阳光中学历史地理教室与综合实践室设备(器材)采购询价文件doc

1合合肥肥市市包包河河区区政政府府采采购购中中心心询价文件项目名称：合肥市阳光中学历史、地理教室与综合实践室设备（器材）采购项目编号：BHCG2012--226二0一二年十一月2目录一、报价前须知................................................................................3二、投标人资格................................................................................5三、投标人须提交的资料（投标文件的组成）内容....................5四、评审方法及废标........................................................................6七、澄清及变更................................................................................8八、其它.............................................................................................8附件一：法人代表授权书（原件）....................10附件二:投标函（格式）............................11附件三：报价书（格式）............................12附件四：规格响应表（格式）........................13附件五：设备采购需求清单..........................14附件六：保证金退还声明（格式）....................283一、报价前须知尊敬的投标人：包河区政府采购中心受合肥市合肥市阳光中学的委托，拟就“合肥市阳光中学历史、地理教室与综合实践室设备（器材）采购”项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内容1项目编号：BHCG2012-226项目名称：合肥市合肥市阳光中学历史、地理教室与综合实践室设备（器材）采购项目性质：货物类项目预算：历史、地理教室设备（器材）:15万元；综合实践室设备（器材）:10万元项目内容：详见附件五，设备采购需求清单2集中采购机构：合肥市包河区政府采购中心地址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）3业主单位：合肥市阳光中学委托单位：合肥市阳光中学4询价文件获取办法：投标人可直接从合肥市招标投标中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标。5询价有效期：询价后30天46投标文件递交地点：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）投标文件递交截止时间：北京时间2012年12月4日上午9:30时投标文件接收人：刘源★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。★投标文件必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章。7投标文件份数：正本壹份，副本贰份，密封提交。8答疑：书面答疑9供货及安装期：设备需按业主要求于合同签定后二十日内供货、安装调试完毕。质保期：三年。10付款方式：安装、调试并经业主验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质保金，一年后无质量问题付清。11投标保证金：人民币伍仟元整缴纳方式：转账、电汇二种方式开户名称：合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）开户银行：徽行濉支（徽商银行合肥市濉溪路支行）银行账号：2241012100115335★请各投标单位在缴纳投标保证金时将开户名称中括号内的名称“政府采购中心”加上，并请加注“投标保证金”字样。详见招标文件第五项投标人须知第8条履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交合同价5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。12业主单位联系人：陈永平联系电话：[phone]项目联系人：刘源联系电话：[phone]二、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、注册资金不低于300万元；3、需提供近两年来类似业绩单项20万元以上合同至少一份（附合同复印件）；4、本项目不接受联合投标；5、外地投标人应具有常年本地化服务的能力,投标人授权代表须是投标人单位的在职员工（在投标文件中须提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件）。三、投标人须提交的资料（投标文件的组成）内容1、法人授权书原件（详见附件）；2、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等；3、投标函、报价书（报价表）、规格响应表等；★技术规格响应表：对询价文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；②投标人要按照询价文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应。4、产品原生产厂（公司）授权书（如有要求的话）；5、产品原生产厂（公司）免费维保承诺书（如有要求的话）；6、投标人售后质保与服务承诺；7、招标文件要求的其它有效资料（企业资质、产品检验报告、产品技术宣传彩页、软件著作权等，如文件有要求的话）；8、近二年内（以公告发布时间推算）有过类似的有效业绩，并提共业绩合同书及验收证明材料（附复印件）；69、招标文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料(包括企业资信、荣誉等)。★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，原件备查。四、评审方法及废标1、本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则由询价小组确定成交单位。2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询价小组认定应予废标情形的。3、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。4、询价过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。五、投标人须知1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求（如有的话），投标人要根据要求程度准确合理报价。72投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。3、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。①供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；②所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品，若提供的产品是非国家注册的产品，将无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。4、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。5、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。②采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。③投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。6、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。7、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。8、投标保证金：①投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。②采购中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的8投标保证金，在项目合同签订后七个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。③下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：(1)投标人在投标有效期内撤回其投标；(2)中标人在规定期限内未能：(a)根据规定签订合同；(b)根据规定提供履约保证金。9、履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。10、我中心一律不予退还投标人的报价文件。11、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。六、签订合同1、成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后3个工作日内与采购单位签订成交合同，并经采购中心审查备案。2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。七、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。八、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其9他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区政府采购中心负责解释。包河区政府采购中心2012年11月日附件一：法人授权书（原件）附件二：投标函格式附件三：报价书格式附件四：规格响应表格式附件五：设备采购需求清单附件六：保证金退还声明格式10附件一法人代表授权书（原件）致：合肥市包河区政府采购中心本授权书声明：（投标人名称）的（委托法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就＂合肥市阳光中学历史、地理教室与综合实践室设备（器材）采购＂项目（项目编号：BHCG2012-226）投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字（盖章）：职务：代理人（被授权人）签字（盖章）：职务：单位名称（单位公章）：日期：11附件二:投标函格式致：合肥市包河区政府采购中心根据贵方“合肥市阳光中学历史、地理教室与综合实践室设备（器材）采购”项目（项目编号：BHCG2012-226）的询价公告，正式授权（姓名）代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写）元人民币。2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。3、我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