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红圈通6.0解说词红圈通以客户为中心,以日程为基本的管理元素,以团队沟通为纽带连接企业所有信息。报表红圈通为公司的管理者展现极具管理价值的报表,每一张报表不仅有醒目的关键指标,展开之后,具有深度的分析工具无无遗巨细地呈现给您,相关的变化趋势以及构成图尽在其中。报表为您展现了客户是如何分布的,员工在做什么,围绕客户都做了哪些事情,如果说您是在企业的驾驶舱,那么红圈通的报表就是精准的仪表盘,为您的决策提供支持。客户总量统计让您能关注到客户的数量和增量,以及客户数量变化的趋势,继续深入您还可以剖析不同类别客户占比的构成,敏锐的洞察和正确的行动,让您的业务更加稳健。客户被拜访统计表不仅精确计算出客户覆盖率、近期拜访覆盖的数量,覆盖率的走势也直观反映出业务人员与客户的亲密度,您可以在排名图中发现客户维护做得最好的员工。客户被拜访频次构成则显示了不同拜访频次下客户的占比,例如您能直接了解到本月被拜访两次以上的客户所占所有客户的百分比。公司内部人员的管理同样可以通过报表掌控全局。在企业忙碌经营的背后,红圈通井井有条的记录下“下属工作”报表,这里您可以完整复盘一天下来所有员工日程计划的完成率,排名图让您找到最高效的员工。红圈通使拜访、任务、会议、培训这些琐碎的基本事务都能被精确记录并分析,让人员管理更加有效率。如果您对员工的管理有着更高的要求,“工作轨迹”报表则清晰地帮您绘制出每一个员工一天在什么时间、什么地点做了哪些事情,完美地回顾他一天的工作内容。当然您还可以在“定位轨迹”和“电子围栏”报表中,查看工作时间内员工的实时位置和行踪轨迹,确实掌握您对员工是否在他的工作岗位上,把控公司运行的每时每刻。拜访统计表更适合针对业务人员的管理,拜访是销售和服务人员工作成效的基础,拜访量的变化、排名为您考核业务人员的行为提供准确而详实的依据。您还可以自由订阅最想看到的报表,发现属于您自己的企业管理之道。客户客户是企业的生命线,也是所有业务流转的中心。红圈通围绕客户的部分实现了轻量级的CRM功能,您可以随时翻阅自己的和下属的客户列表,或是按照客户分类等条件筛选出想要了解的客户,客户的信息随时保持动态更新,每一个客户都永久保存在您的红圈通上。您能够随时精确地查看他的基本信息、了解最新的跟进记录、跟踪目前针对客户有哪些待办任务,您还可以智能地捕捉到客户相关的互联网资讯。不止如此,简单的操作就可以马上针对客户做出行动:补充跟进记录、开始拜访、或是增加一项日程计划,客户的过去、现在和将来都牢牢掌握在您和业务人员的手中。日程当您发现有些下属员工的客户需要进一步被维护,那么可以直接为他新增一项拜访日程,确定好人选、时间以及提醒,也可选将日程关联在某一个项目或客户,新建的日程可以指定汇报模板,在工作执行完成以后员工需按您的要求进行日程汇报,所有的日程汇报模板可以根据您企业的需要而自由定制。之后这项拜访计划就直接写进了执行人的工作日历,并准时弹出任务提醒。除了拜访之外日程还融合了企业日常办公中最常见的会议、任务以及培训等工作项目,您可以方便地利用它为自己和下属制定工作计划。在红圈通中自己的日程、下属的日程能够随时切换查看,向下滑动按月历查看、向上滑动按周历查看,还可以按照组织结构、完成状态等进行筛选,切换日程备忘录模式。您可以检查例如所有没有进展的工作,或是及时对下属的工作进行安排和点评,公司的每一项日程进度都尽收眼底。企业的每一位员工都可以随时建立项目,让团队成员共同围绕一个目标前进,他们的日程计划紧密关联,每一项日程进展都能与同伴及时沟通和共享。