财务会计毕业论文定稿---浅议中小企业的原材料管理

镇江高专ZHENJIANGCOLLEGE毕业设计(论文)浅议中小企业的原材料管理Discussionofthesmallandmedium-sizedenterprisesshallowrawmaterialmanagement系名：专业班级：学生姓名：学号：指导教师姓名：指导教师职称：2012年5月目录引言…………………………………………………………………………………11.原材料管理的意义……………………………………………………………11.1原材料的含义……………………………………………………………11.2中小企业原材料管理的现状……………………………………………11.3原材料的管理对中小企业的重要性……………………………………12.原材料管理问题的分析……………………………………………………22.1企业缺乏对原材料的管理………………………………………………22.2企业原材料的内部控制风险薄弱………………………………………22.3仓库管理的缺失…………………………………………………………33.原材料管理问题的建议……………………………………………………43.1建立与健全原材料的管理制度……………………………………………43.2加强各部门的合作，制定合理的分工………………………………………53.3根据生产需要与市场价格的变动购进原材料……………………………53.4根据生产的需要估算出原材料的好用量…………………………………63.5加强仓库管理人员的管理意识……………………………………………73.6原料到货时，仓库保管员安排做好验收与入库的工作…………………73.7做好原料的回收与再利用的工作…………………………………………83.8对仓库保管员进行技能培训………………………………………………83.9规范企业原材料的财务处理……………………………………………9结论…………………………………………………………………………………10致谢…………………………………………………………………………………11参考文献……………………………………………………………………………12浅议中小企业的原材料管理专业班级：学生姓名：指导教师：职称：摘要随着我国市场竞争的越加激烈，原材料的问题越来越受到重视。原材料作为企业的一项重要的流动资产，占用着大量的流动资金，所以实施正确的原材料管理办法，降低企业的资金占用水平，提高原材料的流转速度，对提高企业的经济效益显得颇为重要。关键词中小企业原材料管理建立制度内部控制Discussionofthesmallandmedium-sizedenterprisesshallowrawmaterialmanagementAbstractAlongwithourcountrymarketcompetitionmoreintense,theproblemofrawmaterialsmoreandmoreattentionto.Rawmaterialsasanenterprise'simportantliquidassets,takesupalotofliquidity,soproperexecutionofrawmaterialsmanagementmeasures,lowerenterprisecapitaltakesuplevel,andimprovetheflowspeedofrawmaterials,toimprovetheeconomicbenefitofenterpriseisquiteimportant.KeywordsSmallandmedium-sizedenterpriseRawmaterialsmanagementBuildsystemInternalcontrol第1页共11页引言科学的原材料管理是中小企业合理利用资源，提高经济效益的重要途径。目前，我国中小企业的原材料管理存在着很多问题。在各行业的竞争日渐激烈下，加强企业的原材料管理才能从更大的程度上降低企业所生产的产品成本，才能为企业带来经济效益，提高企业的竞争力与生命力。加强企业的原材料管理首先应根据国家的相关法律制度规定，并结合企业自身的实际情况，制定实际可行的管理制度，企业的各个部门还应加强彼此间的合作，严格做好原材料的购进、发出与保管的工作，为企业的新发展做好铺垫。1、原材料管理的意义1.1原材料的含义原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主实体的各种原材料、主要材料和外购半成品、以及不构成产品但有助于产品形成的辅助材料。1.2中小企业原材料管理的现状长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，管理人员没有认识或重视到企业原材料的控制和管理是生产经营过程中的重环节。1.3原材料的管理对中小企业的重要性原材料在资产总额中占有较大的比重，它的管理情况如何，直接关系着企业的资金占用水平如何、资产运作的效率的高低。原材料的收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，直接或间接的影响着企业的财务状况和经营结果是否正确，进而还会影响到企业的所得税、收益分配和对企业的业绩评价等各个方面。我们可以通过实施正确的原材料管理办法，来降低企业的平均资金占用第2页共11页水平，提高总资产的周转率，最终提高企业的经济效益。因此，企业应当重视原材料的管理，规划好管理的各个环节，以保证生产经营的持续性。2、原材料管理问题的分析2.1企业缺乏对原材料的管理2.1.1缺乏有效的管理制度原材料是反映企业流动资金的晴雨表，目前，部分企业对原材料管理制度的建立尚不够重视。中小企业的原材料管理制度不健全，甚至并未建立原材料的管理制度。采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成原材料库存量过多、资金占用过大，给企业带来了巨大的损失。2.1.2各部门缺乏合作，信息沟通不流畅在中小企业，由于人员较少、岗位职责不明确，管理人员相互兼职，采购部门与生产部以及销售部门之间缺乏信息的沟通。