物资系统设计方案

第1页共31页物资管理系统一、系统说明物资管理系统是用于医院后勤物资管理的计算机应用程序，包括高值耗材、低值易耗品、办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理，主要以库存管理的形式进行管理。二、功能模块说明功能分类功能描述详细功能物资库房维护设定物资库房的属性1.能够增加、删除、修改库房部门2.增加库房时，从医院的科室列表中选择，指定库房部门。对于科室列表中之外的仓库，允许自定义仓库名称。入出库时，只能从维护的科室列表中选择3.维护库房的入库单、出库单的起始号码4.拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。5.维护库房的管理性质：是否是仓库，是否管理库存。操作人员权限维护设定操作人员的权限增加、删除、修改操作人员的权限给人员分配已定义的权限，如物品入库，物品盘点等增加人员时，从医院的人员列表中选择物资分类帐目维护维护物资分类帐目举例分类：办公用品：办公用品、低值物品、印刷品、卫生用品、总务用品医疗耗材：医用耗材、消毒用品、低值器材、牙科器材、植入耗材、仪器配件、检验试剂1、能够增加、删除、修改科目数据2、信息维护时，可以维护下列数据项：科目编码，科目名称，拼音码，五笔码，排序号和与财务对应的编码和名称3、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改第2页共31页物资字典信息维护医院物品详细字典信息的维护1、照科目分类显示已经存在的物品列表，可以对显示的数据内容按各属性进行排列2、能够增加、删除、修改帐页数据3、信息维护时，可以维护下列数据项：物品的所属仓库，分类科目，物品名称，物品规格，记价单位，是否停用（停用，未停用），库存上限，库存下限，拼音码，五笔码，自定义码（条形码），最新单价，是否可以申请，供货公司，批件有效日期。4、上述的物品帐页信息中物品的所属仓库，分类科目可以由用户定义。5、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或“否”的标志形式维护的。库房停用的物品不能被申请科室申请，只允许库房做采购计划，入库，出库处理。6、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。供货公司/生产厂家维护维护供货公司/生产厂家的数据信息1、显示已经存在的供货公司记录，可以对显示的数据内容按各属性进行排列2、能够增加、删除、修改供货公司数据3、信息维护时，可以维护下列数据项：公司编码，公司名称，拼音码，五笔码，自定义码，公司地址，联系人，联系方式，开户银行，公司帐号，是否停用，证件名称，证件有效日期。4、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或“否”的标志形式维护的。5、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。物资入库计划管理根据部门的申请、领用信息制定入库计划，修改入库计划1、库房药品帐目信息2、计划单中显示的信息为：物品名称，规格，单位零售价，本科库存量，全院库存数量，计划数量，计划金额。、3、入库计划的方式有：手工计划，按申请计划，按消耗计划，按警戒线计划，用户可以对系统自动形成的入库计划进行添加、删除、修改。物资采购计划管理采购员根据库房的入库计划选择相应的供货公司，形成物资采购计划1.库房入库计划单2.物品历次入库记录3.库房物品帐目信息采购审批管理负责人对采购计划进行审批1、库房采购计划单2、物品历次入库记录第3页共31页物品入库管理仓库管理员对进入库房的物品进行登记处理1、选择采购单2、库房物品帐目信息供货单位入库数量、购入价，批号，有效日期，发票号。3、普通入库，特殊入库，赠送入库等（可以自定义入库类型）对于没有发票的入库数据，允许进入库存。当发票到来时，进行发票补录。发票入库对于暂入库的物品进行发票补录处理1暂入库的入库记录2发票入库界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以修改的数据项为：发票号码，购入价。入库申请院内各科室向物资仓库进行领用申请类型：正常入库、补录发票、核准入库、入库退库、作废入库、内部入库申请、内部入库核准、内部入库退库申请、特殊入库、特殊入库核准、备货入库、备货退库、备货换货、1、选择一个供货单位2、可以方便调出允许申请的物品信息，从中选择物品进行领用申请3、入库申请界面中显示的数据信息为：物品名称，规格，单位，库存数量，申请数量，单价，交货日期，生产厂家，用户可以填写的数据项为：申请数量，交货日期。4、各科室可以维护交货日期的默认天数，入库申请时系统显示默认值，用户可以修改。5、可以根据物品的定货周期，将到达定货日期的物品自动形成入库申请数据，用户可以对数据进行修改。保存后，记录申请数据。申请数据可以在出库部门审批时直接调用。入库退库对于入库后进入库存的物品做退库处理1、选择一个供货单位2、可以方便调出需要进行退库的物品和可退数量，如果入库后的物品已经出库到科室，则需要将出库的数据退回本科室，再退回给入库部门。3、入库退库界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以填写的数据项为：退库数量。4、保存后，记录退库的记录，更新库存数据，打印入库单第4页共31页物品出库将库存中的物品做出库处理类型：正常出库、出库退库、出库审批、特殊出库、报损出库、变卖出库、赠送出库1、选择一个领用部门2、可以方便调出本库房中的库存的物品，从库存物品中选择要出库的物品。