招商会策划方案

1星微电子商贸有限公司招商会活动方案一、活动目的根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。二、活动主题星微电子商贸有限公司首届招商大会三、活动时间2015年11月6日9:00--18:00四、活动地点凯里市万博广场五、主办单位凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委凯里市宣传部六、承办单位星微电子商贸有限公司七、前期准备工作（一）、人员安排1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉2水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；9、主持人：负责活动议程；10、应急小组：主要负责意外事件。（二）、物料准备1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料（三）、餐饮住宿1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客户由公司安排接送流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。32、嘉宾接送①、车辆停放位置：万博广场②、驾驶人员安排（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）1、会场布置图42、背景墙布置图3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）54、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）5、空飘气球（内容同拱门一样）6（六）、嘉宾邀请工作1、政府部门由专人发邀请函2、商家或企业由专人发邀请函3、消费者代表视情况而定4、媒体代表5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计（七）、参会人员1、政府部门代表2、外省、本地商家代表3、媒体代表4、消费者代表5、全体工作人员，包括分公司负责人6、以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿（八）、培训工作1、全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等）2、具体时间每周一次（九）、彩排或演练（视情况而定）1、大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作2、预计举行两次。（十）、舞台搭建：于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。7八、现场工作1、会议当天8:30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等）2、由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到；3、异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作；4、现场秩序维护：派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作；5、后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁；6、服务组负责受理客户咨询和登记；7、摄像组负责活动全场的拍照工作；8、应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等；9、音乐控制（播放和暂停）；10、其他事件。8九、活动议程安排议程表：时间内容7:30-8:30人员到位、物料到位8:30-9:00工作人员引导嘉宾就坐、签到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人开场白、主持人介绍嘉宾10:00-10:20董事长致辞、简单介绍公司企业，并宣布大会正式开始10:20-11:00政府部门领导讲话11:00-11:40总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题11:40-12:00主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间12:00-12:10由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆12:10-13:00就餐时间13:00-14:00工作人员做好准备工作14:00-14:05主持人继续大会开始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20联盟商家的分享、成功案例分享（消费者领钱）、讲话、留影拍照16:20-17:00主持人感谢分享，并请董事长讲话（宣布大会取得圆满成功）、就餐时间和地点17:00-18:00散会收官结尾工作（工作人员）备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。9十、费用预算费用预算表：活动物料数量说明费用预算（元）备注活动现场布置及表演————30000包括请歌舞团、其它宣传物料邀请函100份200按1.0元/份预算宣传单10000张5000按0.5元/张预算矿泉水200人上午、下午每人一瓶600按3.0元/人预算宾客住宿50人7500按150元/人预算用餐费用预算200人10人/桌（2餐）12000按300元/桌预算租车费用5辆车1000按1天/200元计算服装费用18人此费用专为活动定制，应纳入预算之内21600按1人/1200元预算其他费用5000为备用合计83000元以上费用为初步预算，具体根据实际情况而定。十一、注意事项（一）、各类物料：从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记，以防丢失；（二）、仪容仪表1、全体工作人员着装必须统一2、男士不留胡须，不留长发3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油（三）、纪律严明：所有人员必须按照大会方案严格执行。（四）、保持高度自信。10十二、后期工作1、会议结束后，做好相关物料的统计、清点；2、现场卫生的清洁；3、会议后的总结；4、客户的跟踪与拜访；5、后期工作的跟进。十三、应急预案（一）、目的：为了本次活动能够顺利正常开展，特拟一套应急预案。（二）、人员安排：成立专门应急预案小组：3--4人组成。（三）、工具准备：遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。(四）、主要工作内容1、处理会场内的突发事件：下雨、暴晒等（天气因素）；2、麦克风替换、电源维护；3、各种意外事件，其他事件。星微电子商贸有限公司2015年10月16日