例如生产部门若是不及时跟仓库管理人员沟通车间生产情况以及原料的需用量，就有可能造成仓库管理员不能准确地向采购人员上报原料的采购量，此时，仓库就有可能造成无料可发，延误车间的生产，影响到企业的销售业绩。由此可见，在原材料的管理中，各个部门间的相互合作与配合是多么的重要。2.2企业原材料的内部风险控制薄弱2.2.1企业缺乏对原材料的风险控制意识中小企业的管理层对于原材料的管理不完善，一个企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型到精细化管理的跨越。各级主管部门应加强企业原材料的服务与管理，增强对原材料的风险控制意识。首先，各级主管部门要克服认识上的误区，不能只盯着企业的生产、销售、招商引资等，而忽略了原材料的管理。随着市场竞争的日益激烈，企业应在加紧日常管理的同时，加强对原材料的管理。当然，原材料的管理要与时俱进，要借鉴现代先进的原材料管理理念并且要结合各个企业的实际情况来对企业的原材料进行管理。第3页共11页2.2.2仓库原料的供给不足或过多在原材料的采购管理方面，中小企业表现得比较薄弱，有些企业的采购比较平凡，采购数量不是根据企业的销售情况以及生产车间的需要来申报，而是单凭主观看法，觉得原材料不够了，就去采购，并未制定相应的采购计划，当采购的原材料过多时，容易造成仓库原材料的过量堆积，企业的流动资金会严重紧缺，会减缓资金的周转速度。有时，采购的原材料太少，便不能及时满足企业生产的需要，给存货管理甚至企业带来很大的不便。2.2.3生产部门未合理地使用原料，原材料的消耗过大企业对原材料的使用没有进行科学有效的管理，由于生产实施等原因导致原材料的浪费现象尤为严重。例如一种原材料还未使用完毕，车间的生产工人为了使用上的方便即把余下的原料换下，换上新的原料。若是让生产工人重新使用余留的原材料，便大大地增加了企业生产所需用的时间，影响到企业的生产进度，这些是由于员工并未意识到节约原材料对企业的重要性。员工是原材料的使者，只有员工从心里意识到了节约原材料对企业的重要性，他们才能够深刻地意识到浪费原材料对与企业严重的危害性，减少原材料的消耗，为企业节约生产成本，从而给企业带来经济利益。2.3仓库管理的缺失2.3.1仓库管理人员缺乏管理意识在原材料的收发过程中，仓库管理人员往往只是确保收发数量的正确性，并未对原材料进行管理。管理人员没有按照企业生产的需要分配各类原料，对于常用的原材料没有另行放置，一旦生产车间需要急用，如果不对这些原材料的数量、用途及摆放位置有足够的了解，面对一些紧急工作，就会手忙脚乱而误事。2.3.2材料到货时未能及时做好验收与入库的工作仓库保管员应该在企业所购原材料到货的时候及时地安排卸货，并做好验收入库的工作。往往仓库的管理人员在收料时只是进行原材料的数量的核对，并未考虑到原材料的计量方式，有些原料是以公斤为单位来计量、有些则是以件、箱为单位，一味地以件数为单位收料容易造成购货单位出具的送货单与本公司填制的入库单不符，影响原材料的计量以及本企业与销售单位往来账目的核对。在第4页共11页收料时，仅核对数量是不够的，若购买的原材料为不合格品，而仓库管理人员若是不进行检验，这样就让企业在无声中承担了损失。2.3.4未做好原材料的回收与再次利用的工作企业的生产车间所生产的产品经常在变动，部分产品由于停产或是生产流程的调整造成了所用原造成材料的闲置。中小企业对于闲置原材料的处理方法往往就只是把原料放一边，时间久了，原材料不仅有可能跌价，还有可能会有所损坏这样就给企业就带来了经济损失。2.3原材料的账务处理不规范在账务处理过程中，企业不按规定设置明细账等不规范的做法时有发生，容易造成原材料的账面数与实际库存数的不符的情况。企业在原料出库填制领料单时，没有规范领料单的填写要求，例如一种原料区分成不同的型号，其价格也不相同，生产部门在领用原料时，不写明它所属的型号，这会导致到最后盘库时，同种原料的各个型号的数量不一致。有时生产车间领用的原料，仓库管理人员未能及时记录原材料的领用数量，也会影响原材料数量的准确性，不利于仓库原材料的日常管理。3、原材料管理问题的建议3.1建立与健全原材料的管理制度中小企业可以根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等相关的法律制度建立健全企业的原材料管理制度。在建立制度的同时，企业还要结合自身所处行业的特点以及生产经营特点，从严格原材料的采购、销售制度出发，规范原材料的采购、发料、销售环节，建立采购、发料、销售环节的会计档案管理，进一步明确各个职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位相分离的原则，发挥原材料内部控制制度的相互牵制作用，预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低原材料的成本，来降低资金占用、加速企业资金的周转，以维护中小企业的经济利益。3.2加强各部门的合作，制定合理的分工第5页共11页沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，就需要加强企业内部各部门的沟通。一般中小企业的生产计划是根据销售量来制定的，因此，在对原材料的管理中，企业的生产部门与销售部门应积极做好沟通的工作，当企业的产品的销售量增加时，业务员要告知生产部，让生产部做好生产的准备。只有当生产部门知道需要哪些原材料、具体需要多少量时，才能与原材料管理人员进行沟通，让原材料管理人员准备此种原料，若遇到库存不足的情况便可以及时向采购部门申请采购原料。这样，企业原材料的管理才会到位，满足企业生产与销售的需要。为了加强企业各个部门的合作，规范企业的原材料管理，还应该划分原材料的采购权、验收权、和保管权，分别授权于不同的部门，明确界定各部门的职责形成各个部门的相互制约。在原材料的管理过程中，员工的积极配合也十分重要。有时候职工不能理解原材料管理人员的做法，例如原材料的领用时间等等。职工常常会因此而闹得不愉快，这样就会影响到职工的工作效率。这时候我们就可以给员工灌输原材料管理的理念，强调原材料管理的重要性，获得员工的的理解和支持，并且让员工参与到原材料的管理