3、出库界面中显示的数据信息为：物品名称，规格，可用数量，出库数量，单位，用途，单价，金额，批次，备注。用户可以填写的数据项为：出库数量。4、如果领用部门有申请领用信息，则可以调出该部门的入库申请单，直接形成出库数据，用户可以修改出库数量。对于实际出库数量小于申请数量的申请数据，出库时可以选择是否下次继续对此物品进行出库。5、保存后，记录出库的各批次数据，更新库存数据，打印出库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时更新领用部门的库存数据。物资报损物资报废、损耗处理1、从库存中选择要报废、损耗的物品2、录入报废、损耗数量3、保存后，库存中减掉报废、损耗的物品数量出库退库将出库过的物品做退库处理1、可以方便调出已经出库的物品：按出库单调出已出库的物品2、出库退库界面中显示的数据信息跟出库界面相同，用户可以填写的数据项为：退库数量。退库数量不能大于出库的数量。3、保存后，记录退库数据，更新库存数据，打印出库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时更新领用部门的库存数据。供货商付款管理对于财务核准过的入库数据，记录付款数据1、选择一个供货单位，显示当前未付款的数据。2、付款管理界面中显示的数据信息为：付款状态，发票号码，发票金额，应付款金额，未付金额，本次付款，运费，已付款凭证号，付款类型，未付款凭证，备注，入库日期，入库单号。用户可以填写的数据项为：本次付款金额，凭证号码，运输费，未付款凭证，备注。3、选择待付款的发票数据，录入付款金额，允许对同一张发票进行多次付款操作。4、保存后，记录历次付款信息，如果应付金额已付清，则将此付款状态更新为已付款状态库存初始化对于上线初期的所有物资项目统一初始化1、选择物资分类，统一增加固定的数量库存管理提供物资库管理人员查询物资库物资信息，包括物资名称，数量、库存金额、有效期等。1、查询库房科室的物资：选择科室名称，选填查询码，会检索出查询物资。2、条件查询库房科室物资：选择科室名称，选填状态、库存、有效期，点击[查询]按钮。3、查看明细：选中一种物资，点击[查看明细]按钮，第5页共31页在右下测的库存明细出现该物资的库存详细信息。盘点管理盘点库房中的物品实际数量与计算机系统中的记录的数量差额1.开始盘点，记录系统中当时的库存数量，打印盘点单。2.盘点库存中物品实际库存数量，录入盘点单。根据盘点数量与实际数量的差额调整盘点数量。3.盘点调整结束时，用盘点盈亏数量更新当时的库存数量，结束盘点。库房月结统计汇总当月的入库、出库、报废、盘点数据，计算当月结存数据。1、每月定时对资产的出库、入库、报废、盘点记录进行汇总统计。2、计算当月结存金额：本月结存金额＝上期结存金额＋本月入库－本月出库＋盘点盈亏本月出库＝科室出库＋本月报废盘点数据＝盘盈金额－盘亏金额查询统计各种查询统计功能1、库房物资采购计划表2、物资消耗月报表3、科室出库信息查询4、采购汇总表5、入库申请汇总查询三、相关数据库表参考1、物资分类表2、物资字典表第6页共31页3、供货公司/生产厂家表第7页共31页4、物资入出库申请表第8页共31页5、物资盘点主表6、物资盘点明细表第9页共31页7、物资入库计划表第10页共31页8、物资入库计划流程配置表9、物资入库计划审批明细表第11页共31页10、物资入库记录表第12页共31页11、物资科室月结表第13页共31页12、物资物品明细月结表第14页共31页13、物资出库记录表第15页共31页14、物资供货单位付款头表第16页共31页15、物资供货单位付款明细表16、物资库存明细表第17页共31页四、相关界面参考17、常数维护第18页共31页18、入出库科室维护19、物资仓库维护第19页共31页20、物资科目分类维护21、物资项目字典维护第20页共31页22、供货公司/生产厂家维护23、入库计划第21页共31页24、入库计划审核25、采购计划第22页共31页26、采购计划审核27、入库管理第23页共31页调用采购单28、出库管理第24页共31页29、库存初始化30、物资库存管理第25页共31页31、盘点管理32、供货商付款第26页共31页五、相关单据及报表1、入库单2、出库单3、盘点单4、月结单六、使用科室1、总务科、设备科等一级库存管理部门2、供应室、被服间等二级物资管理部门3、手术室、医技科室、临床科室等物资使用部门七、系统流程1、基本流程图第27页共31页2、物资入库第28页共31页开始入库类型没有发票号时入库有发票号时入库审核入库信息发票入库核准入库一般入库形成入库实体保存入库实体修改库存打印入库单结束无需发票信息及审核特殊入库3、物资出库第29页共31页开始出库类型正常出库出库时不增加相应库存特殊出库一般出库形成出库实体保存出库实体修改库存打印出库单结束4、物资盘点第30页共31页开始封帐录入实际库存数据保存盘点数据结束5、盘点结存开始选择盘点单结存操作结束6、八、外部接口1、与HIS系统接口1）、物资项目字典接口：物资字典可以与HIS非药品字典共享部分信息2）、物资库存接口：HIS开医嘱或收费时，实时判断物资库存3）、物资追溯接口：物资条码全流程跟踪追溯2、与HERP系统接口第31页共31页九、延伸功能1、全条码管理2、实时核销3、移动PDA十、研发计划1、项目里程碑计划里程碑开始时间结束时间负责人需求调研2016年5月16日2016年6月17日侯伟标研发培训2016年5月16日2016年6月17日赵景系统设计2016年6月20日2016年7月22日赵景系统研发2016年7月10日2016年9月10日赵景系统测试2016年9月1日2016年9月30日赵景现场实施2016年10月1日阮斌2、项目组成员广财现场：郑伟发老师、尹华老师、学生慧扬公司：赵景、侯伟标