行政人事部培训课件

行政人事部部门培训行政人事部是干什么的？行政办公-----事人力资源-----人后勤事务-----物第一节行政管理牵头处理各项日常工作龙头部门效率直接影响整体效率中枢参谋、协调、后勤、对内对外窗口综合费用管理（食堂、车辆、接待、办公、劳保、后勤、水电气）一、行政管理六大模块文档管理（合同、档案、文件、印章、快递、知识产权）资产管理（办公资产、低值易耗品、接待物资、礼品等）政府（对外）事务（政府部门、外部客户）后勤事务（接待、票务、差旅、安保、宿舍、食堂、环卫、绿化、车辆、广告、网络）安全管理（安全制度、安全检查、隐患整改、安全生产、食品安全、交通安全）一、行政管理工作内容12项重点工作1公文、2会议、3档案、4印章、5宿舍6卫生、7接待、8固定资产、9车辆10办公环境、11消防、安全、物业、12党工团1台账、2打印复印、3名片制作、4快件收发、5违纪处理、6节假日管理、7组织文化管理、8网络管理、9着装管理9项日常工作一、行政管理公文分类一、行政管理收文流程一、行政管理发文流程一、行政管理办公劳保用品采购流程人力资源管理三大要素让员工更加努力的工作让员工更加聪明的工作让员工为未来而工作人力资源的六大模块人力资源规划招聘与配置培训开发与实施绩效考核与实施薪酬福利员工关系管理人力资源的六大模块—人力资源规划组织架构设置人员供给与分析人力资源的制度制定人力资源管理费用的预算编制执行开发人力资源发展战略规划工作中的绩效因素员工的授权与监人力资源的六大模块—招聘与配置招聘需求分析工作分析与胜任能力分析招聘程序与策略选择人尽其才再定位离职面谈招聘渠道分析选择招聘实施特殊政策与应变方案人力资源的六大模块—培训与开发培训需求培训方式培训费用培训方案优化培训协调培训实施培训结果分析人力资源的六大模块—绩效考核与实施考评准备考评工具考评实施行为导向性考核考评汇总总结分析绩效面谈、改进结果导向性考核人力资源的六大模块—薪酬福利薪酬平衡控制薪酬总额控制原则特殊情况处理书面确认原则薪酬构成福利补充人力资源的六大模块—劳动关系劳动合同法劳动关系与社会关系行业关系企业文化渗透离职关怀环境、团建工作实操人力资源1、负责公司工资造册、社保公积金缴纳、员工档案管理工作；2、负责公司考勤、花名册、通讯录、组织架构图的管理工作；3、负责公司人员招聘、员工入职离职手续办理工作；4、负责公司总经办、集团公司、专家顾问的票务预订；5、负责公司临时工、劳务派遣工、专家顾问的人事管理工作；6、负责公司党工团建设、公司年会、活动的组织工作实操行政工作1、负责公司接待工作、车辆的调配、卫生监督工作；2、负责公司会议安排、茶水服务、接待统计；3、负责后勤台账管理（水电气、办公劳保、食堂等）；4、负责印章记录台账、各部门合同的管理；5、负责高铁票、配合集团ESG的数据报送；6、负责公司荣誉、证照、工商年报的管理环节工作模块工作任务具体内容是否完成会议名称会议时间会议地点会议室预订与会人员会议议程会议通知书面发布通知、参会人员、时间会议室卫生卫生地面、桌面、垃圾桶、椅子音响设备会议设备电源、调试、音量、激光笔、PPT、空调（空调板）、照相机、录音笔、网络检查会议资料台卡、软抄本、笔、宣传册、会议流程单、横幅、白板笔、代表证会议物资矿泉水、茶杯、烟灰缸、抽纸、水果、零食会议茶水罗汉果茶、红茶包、绿茶、菊花茶会议服务开水壶、桶装水、桌子、台布住宿酒店预订凯里维景酒店、京黔宾馆、丹寨锦华酒店确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间确定车辆及驾驶员、车牌号、驾驶员电话兴仁凤菊餐厅、河边成江野生鱼丹寨万达侗嘎佬餐厅凯里盘古寨餐厅、湘味园餐厅回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量指引入会场指引领导入会场、座次的引领茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位照相现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会议后期工作会议中宣传报道会议纪要会议事由确定资料接机餐饮会务服务接待工作流程清单会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定接机