四象限时间管理的原则A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动2010-4AtmanChemical时间管理矩阵使用技巧→不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；→B准备预防做得多了，A紧急事件就自然做得少了；→寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；→勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；→比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；→尽量将每件事情一次性做对。2010-4AtmanChemical制定计划★必须留出处理不可预计事务的时间★列出日、周、月的工作清单★对工作做出计划，并按计划去执行时间管理的原则2010-4AtmanChemical养成习惯时间管理的原则Watchyourthoughts注意你的思想Watchyourwords注意你的话theybecomewords它会成为你的话theybecomeactions它会成为行动Watchyouractions注意你的行动theybecomehabits它会成为习惯Watchyourhabits注意你的习惯theybecomecharacter它会成为你的个性WatchyourCharacter注意你的个性itbecomeyourdestiny它决定你的命运2010-4AtmanChemical时间管理的原则◆目标ABC◆时间排列优先顺序◆制定计划◆80/20原则◆养成习惯2010-4AtmanChemical立即行动★不要把不喜欢的事往后推★不要把喜欢的事做过了头★不要把难事往后拖时间管理的方法2010-4AtmanChemicalABC方法B．今天应该做－－重要或紧急，不是重要且紧急C.今天可以做－－既不重要也不紧急A．今天必须做－－重要且紧急时间管理的方法2010-4AtmanChemicalABC方法－－平衡日常工作事务时间管理的方法一个工作日A．应该每天完成几项重要有难度的任务B．工作主要由这部分构成C．不紧急的事有时间再做提醒注意：每天的工作都应是三者的混合，要均匀分配．2010-4AtmanChemical时间管理的方法这项工作是否即重要又紧急是否今天要完成立即行动这项工作是否是重要不紧急，或紧急不重要是否有最后期限留时间完成这项工作是否是日常性的这项工作是否是能帮你有效工作分出时间完成这项工作是否必要有空再做不必做，取消它A任务B任务C任务制定完成期限2010-4AtmanChemicalABC方法时间管理的方法提醒注意：世事变化无穷，没有一件事是处在一成不变的环境中的。同样，你的工作顺序也是不断在变化中的，因为我们的周围环境总是在变化，往往一则新的信息就会将一项任务的重要性或紧急性发生改变。如果明天的会议推在三天后进行，你还认为它是A任务吗？一旦得知影响你工作优先顺序的新信息，你就要重新评估你的工作优先顺序了。2010-4AtmanChemical80：20定律时间管理的方法80：20定律主张：字面意思是指你工作的80%的成果，源于你所付出的20%的努力。因此你只要集中精力做好比较重要的20%的工作就可做好全部的80%。2010-4AtmanChemical80：20定律—要学会时间管理的方法提醒注意：我们务必时时检讨自已，是否将主要精力放在关键少数的事情上，而不是浪费在无用的多数事情上面。1◆寻求捷径而非全程参与◆练习用最少的努力去控制工作，生活◆选择性寻找，而非巨细无遗地观察◆完成最重要的工作，不必事必躬亲2010-4AtmanChemicalWBS工作分解法时间管理的方法WBS：WorkBreakdownStructure将复杂的工作进行细分,将事情变得简单,每个人都知道工作目标,而且细分的好处是可以提高执行力.2010-4AtmanChemical标准化操作时间管理的方法标准化操作最省时:我们工作的每项工作都可以尽可能地标准化,但标准化的只占一部分.A.环境标准化：保证办公环境的整洁有序B.时间标准化：计算时间，保证守时C.流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题D.操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工★我们没有标准化的工作有……2010-4AtmanChemical利用零星时间时间管理的方法最好的时间管理方法是:充分利用零星时间!2010-4AtmanChemical如何利用零星时间时间管理的方法培养习惯:有时只需要调整工作顺序!2010-4AtmanChemical时间管理的方法◆ABC方法◆80:20定律◆WBS工作分解法◆立即行动◆标准化操作◆利用零星时间2010-4AtmanChemical我们的目的:让工作更有效率,让工作变得更简单!2010-4AtmanChemical在5月20日前提交一份工作清单，并提出五点后期工作中可改善的地方2010-4AtmanChemicalThankYou!2010-4AtmanChemical