红圈通简单易用的日程管理让工作回归工作本身,在忙碌中有条不紊。沟通基于对工作的专注,红圈通成为更适合企业团队沟通的工具,您可以超越简单的聊天,通过高效沟通去真正处理工作的各项事务。与企业组织架构完全同步的通讯录,让您能迅速联系每一个人,通过个人资料,您能马上了解下属工作的一切,日程安排、所跟进的客户以及相关的工作,联系他或者马上安排一些任务,一切都如此随心。企业群、部门群、项目群、客户会话,每一个窗口对应各自明晰的目标。企业群是企业的官方群,与组织架构无缝关联,在建立项目的同时可以自动生成项目群,围绕一个项目共享工作进度并讨论。客户会话可以立即开始关于某客户的工作并与客户密切保持联系,这些都是为了找到更高效的工作沟通方式。您可以设置消息发送的不同类型来区分消息的轻重缓急,这就是消息“必达”功能。重要的消息或附件能够按照应用内、短信甚至是电话形式提醒接收人,让重要消息百分之百传达到位。群聊公告置顶让您的重要通知项目醒目而长久有效。当然您可以随时随地发起团队沟通,超越传统聊天工具的所有设计都是为了高效工作而生,更高效的沟通意味着更高效的工作。红圈通也为每位员工配备了一个小秘书,随时提醒与您有关的工作如审批、考勤、日程,您不会错过重要的工作内容。工作消息则将日志、公告等内容有序整合在一起,方便您及时查看和处理。OA红圈通还让日常的审批和考勤等工作在弹指间完成。配置强大的配置灵活性让红圈通更加适合您的行业和企业,企业的通讯录让您自由设置组织架构,再也不用为部门调整和人员流动而感到烦恼。一名员工需要调整他的岗位,那么只需要从组织架构下重新分配,那么他的沟通群组、业务权限也随之变化。不同部门有自己的负责人和管理员,充分实现分权限管理。负责人专心于业务,可以看到部门下的业务数据,安排或布置任务,为下属分配客户资源。管理员则可以对组织架构、工作汇报模板等进行自由配置,让红圈通的功能更适合当前的业务需要。当然负责人和管理员也可以是同一个人。模板管理可以自定义公司的审批流程,可以让员工的日程都按照新的规范进行填报,只需要简单的栏位配置、预览并发布,就可以马上让团队成员按照新的方式进行工作汇报。客户管理可以方便您建立企业自己的客户档案库,按照企业的业务要求进行客户信息栏位的配置,同样只需要进行简单的编辑、预览就可以发布。您随时随地可以不受限制地对模板、客户、产品进行新建和调整,让红圈通永远顺应您企业的业务变化。建立组织架构、自选工作模板、对模板进行分配,您只需要通过简单几步就可以打造您私人专属的智能办公平台。您现在能够不受时间地点限制地随时处理工作事务,您可以在配备安卓、IOS的智能移动设备上随时使用红圈通,也可以在Windows、MacOS等PC系统中享受桌面级的操作体验。在您的手中红圈通不仅仅是一款应用,更是专业团队为您提供的企业级服务。阿里云为红圈通提供了强大的云计算能力,红圈通在业界率先通过ISO27001信息安全与ISO20000信息服务体系认证,并通过国家信息安全评测中心严苛的信息安全服务评审。技术层面红圈通采用业界最全面的数据安全保障,服务端采用Locket第三方数据加密技术,移动端采用缓存数据自动清理,传输链上采用SSL加密传输,保证您的数据唯您可见。同时红圈通采用OneAPM7×24小时软件性能与服务监控,以及GrowingIO全天候产品使用检测,保证产品与服务的持续稳定。红圈通目前已经上架包含AppStore等20多个应用市场,您可以随时通过检索红圈通连接企业所有信息。
本文标题:红圈通6.0解说词
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